MATRICE DI POAM: FATTORI, COME FARLO, ESEMPI - DUDAS - 2025

La matrice POAM (Profile of Opportunities and Threats of the Environment) è la metodologia che permette di valutare e anche identificare potenziali opportunità e minacce di un'azienda.

A seconda della sua importanza e impatto, un gruppo strategico può stabilire se un fattore costituisce un'opportunità o una minaccia per l'azienda.

Fonte: pixabay.com

Le aziende possono essere considerate come entità ecologiche, cioè possono essere viste come organismi che mantengono relazioni reciproche con il loro ambiente. L'ambiente di un'azienda è la fonte delle sue minacce e opportunità.

Un team di gestione strategica trova "nicchie" nell'ambiente dell'organizzazione particolarmente adatte ai servizi, ai prodotti e alle capacità che offre.

Allo stesso modo, devi identificare gli elementi che potrebbero essere dannosi e persino distruttivi per le tue aziende. Pertanto, una buona pianificazione richiede una sorta di guida che indirizzi verso le aree favorevoli, evitando le insidie.

Il responsabile strategico deve comprendere la natura dell'ambiente in cui opera l'azienda. Questo è un compito permanente e continuo per il top management di un'azienda, principalmente in un ambiente che sta cambiando in modo turbolento e costante.

fattori

È importante mantenere una revisione permanente dei fattori esterni che condizionano o influenzano il successo di un'azienda.

Questo è un requisito per eseguire efficacemente la gestione e la pianificazione strategica di un'organizzazione.

Fattori politici, economici, geografici, competitivi, tecnologici e sociali possono avere un significativo impatto negativo o positivo su un'azienda.

Questi fattori includono minacce e opportunità e devono essere considerati nel processo di pianificazione e gestione aziendale. L'analisi dell'ambiente consentirà all'organizzazione di reagire in modo tempestivo a fattori esterni.

Nel processo strategico, il mezzo si riferisce ai fattori che si trovano al di fuori dell'azienda. Ciò include gli eventi, le tendenze e le forze con cui l'organizzazione interagisce.

In generale, i fattori nel mezzo sono considerati "dati" o "fissi". Tuttavia, questi possono essere influenzati dalla strategia scelta e avere un profondo impatto sul business e sul suo potenziale successo.

Pertanto, è necessario identificare i fattori importanti dell'ambiente, valutarli e seguirli in modo che la gestione strategica dell'azienda possa adottare una linea d'azione efficace. L'analisi dell'ambiente può essere suddivisa nelle seguenti aree chiave:

Fattori politici

Sono i fattori che si riferiscono all'assegnazione o all'uso del potere, relativi ai governi locali, dipartimentali e nazionali. Anche negli organi decisionali e di rappresentanza politica (regolamenti, leggi, norme), sistemi di governo, ecc.

Fattori economici

Sono legati al flusso di denaro, servizi e merci, alla condotta dell'economia, sia a livello internazionale che nazionale.

Fattori tecnologici

Sono i fattori legati allo sviluppo di strumenti, macchine, materiali, processi, ecc.

Fattori sociali

Sono i fattori che disturbano lo stile di vita delle persone, compresi i loro valori (salute, istruzione, sicurezza, occupazione, cultura, convinzioni).

Fattori geografici

Sono legati a spazio, posizione, clima, topografia, animali, piante e risorse naturali.

Fattori competitivi

Questi fattori sono determinati dal mercato, dai prodotti, dalla qualità, dalla concorrenza e dal servizio.

Sebbene generalmente le forze dell'ambiente e dei fattori siano dati per scontati e non siano sotto il controllo dell'azienda, una volta comprese e localizzate è possibile implementare una strategia che consenta una reazione anticipata a questi fattori.

Come si crea una matrice POAM?

La metodologia utilizzata per preparare la matrice POAM prevede l'esecuzione dei seguenti passaggi:

Ottieni informazioni sui fattori

È necessario ottenere informazioni sia primarie che secondarie su ciascuno dei fattori oggetto dell'analisi.

Identifica minacce e opportunità

L'azienda svolge questa parte dell'analisi formando gruppi strategici. Questi gruppi appartengono solitamente ai livelli con sufficiente accesso alle informazioni dell'ambiente e con una rappresentanza delle diverse aree dell'azienda.

Ogni organizzazione ha fino a quale livello dell'azienda dovrebbe espandere la partecipazione a questo esercizio dell'ambiente, così come la metodologia per formare i gruppi strategici.

Selezione di fattori

Il gruppo strategico seleziona i fattori da analizzare (politici, economici, tecnologici, sociali, ecc.) E su ciascuno esegue un'attenta analisi.

Assegna priorità e classifica i fattori

Il gruppo valuta in base alla loro discreta conoscenza delle minacce e delle opportunità. Il punteggio "Basso" è una minaccia o opportunità minore e "Alto" si riferisce a una minaccia o opportunità significativa.

Successivamente viene effettuata una media delle qualifiche effettuate per ottenere la matrice POAM.

Valutazione dell'impatto

Seguendo la stessa procedura di cui sopra, il gruppo identifica l'attuale impatto aziendale di ciascuna minaccia o opportunità. Questa qualifica viene eseguita allo stesso modo in: alta, media e bassa.

Preparazione della matrice POAM

Il profilo POAM così preparato consentirà di elaborare l'analisi del contesto aziendale. A sua volta, questo mostrerà la posizione dell'azienda rispetto all'ambiente in cui opera, sia nell'impatto che nel grado che ciascun fattore ha sull'azienda.

Esempi

L'industria orologiera globale

Il periodo d'oro del Giappone come il più grande produttore di orologi e il declino dell'industria orologiera svizzera possono essere spiegati solo dalla capacità dei giapponesi di beneficiare delle opportunità del loro ambiente e dall'incapacità degli svizzeri di adattarsi e reagire alle minacce del loro ambiente. ambiente.

Walmart

Le seguenti potrebbero essere le minacce esterne e le opportunità per l'azienda di generi alimentari e alimentari da molti miliardi di dollari Walmart.

Opportunità

- Contribuire alla responsabilità sociale delle imprese.

- Migliora la percezione delle persone attraverso diversi programmi.

- L'associazione o l'acquisizione di uno o più fornitori ridurrebbe ulteriormente il costo dei prodotti.

minacce

- Il rallentamento economico negli Stati Uniti riduce il reddito di Walmart.

- Regolamentazione governativa in diversi paesi.

Il processo di identificazione, monitoraggio e valutazione delle opportunità e delle minacce esterne è importante affinché un'organizzazione formuli strategie per sfruttare le opportunità disponibili e anche difendersi dalle minacce.

Modello matrice POAM

Di seguito è riportato un modello di matrice POAM realizzato per un'azienda tipica.

Vengono presentate le tabelle corrispondenti per ciascuno dei fattori esterni da analizzare attraverso le diverse opportunità e minacce che vengono scomposte per ciascuno di essi.

Sia le opportunità che le minacce possono essere valutate in base a questa scala definita: Alta - 3, Media - 2 e Bassa - 1.

Questi valori sono mediati indipendentemente per ogni fattore, ottenendo infine una media consolidata per le opportunità e le minacce globali dell'azienda, che è rispettivamente 2,09 e 2,00.

Riferimenti

1. Gestione strategica (2019). Analisi POAM. Tratto da: gerest.es.tl.
2. Indicatori di gestione (2010). Analisi POAM o analisi esterna. Tratto da: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Ambiente esterno, opportunità, minacce, concorrenza nel settore e analisi della concorrenza. Tratto da: pradeeploganathan.com.
4. Tutorial MBA (2019). Opportunità esterne e minacce. Tratto da: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Come identificare i fattori esterni che possono influenzare il tuo piano strategico. Strategia Clearpoint. Tratto da: clearpointstrategy.com.