CONTI DI CREDITO: IN COSA CONSISTONO ED ESEMPI - DUDAS - 2026

I conti creditori sono una voce contabile che rappresenta l'obbligo di una società di pagare un debito a breve termine con i propri creditori o fornitori. Appare in bilancio, tra le passività correnti. A volte sono anche chiamati conti da pagare o creditori commerciali.

A livello aziendale, sono debiti che devono essere pagati entro un determinato periodo per evitare il default. Il pagamento è essenzialmente un'obbligazione a breve termine della società nei confronti di un'altra entità.

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Un altro uso comune del termine "conti creditori" si riferisce al reparto commerciale responsabile dell'esecuzione dei pagamenti dovuti a fornitori e altri creditori.

Nei conti dei creditori, un semplice errore può causare un pagamento in eccesso. Un esempio comune riguarda le fatture duplicate. Una fattura potrebbe essere temporaneamente fuori luogo o ancora in stato di approvazione quando i fornitori chiamano per verificare lo stato del pagamento.

Dopo che il personale del reparto contabilità creditore lo ha cercato e ha scoperto che non è stato pagato, il venditore invia una fattura duplicata. Nel frattempo, viene visualizzata la fattura originale che viene pagata. Quindi arriva la fattura duplicata che viene anche pagata inavvertitamente.

Cosa sono i conti creditori?

Se un fornitore concede un credito e fattura per un prodotto o servizio in modo che il pagamento venga effettuato in una data successiva di 30 giorni, 60 giorni, ecc., Finché la società deve il denaro al fornitore, questo conto viene classificato come un conto di credito aziendale.

Per registrare i conti creditore, il contabile accredita questi conti al ricevimento della fattura. Quindi, quando la bolletta viene pagata, addebiti i conti del creditore.

I crediti sono una forma di credito che i fornitori offrono ai propri clienti per consentire loro di pagare un prodotto dopo averlo ricevuto.

I fornitori offrono diversi termini di pagamento per una fattura. Queste condizioni possono includere uno sconto per il pagamento di una fattura entro un numero definito di giorni.

Ad esempio, il termine 2%, 30 netto significa che il pagatore detrarrà il 2% dalla fattura se il pagamento viene effettuato entro 30 giorni. Se il pagamento viene effettuato il 31, viene pagato l'intero importo.

Conti di credito e debiti a lungo termine

I conti di credito sono una classe di debito a breve termine. Ci sono altri debiti a breve termine che contengono spese come prestiti a breve termine, costi del personale e imposte sul reddito d'impresa.

Al contrario, i debiti a lungo termine includono: pagamenti di leasing, benefici pensionistici, note individuali da pagare e una serie di altri debiti a lungo termine pagati.

Conti di credito vs. note commerciali pagabili

Sebbene alcune persone usino comunemente le frasi "conti di credito" e "note commerciali da pagare", queste frasi descrivono cose simili ma sottilmente diverse.

Le note commerciali da pagare sono il denaro che un'azienda deve ai fornitori per gli articoli relativi alle scorte. Ad esempio, forniture o materiali che fanno parte dell'inventario aziendale. I conti di credito includono tutti i debiti o le obbligazioni a breve termine

Ad esempio, se un ristorante deve dei soldi a un'azienda di alimenti o bevande, quegli articoli fanno parte dell'inventario. Di conseguenza, fa parte delle note commerciali da pagare.

Rientrano invece nella categoria dei conti creditori i debiti con altre organizzazioni, come la società che lava le divise del personale del ristorante.

Alcuni metodi contabili integrano entrambe le categorie nella categoria dei conti fornitori.

Conti di credito vs. crediti

I conti attivi e attivi sono essenzialmente opposti. I conti di credito sono i soldi che un'azienda deve ai suoi fornitori. D'altra parte, i crediti sono denaro dovuto all'azienda.

Se una società ha una fattura nel proprio reparto contabilità fornitori, la società a cui sono dovuti tali fondi classifica la stessa fattura nella contabilità clienti.

Conciliazione dei creditori

Il saldo normale per i conti dei creditori è un saldo a credito. Ulteriori fatture aggiunte ai conti creditore aumenteranno il saldo del credito. I pagamenti ai fornitori ridurranno tale saldo.

Inoltre, ci saranno aggiustamenti relativi agli sconti ricevuti, correzioni di bug, note di addebito del fornitore per i prodotti restituiti, ecc. Ciascuno di essi influenzerà il saldo del conto.

La formula del saldo del conto creditore riconcilia i saldi iniziali e finali nei conti creditore.

Saldo del conto finale del creditore = saldo del conto del creditore iniziale + acquisti di crediti - pagamenti in contanti.

Alla fine di ogni periodo contabile, il saldo finale di ogni conto creditore può essere riconciliato con l'estratto conto separato ricevuto dal fornitore.

Questo rapporto mostra il saldo che il fornitore ritiene eccezionale. Se il saldo finale nel conto creditore del fornitore non è conforme a questa dichiarazione, è necessario verificare gli acquisti, i pagamenti e le rettifiche per capire perché sono diversi e devono essere apportate le correzioni corrispondenti.

Esempi

Esempio 1

Supponiamo che un'azienda riceva una fattura di $ 600 per le forniture per ufficio. Nel momento in cui il reparto contabilità creditori riceve questa fattura, registra un credito di $ 600 nel campo conti creditori e un addebito di $ 600 in spese di forniture per ufficio.

Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella riga del conto creditore, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a tutti i fornitori e istituti di credito a breve termine.

Successivamente, la società emette un assegno per il pagamento della fattura. In questo modo, il contabile registra un addebito di $ 600 nel conto corrente e inserisce un credito di $ 600 nella colonna dei conti creditori.

Esempio 2

Consentire all'azienda A di acquistare prodotti a credito dall'azienda B. L'importo ricevuto deve essere pagato entro 30 giorni.

La società B registrerà la stessa vendita come contabilità clienti e la società A registrerà l'acquisto come contabilità fornitori. Questo perché l'azienda A deve pagare la società B.

Secondo la metodologia della contabilità per competenza, questa sarà trattata come una vendita, anche se il denaro non è ancora stato trasferito dalle mani. Il reparto contabilità creditore deve prestare la massima attenzione durante l'elaborazione delle transazioni relative a questi conti.

Qui, il tempo è essenziale, poiché si tratta di un debito a breve termine che deve essere pagato entro un determinato periodo di tempo. La precisione è importante perché influenzerà la posizione di cassa dell'azienda.

Riferimenti

1. Contabilità a doppia entrata (2019). Nozioni di base sui creditori in contabilità. Tratto da: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Contabilità fornitori - AP. Tratto da: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definizione di "contabilità fornitori". Tratto da: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2019). È possibile pagare per questi account. Tratto da: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Contabilità fornitori (spiegazione). Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.