COS'È UN PIANO DEI CONTI? CARATTERISTICHE PRINCIPALI - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Il piano dei conti è un documento utilizzato per registrare le operazioni di un'azienda. Attualmente esistono vari programmi elettronici che facilitano la registrazione delle operazioni.

Il piano dei conti è importante per un'azienda in quanto contiene un elenco in cui sono classificate tutte le attività, passività, entrate, spese e capitale di una società.

Il piano dei conti è considerato uno strumento di apprendimento per tutti gli studenti in carriere legate alla contabilità, poiché serve a familiarizzare con i termini contabili.

Questi devono essere predisposti in modo tale da consentire l'incorporazione di nuovi conti che compaiono in azienda.

Per questo si dice che è necessario che, in fase di creazione, si faccia un'analisi approfondita delle operazioni, pensando al presente e al futuro di un'impresa.

Funzioni di un piano dei conti

- Il piano dei conti consente a tutti i lavoratori di un'azienda di tenere un registro delle operazioni della stessa.

- Facilita il consolidamento dei dati finanziari.

- Facilita la stima di un budget per un cliente o utente dell'azienda.

Caratteristiche principali

Devono essere flessibili

Si dice che il piano dei conti debba essere flessibile poiché deve consentire l'aggiunta di nuovi conti in base alla realtà dell'azienda.

Ci sono diversi conti che non sono sempre presenti nei cataloghi ed è necessario che possano essere incorporati una volta che si presentano.

Devono essere accurati

Una volta stabilito quale tipo di catalogo account si intende utilizzare, è necessario che i simboli utilizzati per classificare gli account non si assomiglino tra loro. L'idea è di evitare confusione e ambiguità.

Devono essere razionali

Il piano dei conti dovrebbe consentire un facile raggruppamento dei conti.

Devono essere semplici

I simboli utilizzati nel piano dei conti dovrebbero essere semplici, facili da memorizzare e ricordare.

Lo scopo è facilitare la registrazione delle operazioni dell'azienda: se i simboli sono difficili da ricordare, sarà necessario che il responsabile del catalogo sia costantemente alla ricerca del suo manuale. Ciò farebbe perdere tempo e renderebbe difficile la conservazione del catalogo.

I 5 principali tipi di piano dei conti

1- Con sistema alfabetico

Organizzano le perline applicando le lettere dell'alfabeto.

2- Con sistema decimale

Il sistema decimale dei piani dei conti li classifica prendendo la numerazione da 0 a 9.

3- Con sistema numerico

In questo tipo di catalogo vengono organizzati tutti i conti di un'azienda, classificandoli in gruppi e sottogruppi a cui è assegnato un numero.

Ogni gruppo e sottogruppo è identificato da una stringa di numeri, una situazione che rende più facile per terze parti identificare a quale gruppo appartiene ciascun account.

4- Con sistema mnemonico

Questo tipo di catalogo classifica i conti in modo tale che possano essere facilmente ricordati. In questo viene data una lettera a ciascun account.

Ad esempio, alle attività viene assegnata la lettera "A", alle passività viene assegnata la lettera "P", al reddito viene assegnata la lettera "I" e così via.

Tuttavia, questi gruppi hanno sottogruppi e le lettere sono ancora utilizzate per classificarli. Ad esempio, a un'attività corrente viene assegnata la lettera "A" per le attività e la lettera "c" per le attività correnti, quindi: "Ac".

In caso di capitale, l'assegnazione delle lettere sarebbe la seguente:

Prima la lettera "C" viene assegnata al capitale, quindi si parte da lì per assegnare la lettera al resto dei conti ad essa appartenenti. Ad esempio, al capitale sociale verrebbe assegnata la C per capitale e la S per sociale.

Questo tipo di catalogo è poco utilizzato.

5- Con sistema combinato

Questo tipo di catalogo organizza i conti attraverso una combinazione di tutte le tipologie sopra menzionate.

Struttura del piano dei conti

I cataloghi sono composti da categorie, conti e sottoconti.

Intestazione

Si chiama intestazione alle suddivisioni delle operazioni che compongono la situazione finanziaria di un'azienda.

conti

È la denominazione con la quale è classificata ciascuna delle operazioni che compongono le voci; vale a dire, attività, passività, capitale, entrate e spese.

sottoconti

I sottoconti sono costituiti da tutti quegli elementi che compongono un conto principale.

Elenco degli account che compongono la risorsa

Scatola

È un'attività corrente che riflette il denaro disponibile di un'azienda in un determinato momento.

Piccoli contanti

È una risorsa corrente e rappresenta la quantità di denaro che l'azienda ha per effettuare pagamenti minori.

Banca

È un'attività corrente e comprende tutta la liquidità disponibile che la società ha depositato presso le banche.

Crediti

Sono una risorsa attuale e rappresentano tutto ciò che i clienti devono all'azienda.

Immobilizzazioni

Sono i beni materiali che un'azienda possiede e che vengono acquisiti con lo scopo di utilizzarli sempre.

Tra questi ci sono: attrezzature per ufficio, edifici, terreni, cancelleria e cancelleria, macchinari, tra gli altri.

Elenco dei conti che compongono la passività

- Tasse da pagare.

- Interessi raccolti in anticipo.

- Affitti addebitati in anticipo.

- Debiti da pagare.

- Creditori ipotecari.

- Fornitori.

- Conti a lungo termine da pagare.

Elenco dei conti che compongono il capitale

Capitale sociale

Si riferisce agli importi corrispondenti ai contributi dei soci.

Utili trattenuti

È l'importo del profitto ottenuto.

Perdite accumulate

Si riferisce alle perdite che l'azienda ha subito nel corso della sua storia, che hanno determinato la diminuzione del capitale ottenuto.

Riferimenti

1. I 5 tipi principali di account. Estratto l'8 dicembre 2017 da smallbusinessdoes.com
2. Piano dei conti. Estratto l'8 dicembre 2017 da wikipedia.org
3. Quali sono i tre tipi di account? Estratto l'8 dicembre 2017 da accountingcapital.com
4. Tipi di account o tipi di account. Estratto l'8 dicembre 2017 da futureaccountant.com
5. Tipi di conto. Estratto l'8 dicembre 2017 da Principiofaccounting.com
6. Tipi di account. Estratto l'8 dicembre 2017 da slideshare.net
7. Nozioni di base sulla contabilità. Estratto l'8 dicembre 2017 da keynotesupport.com