Sin dai tempi della scuola le persone sono state addestrate a prendere appunti, a studiarli e ad consultarli nel loro discorso. È il modo migliore per acquisire e conservare informazioni critiche.
La parola intervista deriva dal latino e dal francese medio, che significa "vedere tra" o "vedersi". In generale, un colloquio significa un incontro privato tra persone quando vengono poste domande e risposte.
La persona che risponde alle domande in un'intervista si chiama intervistato. La persona che pone le domande dell'intervista è chiamata intervistatore. Entrambe le persone, per la buona riuscita dell'intervista, possono prendere appunti.
Un incontro per intravedere l'altra persona o per conoscersi, ha bisogno di uno strumento che ti permetta di ricordare i più piccoli dettagli della conversazione dopo che è finita.
Quando normalmente pensi a un colloquio, immagini un ambiente in cui un datore di lavoro cerca di classificare un candidato per un lavoro, ma ci sono anche interviste a giornalisti con personalità importanti nella loro zona, ecc.
Pertanto, in una qualsiasi delle situazioni è molto importante prestare attenzione, rispondere correttamente alle domande e che l'intervistatore ponga le domande giuste. Affinché ciò sia possibile, è utile utilizzare la presa di appunti da entrambe le parti.
Motivi per prendere appunti durante un'intervista
In molte occasioni prendere appunti permette di essere più dettagliati e di raggiungere tutti gli obiettivi proposti per il colloquio.
Ciascuno dei motivi per cui è bene prendere appunti durante un colloquio verrà discusso di seguito.
1- Mostra che si sta prestando attenzione, indica che le parole dell'altra persona sono considerate così importanti, che sono degne di essere scritte o prese in considerazione.
2- I dettagli importanti sul lavoro non verranno dimenticati. Non fai una buona impressione se devi fare ripetutamente le stesse domande al potenziale capo.
3- Il follow-up stesso sarà più potente quando si riferisce alla discussione dell'intervista, evitando così di ricadere negli stessi argomenti.
4- La preparazione degli appunti può essere esagerata, quindi quando decidi di prendere, non dovresti mai smettere di stabilire una connessione personale e guardare più il foglio che la persona.
5- In alcuni casi può sembrare troppo dettagliato, quindi prendere appunti con moderazione è la chiave.
6- Se le note sono accompagnate da una precedente indagine sulla persona o sull'azienda, il colloquio fluirà in modo più naturale, poiché ci sarà più fiducia tra le due parti.
7- Servono per sembrare ancora più attenti, puoi rispondere alle eventuali domande prima del colloquio nei fogli appunti, e farli preparare in modo da non distrarti.
8- Indica rispetto e ammirazione per la persona che sta intervistando o che sta intervistando.
9- Permette di realizzare bugie o false verità, ponendo domande diverse per la stessa risposta e verificando con le note la somiglianza di queste.
10- Prendere appunti aiuta a dare all'intervista le pause necessarie, dal momento che non puoi fare domande senza fermarti, dando riposo all'altra persona.
11- Quando vengono presi appunti, gli altri hanno la sensazione positiva di essere ascoltati attivamente.
12- Prendere appunti ti dà il controllo e ti consente di gestire il colloquio in modo efficace.
13- Prendere appunti sviluppa un certo ritmo nell'intervista, poiché stabilisce una certa struttura e organizzazione.
14- Crea una sensazione di piacevole empatia con l'altra persona
15- In caso di colloquio di lavoro, l'elaborazione di appunti aiuta a perdere i nervi e a concentrarsi.
16- Vederti come una persona che sa quello che fa, dimostra sicurezza, dimostra competenza. Sai cosa stai facendo.
17- Con così tanto in mente, è facile dimenticare qualcosa durante un'intervista. Prendendo appunti, questa volta come promemoria, si assicura di tenere a mente tutte le informazioni necessarie.
18- Alla fine del colloquio, gli appunti sono uno strumento prezioso per prendere decisioni in base a quanto discusso.
19- Per l'intervistatore / i, prendere appunti fa capire all'intervistato che deve stare attento con le sue parole, parlerà educatamente e spiegherà le sue risposte nel miglior modo possibile.
20- Al momento di una domanda di itinerario, preparare una nota aiuterà a ricordare il giorno o l'ora esatti per cui è stata interrogata.
21- Prendere appunti farà acquisire esperienza per una futura intervista e può essere materiale di revisione per ricordare le domande che sono state poste.
22- Per migliorare le capacità di ascolto, prendere appunti è una tecnica eccellente.
23- Quando si pone la domanda: ti dispiace se prendo appunti ?, fa sentire l'intervistato più a suo agio dopo aver ricevuto il permesso e viceversa.
24- La scrittura può aiutare a ridurre la grande quantità di materiale che avrai a tua disposizione per i concetti chiave che dovrai studiare in seguito.
25- Prendere i tuoi appunti permette di mettere i concetti nei tuoi termini, rendendoli più facili da capire.
26- È un modo per dimostrare che sei una persona che non consente che questioni importanti siano lasciate fuori dalla tua cura.
Riferimenti
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