7 TIPI DI BUDGET E LORO CARATTERISTICHE - DUDAS - 2025

All'interno di un'azienda ci sono diversi tipi di budget , e l'obiettivo centrale di tutti è lo stesso: sono piani finanziari per un periodo di tempo, di solito un anno. I budget devono essere adattati ai reparti dell'azienda e vengono utilizzati per organizzare le risorse finanziarie disponibili e quindi essere in grado di progettare le azioni future.

Pertanto, il budget deve includere tutti gli elementi e le aree dell'azienda. I diversi budget specifici per ogni reparto sono infine uniti in un unico budget chiamato budget master, che riflette tutta l'attività finanziaria che l'azienda si aspetta di avere.

obiettivi

Alcuni degli obiettivi dei budget sono i seguenti:

- Controlla le risorse disponibili.

- Comunicare i piani ai responsabili dell'azienda.

- Motivare i manager a raggiungere gli obiettivi di budget.

- Valutare le prestazioni dei manager.

- Dare visibilità all'andamento dell'azienda.

- Per ragioni contabili.

Pertanto, i principali obiettivi dei budget potrebbero essere riassunti in tre:

- Serve come previsione di entrate e uscite; ovvero, costruire un modello di come l'azienda dovrebbe agire se vengono attuate determinate strategie.

- Per essere in grado di misurare la performance reale dell'azienda rispetto a quella pianificata e vedere le differenze.

- Stabilire una limitazione dei costi per un progetto specifico.

Tipi di budget

Le aziende generalmente utilizzano molti tipi di budget, a seconda della loro attività economica, dimensioni e altri fattori.

Di seguito verranno indicati i più comuni in tutti questi, che sono: il master, quello operativo, quello del cash flow, quello della tesoreria (composto da spese e incassi) e quello di produzione, che comprende gli acquisti.

Budget principale

Il budget principale è l'insieme dei budget individuali dell'azienda. Serve come presentazione del quadro completo della tua attività e della tua salute finanziaria.

Questo budget combina fattori come le vendite, le spese operative, i beni o le fonti di reddito, per consentire alle aziende di fissare obiettivi e valutare le loro prestazioni complessive.

Questo tipo di budget viene spesso utilizzato nelle grandi aziende, al fine di controllare e mantenere allineati i diversi manager.

Budget operativo

Il budget operativo è una previsione e un'analisi delle entrate e delle spese stimate durante un determinato periodo di tempo.

Per creare un'immagine accurata, queste stime devono tenere conto di fattori come le vendite, la produzione, i costi di manodopera, i costi dei materiali, i costi di produzione o le spese amministrative, tra gli altri.

Questi budget vengono solitamente creati settimanalmente, mensilmente o annualmente, in modo da confrontare le azioni con le previsioni e intravedere possibili errori.

Budget del flusso di cassa

Questo budget è un mezzo per proiettare come e quando il denaro entra e esce dall'azienda durante un periodo di tempo specificato. Può essere utile per aiutare un'azienda a decidere se gestisce correttamente i propri fondi.

Il budget del flusso di cassa considera aspetti quali pagamenti e incassi, al fine di vedere se la società dispone di un flusso di cassa sufficiente per continuare a operare, se lo utilizza in modo produttivo o se è probabile che generi più liquidità in futuro.

Bilancio del Tesoro

Questo budget ha il compito di controllare, monitorare e fare previsioni sul denaro disponibile nell'organizzazione. È composto da altri bilanci: quello delle collezioni e quello delle entrate.

Fare un piano di tesoreria consente all'azienda di sapere quanti soldi ha per le sue operazioni.

Tieni presente che gli addebiti e le spese non vengono sempre effettuati al momento della vendita o dell'acquisto, quindi tenere aggiornato questo budget aiuta a controllare in ogni momento quanti soldi hai, nonostante non li abbia raccolti o ancora speso.

All'interno di questo troviamo due tipologie:

Budget delle collezioni

Il budget delle collezioni fa parte di un budget più ampio: il budget del tesoro. In questo budget di collezioni è necessario tenere conto degli afflussi di denaro in azienda.

Non significa la stessa cosa del reddito, che sarebbe l'aumento del patrimonio netto derivante dalle vendite. Cioè, il reddito si ottiene all'inizio del rapporto ma la riscossione potrebbe non avvenire fino a mesi o addirittura anni dopo, a seconda dell'accordo.

Pertanto, il budget della riscossione deve mantenere aggiornate le scadenze fissate per il recupero dei debiti di cui siamo creditori.

Budget di spesa

Questo budget è incaricato di mantenere aggiornate le spese dell'azienda. Qui l'azienda si concentra sui possibili deflussi di denaro che avrà in futuro. Questo ti aiuterà a prendere decisioni sugli obiettivi.

Alcune informazioni che questo budget dovrebbe contenere sarebbero i prodotti e servizi che vengono consumati in azienda e gli acquisti pianificati in unità e in valore monetario.

Budget di produzione

Questo budget è incaricato di stimare quanto l'azienda deve produrre. È correlato al precedente (vendite), poiché deve tener conto di ciò che viene venduto per sapere quanto produrre.

Questo documento deve considerare, tra gli altri, materie prime, strumenti, costi del lavoro e eventuali spese per servizi professionali.

Budget per lo shopping

È il budget che è responsabile della stima degli acquisti di materie prime per l'area di produzione.

Per questo è necessario disporre del budget di vendita, in modo da avere un'idea delle vendite stimate che si intende realizzare, e quindi poter acquistare le materie prime necessarie per produrle.

Questo budget deve contenere tutti i dati relativi all'acquisto delle materie prime, come l'inventario corrente, il costo unitario delle materie prime e la quantità necessaria di esse.

Budget delle vendite e dei ricavi

Questo budget è responsabile della stima delle vendite che l'azienda avrà in futuro. Con questo preventivo sarà possibile effettuare il budget di acquisto e, quindi, il budget di produzione.

Alcune delle informazioni che il documento del budget di vendita dovrebbe includere sono i prodotti che l'azienda vende e le vendite previste dell'azienda e del settore.

Riferimenti

1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed. Economia: principi in azione
2. Cliche, P. (2012). "Budget", in L. Côté e J.-F. Savard (eds.), Dizionario enciclopedico della pubblica amministrazione,