TEORIA DELLA DOPPIA ENTRATA: COS'È, REGOLE, APPLICAZIONI, ESEMPI - ECONOMIA - 2025

La teoria della partita doppia stabilisce che per ogni transazione commerciale gli importi devono essere registrati in un minimo di due diversi conti contabili, con effetto opposto su questi conti.

Inoltre, è richiesto che i valori registrati come crediti siano uguali ai valori registrati come debiti per tutte le transazioni. Viene utilizzato per soddisfare l'equazione contabile: Attività = Passività + Patrimonio netto.

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L'addebito corrisponde a un record sul lato sinistro del libro mastro e il credito corrisponde a un record sul lato destro del libro mastro. Con il sistema a partita doppia, gli accrediti vengono riconciliati con gli addebiti nella contabilità generale o in un conto T.

Pertanto, poiché l'accredito in un conto sarà sempre uguale all'addebito in un altro conto, il totale dei crediti deve essere uguale al totale degli addebiti.

Questa teoria semplifica la preparazione di rendiconti finanziari formali. Oggi è un concetto fondamentale nella contabilità.

Qual è la teoria della doppia entrata?

Ogni transazione commerciale ha due effetti. Ad esempio, se qualcuno acquista un drink in un negozio locale, pagando in contanti al commerciante riceverà una bottiglia di soda per questo pagamento. Questa semplice transazione ha due effetti, sia dal punto di vista dell'acquirente che del venditore.

Da parte dell'acquirente, l'acquisto della bottiglia di soda ridurrà l'importo in contanti per il costo. Dal lato del venditore, avrai una riduzione del tuo inventario di bevande analcoliche, ma l'importo in contanti aumenterà del valore del prezzo della bevanda.

La contabilità stabilisce questi effetti di transazione nel bilancio di una società. Questa è l'applicazione della teoria della partita doppia.

Rifletti una visione totale della transazione

Se la teoria della partita doppia non fosse utilizzata, la contabilizzazione mostrerebbe solo un quadro non completo delle transazioni dell'entità.

Ad esempio, un'azienda ha acquistato attrezzature, ma i registri contabili non indicano se l'attrezzatura è stata acquistata in contanti oa credito.

Forse la macchina è stata acquistata in cambio di un'altra macchina. Tali informazioni possono essere ottenute dai registri contabili solo se si tiene conto di entrambi gli effetti della transazione.

Comunemente, i due effetti di una registrazione contabile sono chiamati debito e credito.

Regole

In contabilità devi solo imparare le regole della teoria della partita doppia "a memoria", tutto il resto deve essere ragionato. Le regole essenziali sono le seguenti:

- Chi consegna è il creditore e il destinatario è il debitore. Tutto ciò che viene consegnato viene accreditato e quanto ricevuto viene addebitato.

- Non c'è creditore senza debitore e nessun debitore senza creditore.

- Le voci registrate nei conti devono essere della stessa natura. Tutti i concetti accreditati da un conto devono essere addebitati dallo stesso conto o viceversa.

- Un addebito è sempre sul lato sinistro di una transazione e un credito sul lato destro.

- Il totale del debito deve essere uguale al totale del credito.

- I conti che vengono addebitati significano: un aumento delle attività, una riduzione delle passività o una riduzione del patrimonio netto.

- I conti accreditati significano: una riduzione delle attività, un aumento delle passività o un aumento del patrimonio netto.

- I profitti vengono accreditati e le perdite vengono addebitate.

Equazione di equilibrio

La teoria della partita doppia è la base per il bilancio, poiché il totale delle attività è uguale al totale delle passività più il patrimonio di una società.

Pertanto, l'equazione contabile Attività = Passività + Equità rappresenta la piattaforma per la contabilità in partita doppia. È una forma sintetica del concetto espresso nella complessa presentazione di più voci di bilancio.

applicazioni

Controlla la precisione aritmetica

Tramite un bilancio di verifica sarà possibile rilevare se le due facce dei conti sono uguali o meno, verificando così la precisione aritmetica dei conti.

Determina il profitto o la perdita

L'utile o la perdita della società per un periodo contabile può essere conosciuto preparando un conto economico.

Poiché tutti i conti relativi a entrate e spese sono correttamente tenuti nella contabilità generale, è conveniente estrarre il conto economico alla fine di un particolare periodo contabile.

Determina la posizione finanziaria

Secondo questa teoria, le attività e le passività totali di un'azienda sono registrate correttamente. Di conseguenza, alla fine del periodo contabile, il bilancio viene preparato con l'aiuto di tutte le attività e passività.

Attraverso questo bilancio è quindi possibile determinare la posizione finanziaria della società in questione.

Invia dichiarazione dei redditi e IVA

Secondo questa teoria è possibile presentare in modo affidabile il reddito e anche la dichiarazione IVA. Su questa base vengono fissate e pagate l'imposta sul reddito e l'IVA.

Analisi comparativa

È possibile formulare la futura linea di azione confrontando i ricavi, i costi, le attività e le passività dell'anno in corso con quelli dell'anno precedente. Inoltre, puoi controllare la spesa, riducendo i costi elevati.

Esempi

Se un'azienda riceve un prestito da un istituto finanziario, il denaro preso in prestito aumenterà le attività dell'azienda e anche la passività per il prestito aumenterà di un importo equivalente.

Se un'organizzazione acquista materie prime e le paga in contanti, ciò genererà un aumento delle scorte, che è un bene, e d'altra parte, riduce l'importo in contanti, che è un altro bene.

Acquista camion a credito

Un panificio acquista a credito una flotta di camion per le consegne. L'acquisto totale a credito è stato di $ 200.000. Il nuovo set di camion sarà utilizzato in operazioni commerciali e non sarà venduto per almeno 10 anni, che è la loro vita utile stimata.

Per contabilizzare l'acquisto del credito, le registrazioni devono essere effettuate nei rispettivi libri contabili.

Poiché l'azienda ha accumulato più risorse, il costo dell'acquisto ($ 200.000) verrà addebitato sul conto delle immobilizzazioni.

Per registrare questo acquisto a credito, viene effettuata una registrazione di credito per $ 200.000 nella contabilità fornitori.

La registrazione dell'addebito aumenta il valore del cespite. D'altra parte, il registro del credito aumenta il valore della passività dovuta per lo stesso importo.

La doppia immissione può avvenire anche all'interno della stessa categoria. Se l'acquisto del panificio fosse stato effettuato in contanti, verrebbe registrato un accredito sul conto cassa e un addebito sul cespite, risultando comunque in saldo.

Riferimenti

1. Adam Hayes (2019). Definizione di doppia entrata. Investopedia. Tratto da: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Cos'è il sistema di doppia entrata? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
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5. Iedunote (2019). Sistema a doppia entrata: definito, caratteristiche e principi spiegati. Tratto da: iedunote.com.