- Le 5 basi dell'amministrazione
- 1- Pianificazione
- 2- L'organizzazione
- 4- Coordinamento
- 5- Controllo
- Riferimenti
Gli elementi principali dell'amministrazione sono pianificazione, organizzazione, direzione, coordinamento e controllo. Questi elementi sono stati sviluppati nel XX secolo dall'ingegnere e amministratore francese Henri Fayol, precursore della teoria dell'amministrazione.
Gli amministratori della società utilizzano spesso questi principi in modo completo e integrato. Ci sono alcune critiche contro questo sistema, ma la maggior parte dei moderni teorici dell'amministrazione aziendale confermano l'importanza e la validità di questo sistema.
Le 5 basi dell'amministrazione
1- Pianificazione
La pianificazione è il primo e più importante passo, poiché una pianificazione impropria o imperfetta può far deragliare il progetto completamente o creare inefficienze così grandi da portare a un fallimento a lungo termine.
Gran parte di qualsiasi attività ha a che fare con l'ignoto. Ad esempio, non è noto quale direzione prenderanno i gusti del pubblico quando un prodotto viene venduto, o cosa accadrà nel tasso di stock.
La pianificazione delle attività è fondamentale per dare forma ai progetti e per controllare un ambiente ricco di eventi casuali e pieno di rischi finanziari.
2- L'organizzazione
Come la maggior parte dei componenti dell'amministrazione, l'elemento organizzazione comprende diverse attività.
L'idea principale è identificare quali sono gli elementi che compongono l'azienda e creare una struttura sulla base di questi elementi, organizzata in modo tale da ottimizzare l'utilizzo delle risorse e raggiungere gli obiettivi prefissati dall'amministrazione.
3- L'indirizzo
I manager devono conoscere i punti di forza e di debolezza della loro organizzazione e le risorse all'interno dell'azienda.
Il management richiede questa capacità, poiché è responsabile dell'appropriata allocazione delle risorse disponibili.
Questa categoria include anche la motivazione dei dipendenti in modo che possano svolgere in modo ottimale i compiti che devono svolgere.
4- Coordinamento
Un'azienda è un sistema complicato. Pertanto, tutti i suoi componenti devono essere coordinati in modo che funzionino insieme in modo armonioso.
Questa componente include anche la delega di compiti alle risorse più qualificate, al fine di completarli in modo efficace.
La comunicazione è considerata lo strumento centrale per poter coordinare puntualmente tutte le parti dell'azienda.
Se l'amministratore non riesce a comunicare con tutti i reparti dell'azienda, ci saranno molti problemi di coordinamento.
5- Controllo
Il controllo si riferisce a mantenere le attività dell'azienda nella direzione degli obiettivi che sono stati definiti nella sezione di pianificazione. Questo è il motivo per cui è considerato l'ultimo passaggio dell'amministrazione.
Un buon controllo permetterà di individuare le imperfezioni attraverso l'analisi o la valutazione delle risorse e correggerle il prima possibile.
Riferimenti
- Jetley, V. (21 agosto 2014). Quali sono i "cinque elementi di amministrazione aziendale" di Henry Fayol? Recuperato da bayt.com
- Chandra, D. (6 febbraio 2014). Henri Fayol - Elementi di gestione di Henri Fayol. Recuperato da hubpages.com
- Biblioteche dell'Università del Minnesota. (2017). Principi di gestione. Recupero da open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Qual è l'importanza della pianificazione nella gestione? Recuperato da yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 luglio 2013). Tipi di strutture aziendali organizzative. Recuperato da pingboard.com