LE 6 FASI DELLA PIANIFICAZIONE STRATEGICA E LE LORO CARATTERISTICHE - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Le fasi della pianificazione strategica sono l'analisi dell'ambiente, la definizione degli obiettivi, la definizione di tattiche o tecniche, l'esecuzione, la comunicazione dei risultati e la valutazione. La pianificazione strategica è un processo in cui vengono definiti gli obiettivi, le modalità e i mezzi per raggiungerli, nonché il modo di misurare o valutare i risultati.

In ambito amministrativo, la strategia consiste nel fissare obiettivi a lungo termine, che contengono anche le linee guida per prendere decisioni fondamentali e per svolgere le attività necessarie.

Il lungo termine è cruciale nella strategia. Un esperto come Michael Porter consiglia la pianificazione per almeno 10 anni. Senza strategia, è difficile per un'organizzazione, qualunque sia la sua natura, progredire in modo coerente e progressivo verso il proprio sviluppo.

La gestione di un'organizzazione richiede una strategia. Una tale strategia richiede un processo di revisione continua e la sua socializzazione tra le parti coinvolte. La strategia serve a far avanzare un'organizzazione e imparare e istituzionalizzare come farlo sempre meglio.

La globalizzazione ha aggiunto importanza al processo di pianificazione e alla sua natura strategica in quanto ha aumentato la quantità e la qualità dei concorrenti che un'azienda o un progetto può affrontare.

Inoltre, è stato dimostrato che le aziende che dispongono di un sistema di pianificazione strategica formale ottengono i migliori risultati finanziari e di vendita e migliorano gli indicatori di successo aziendale, che includono efficienza e soddisfazione. del personale.

Quali sono le fasi della pianificazione strategica?

Poiché la pianificazione strategica si applica a qualsiasi tipo di organizzazione umana, indipendentemente dalle sue dimensioni, età organizzativa e posizione, la durata e il rigore del processo sono variabili.

Esistono però fasi più o meno comuni a tutti i casi, ovvero:

1. Analisi ambientale

È il momento iniziale del processo in cui viene effettuato un riesame dello stato dell'organizzazione in questione internamente e in relazione al suo ambiente.

È anche la fase in cui si svolge la cosiddetta matrice SWOT, con la quale si effettua una precisa identificazione dei punti deboli che l'organizzazione ha, delle opportunità che ha, dei punti di forza di cui può trarre vantaggio e delle minacce che dovrà affrontare.

C'è chi chiama questa fase la fase della diagnosi perché l'obiettivo di questa fase è rispondere a domande come queste:

• Chi è o cosa rappresenta l'organizzazione nel tuo ambiente?
• Dove sei e dove vuoi andare?
• Con quale account arrivarci?
• Quali sono i possibili ostacoli su quel percorso?
• Chi è la concorrenza?

2. Definire gli obiettivi

Una volta analizzate le condizioni ambientali, dovrebbero esserci prove sufficienti per definire l'obiettivo da perseguire. Questo obiettivo deve essere visto a lungo termine. Come detto nelle righe precedenti, idealmente 10 anni.

Naturalmente, non deve essere un unico obiettivo, ma quelli che si presentano devono essere prioritari in modo tale da consentire a tutte le tattiche di essere dirette verso uno in particolare allo stesso tempo.

In questa fase, aiuta anche ad utilizzare una direzione strategica che si basi sui principi che dettano la filosofia di gestione dell'organizzazione in questione (missione, visione, valori, convinzioni e norme).

In questo modo gli obiettivi saranno in sintonia con la cultura di chi lavorerà per raggiungerli.

È durante questa fase che la strategia viene formulata, adeguatamente, considerando: obiettivi, tattiche, report, valutazione e piani alternativi.

Uno degli aspetti che spesso viene trascurato in questo momento è il modo in cui questi obiettivi saranno comunicati a coloro che sono coinvolti e come verrà ricercata la loro adozione volontaria da parte loro.

3. Istituzione di tattiche

Annullano la strategia. Sono i passi concreti sulla strada per il raggiungimento degli obiettivi.

È il dettaglio della pianificazione operativa. Il grande obiettivo diventa operativo e vengono determinati compiti, risorse disponibili, scadenze, indicatori di gestione e responsabili.

Vale la pena dire che, come indicato nella sezione precedente, va considerata anche la comunicazione degli obiettivi e vale per questa fase; devono essere prese in considerazione anche le tattiche legate alla socializzazione della strategia.

4. Esecuzione

Qui le tattiche diventano azioni. A questo punto le decisioni prese finora vengono messe alla prova. Il piano pianificato viene eseguito e le risorse stimate per questo scopo vengono consumate.

È in questa fase che solitamente si notano i divari tra ciò che è pianificato e la realtà. È normale che in questa fase si verifichino scostamenti dal piano perché solitamente rispondono alle esigenze dell'ambiente.

Idealmente, la maggior parte delle persone che compongono l'organizzazione partecipa all'esecuzione della strategia, comprendendone e accettandone lo scopo.

5. Rapporto

Questa è una fase a cui solitamente non viene data molta importanza ma che va considerata in quanto costituisce il record, la testimonianza, di come le cose sono state gestite e, quindi, di come potrebbero essere replicate o migliorate in futuro.

Non esiste un unico formato per questo tipo di record. Può essere stampato o meno. Può essere letterale o grafico.

Ciò che è consigliabile è che sia il più dettagliato possibile in modo che la sua replica o il suo miglioramento produca i risultati attesi.

6. Valutazione

Dal momento in cui vengono definiti gli obiettivi si devono considerare le modalità e gli strumenti per valutarne il raggiungimento. Cioè, se vengono raggiunti o meno, e il costo (materiale e intangibile) che implicano.

Questo processo dovrebbe essere eseguito in momenti diversi durante l'attuazione della strategia in modo che eventuali errori possano essere rilevati in tempo e si possano effettuare i corrispondenti aggiustamenti.

È una sorta di verifica continua per investire in modo efficiente ed efficace tempo e risorse umane e finanziarie.

Le fasi qui presentate sono una sintesi di ciò che è comune alla pianificazione in diverse aree, perché la pianificazione in un'università avrà alcune specifiche che non sono necessarie nella pianificazione in un ospedale o in una società di marketing digitale.

Allo stesso modo, la sequenza delle fasi e i metodi, gli strumenti e le tecniche utilizzati saranno molto diversi e appropriati a ciascun tipo di organizzazione.

Riferimenti

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