- Le 5 funzioni più importanti di un bancomat
- 1- Ricevi denaro
- 2- Carica
- 3- Pagamento delle fatture in contanti
- 4- Chiusura in contanti
- 5- Custodia di fondi in contanti
- Riferimenti
Alcune delle funzioni di un cassiere sono raccogliere, chiudere la scatola, svuotare la scatola e proteggerla. Un cassiere è colui che riceve e consegna denaro agli utenti di una banca, uno stabilimento o un negozio e si occupa del contante.
Nonostante il fatto che molte aziende scommettano sull'automazione di queste funzioni, ci sono molte aziende che continuano ad assumere persone per eseguire questo servizio.
Ci sono alcune occasioni in cui sono proprio i cassieri ad agire come agenti del servizio clienti.
Le 5 funzioni più importanti di un bancomat
Sebbene le funzioni dei cassieri variano a seconda dell'area in cui si trovano, le attività menzionate di seguito sono comuni in questo commercio.
1- Ricevi denaro
I manager o i supervisori spesso danno ai cassieri una certa quantità di denaro, nota come piccola cassa o banca.
Il cassiere deve contare quel denaro per corrispondere a quanto segnalato come consegnato, poiché è responsabilità sia di lui che del suo superiore.
2- Carica
Si riferisce alla riscossione dell'importo per i beni o servizi acquistati dal cliente presso lo stabilimento.
Occorre verificare che le cifre per lo scambio commerciale coincidano con quanto riportato nel biglietto, scontrino o fattura. Dovrebbero essere controllati anche i totali e i subtotali.
In questo modo si eviterà l'appropriazione indebita alla chiusura del registratore di cassa.
3- Pagamento delle fatture in contanti
In alcune aziende il cassiere è incaricato di regolare o pagare alcune bollette. In questo caso, deve essere allegata una copia della fattura, oppure la fattura con una firma di conformità.
Oltre alla liquidazione delle fatture, potrebbe esserci la liquidazione di incassi, crediti e persino valute.
4- Chiusura in contanti
Si tratta della convalida di ciò che si riflette nel libro cassa e nel libro contabile con ciò che esiste nella scatola fisica.
Se c'è una mancata corrispondenza, cioè un'eccedenza, una mancanza o una differenza, il cassiere deve giustificarla.
In tale chiusura vengono riportati i pagamenti e gli incassi effettuati. Idealmente, l'importo rappresentato nel conto dovrebbe corrispondere al denaro che esiste fisicamente.
Questo processo è noto anche come regolamento in contanti.
5- Custodia di fondi in contanti
Un cassiere deve monitorare e prendersi cura dei fondi che sono stati generati durante il suo mandato a capo del suo lavoro.
Questi fondi possono essere asset in contanti, matrici o assegni bancari.
Riferimenti
- Editoriale Paraninfo, "Ospitalità e accoglienza turistica e prenotazioni", Antonio Navarro Ureña, 2008.
- Biblioteca IICA Venezuela, "Esperienze di marketing nel progetto Chuquisaca Nord", Valeriano Tarifa, 1993.
- Biblioteca IICA Venezuela, "Accounting Manual", 2000.
- Ideaspropias Editorial SL, "Cashier", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
- The Consultant, "Manual of budget and accounting of local corporations", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- EUNED "Field Work in Auditing", 2007.