UNITÀ AMMINISTRATIVA: CARATTERISTICHE, PRINCIPI ED ESEMPI - DUDAS - 2025

L' unità amministrativa equivale a una direzione generale con poteri specifici nel regolamento interno di un ente o società. All'interno di quest'area possono essere svolte funzioni finanziarie, tecniche, commerciali, di sicurezza, amministrative e contabili.

Si tratta di un'area a cui è attribuito l'esercizio di spese orientate a sostenere le attività che facilitano il raggiungimento degli obiettivi indicati nei piani e progetti di enti pubblici e privati.

Gli stati sono considerati unità amministrative. Fonte: pixabay.com

Le funzioni intrinseche di questa unità consistono in due fasi principali. Da un lato c'è la fase meccanica, in cui l'obiettivo è pianificare e organizzare.

In secondo luogo spicca la fase dinamica, nella quale si cerca di indirizzare e controllare le attività che consentono il raggiungimento degli obiettivi prefissati utilizzando risorse economiche, tecniche e materiali attraverso la sistematizzazione dei processi.

L'unità amministrativa è la base dell'organizzazione amministrativa. È costituito da uno o più dipendenti pubblici a cui sono assegnate risorse materiali, compiti o funzioni che sono dirette da un leader comune.

caratteristiche

Le caratteristiche principali dell'unità amministrativa sono le seguenti:

Sfaccettato

È responsabile di diverse funzioni come pianificazione, organizzazione, direzione, controllo, supervisione, comunicazione e decisioni. Tutto ciò avviene secondo una struttura organizzativa attraverso la quale sono delegate specifiche funzioni.

Meritocratico

I responsabili, anche senza essere i titolari dell'organizzazione, devono avere un profilo di performance con caratteristiche di leadership, quali essere un esempio di onestà, essere comunicativi e propositivi, avere capacità di gestione, essere in grado di supervisionare e controllare i processi, essere analitici, ordinato, metodico e puntuale, tra gli altri.

Rilegatura

L'unità amministrativa stabilisce i rapporti tra le diverse aree e ciascuna dà il proprio contributo in base ai propri compiti e ruoli, finalizzata al raggiungimento di un obiettivo attraverso processi ordinati per aree di esecuzione.

Ha unità di tempo

Si verifica per tutta l'esistenza dell'organizzazione. Tutti i processi sono correlati in quanto avvengono simultaneamente ma in fasi diverse. La gestione del tempo è un fattore di successo all'interno delle organizzazioni.

Interdisciplinare

Spiega come lavorano le organizzazioni contemplando lo sviluppo e l'applicazione di norme, regole e procedure che regolano il comportamento in base a ciò che ci si aspetta di ottenere.

Per fare questo si avvale di altre discipline sociali e scientifiche che gli permettono di ampliare la visione, rendendola più organica pur mantenendo le metodologie che gli consentono di misurare i risultati al termine della gestione.

universale

Questo processo si verifica in qualsiasi organizzazione di natura sociale. Si verifica anche nello Stato, nell'esercito, nelle aziende, nelle istituzioni educative, nelle imprese e nei negozi e nelle istituzioni religiose. Le variazioni dipenderanno dalla natura o dallo scopo di ciascuna organizzazione.

Principi dell'unità amministrativa

Per far funzionare in modo soddisfacente l'organizzazione, gli esperti del settore hanno enunciato i seguenti principi:

- Il tempo deve essere gestito in modo efficace per raggiungere gli obiettivi pianificati con il minimo errore. Ciò si ottiene attraverso la divisione del lavoro in compiti e responsabilità secondo le specialità e le posizioni.

- Deve essere stabilita una catena di comando che assuma l'impegno e la responsabilità dell'organizzazione e impartisca disciplina, riuscendo a evitare conflitti con l'autorità nella progettazione di strategie di leadership e motivazione che trasmettano l'idea che tutti sono una parte importante del processo.

- Ogni individuo nell'organizzazione riceverà istruzioni da un unico superiore per evitare contrordini e confusione. È il principio dell'unità di comando; Insieme all'unità di direzione, guida i risultati verso l'obiettivo comune.

- La gestione degli individui deve essere orientata a benefici comuni piuttosto che a interessi personali. Il lavoro di squadra e l'unità portano ad ambienti di lavoro sani, produttivi ed efficaci.

- L'impegno dei lavoratori dovrebbe essere equamente ricompensato in quanto si tratta di un diritto acquisito e l'organizzazione ne trarrà vantaggio. Retribuzioni e incentivi equi devono garantire l'impegno di ogni individuo che si adopera per svolgere la propria missione all'interno dell'ambiente di lavoro.

- Il processo decisionale deve essere centralizzato per fluire senza impantanarsi in processi burocratici che ostacolano l'agilità dei progetti e le dinamiche amministrative.

- Gli organigrammi dovrebbero essere sviluppati con l'intenzione che tutti i membri dell'organizzazione conoscano la struttura della catena di comando al fine di identificare dove si trovano le responsabilità di ciascuna area ea chi sono riferite.

- Le risorse essenziali per il corretto funzionamento di ciascuna unità devono essere disponibili nel momento in cui sono richieste.

- La giustizia e l'equità nel trattamento dei leader nei confronti dei propri dipendenti devono essere una priorità per garantire che i conflitti possano essere risolti all'interno di questi concetti senza ostacolare le dinamiche lavorative.

- La crescita della struttura dipenderà soprattutto dalla stabilità occupazionale del personale e dalla diminuzione del turnover del personale, poiché ciò richiederà un investimento di tempo in formazione che potrebbe ritardare lo svolgimento dei gruppi di lavoro.

- Occorre incoraggiare la proattività, l'innovazione e la volontà di trasmettere idee diverse; Questo può guidare inequivocabilmente il successo delle organizzazioni. Incoraggiare la partecipazione può raggiungere una maggiore efficacia ed efficienza nei diversi processi di ciascuna area o gestione.

Importanza

L'importanza dell'unità amministrativa risiede nel fatto che ha il compito di fissare gli obiettivi in ​​base alla natura dell'organizzazione, secondo i valori, la visione e la missione che la supportano, creando politiche, strategie, programmi, budget e procedure.

Sulla base di ciò, detta unità organizza come gli obiettivi devono essere raggiunti suddividendo il lavoro in dipartimenti una volta che le posizioni o posizioni sono state descritte.

Successivamente dirigerà le attività da svolgere. Guiderà il processo decisionale e l'integrazione delle risorse, motivando, supervisionando e stabilendo processi di comunicazione efficaci attraverso una leadership che garantisca il lavoro svolto.

Questa dinamica è ciò che garantirà l'ottenimento dei risultati attesi, che si ottiene attraverso controlli di misurazione delle prestazioni e correzioni o adeguamenti dei processi nel tempo.

In accordo con quanto sopra, l'unità amministrativa ha un forte impatto sul successo della gestione organizzativa in quanto definisce l'ordine e la metodologia di lavoro, i profili professionali e la direzione dell'azienda in base a ciò che si vuole ottenere da in conformità con lo scopo e gli obiettivi dell'azienda.

Esempi

Tra gli esempi più rappresentativi di unità di amministrazione si possono citare:

- Lo stato.

- Agenzie governative.

- Istituzioni educative pubbliche e private.

- Istituzioni militari.

- Società private e statali.

- Banche.

- Organizzazioni religiose.

- Proprietà orizzontali.

Riferimenti

1. Vega, Guadalupe. "Unità amministrativa" in Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Estratto il 14 luglio 2019 da Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Dell'unità amministrativa" a Veracruz Governo dello Stato. Estratto il 16 luglio 2019 dal governo statale di Veracruz: veracruz.gob.mx
3. "Concetti di unità amministrativa, organo e competenza" in tutto il diritto spagnolo. Estratto il 14 luglio 2019 da Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Principi fondamentali di amministrazione" in Impegni. Estratto il 16 luglio 2019 da Emprendices: Empices.co
5. "Unità amministrativa" presso l'Università di Saragozza. Estratto il 16 luglio 2019 dall'Università di Saragozza: sair.unizar.es