- I 5 fatti fondamentali di una lettera formale
- 1- Intestazione
- 2- Corpo della lettera
- 3- Conclusione
- 4- Addio
- 5- Firma
- Riferimenti
I dati contenuti in una lettera formale hanno lo scopo di esprimere il messaggio desiderato nel modo più chiaro possibile. Sono l'intestazione, il corpo della lettera, la conclusione, l'addio e la firma.
Le lettere sono un mezzo di comunicazione tra persone o parti che possono o non possono conoscersi, ma il cui rapporto è basato sul rispetto reciproco. Pertanto, il linguaggio utilizzato in questo tipo di comunicazione è formale e cortese in tutte le sue parti.
C'è una serie di dati di base che dovrebbero apparire in lettere formali; in questo modo chi lo riceve otterrà informazioni precise e chiare su quanto gli viene comunicato.
I 5 fatti fondamentali di una lettera formale
1- Intestazione
È suddiviso in: carta intestata (dati del mittente), luogo e data, nome e saluto del destinatario.
Se la lettera è fatta da un'azienda o da un'istituzione, di solito viene utilizzata carta intestata; È inoltre possibile stampare la carta intestata che identifica il mittente della lettera.
Quindi dovrebbe apparire la città da cui è scritto e la data, che generalmente si trova sul margine destro ed è così suddivisa: giorno in numeri, mese in lettere e anno che indica le sue quattro cifre.
La riga successiva appartiene al nome del destinatario, che dovrebbe indicare la posizione, la professione, il livello di istruzione, il titolo di nobiltà o il trattamento. Ad esempio: professore, medico, ingegnere, presidente, cittadino, signorina.
Infine il cordiale saluto.
2- Corpo della lettera
All'inizio, l'argomento dovrebbe essere introdotto in modo formale, cominciando con la cortesia e con espressioni come "molto rispettosamente" o "prima di tutto ricevere un saluto molto cordiale".
L'organo stabilisce quale sia l'argomento da trattare e può avere più paragrafi, ma va sempre tenuto presente che una lettera formale deve essere molto precisa nel suo contenuto. Generalmente più è corto, meglio è.
3- Conclusione
Può essere utilizzato per riassumere il corpo della lettera prima di procedere al licenziamento formale della comunicazione. È un modo per enfatizzarne il contenuto.
4- Addio
Di solito è breve, copre una riga o due e termina ringraziando la lettera per l'attenzione prestata.
Il trattamento di "tu" o "tu" viene utilizzato formalmente per riferirsi al destinatario, indicando che è previsto un risultato o una risposta e mostrando apprezzamento quando ci si rivolge a lui o lei.
Ad esempio: "sta a te rispondere a questa richiesta", "sinceramente", "senza ulteriore riferimento a".
5- Firma
I dati del mittente sono posti come rappresentante o responsabile per l'emissione della comunicazione. Grazie alla firma, molti lettori di lettere danno loro credibilità.
Tuttavia, non tutte le lettere terminano con la firma del mittente. In alcuni casi le lettere terminano con iniziali come: PD, Cc o XX / xx.
Una lettera che termina con PD si riferisce a un poscritto, indicando che c'è qualcosa di importante da ricordare o considerare al di fuori della conclusione della lettera.
D'altra parte, "Cc" indica che la lettera è stata copiata a un'altra persona, autorità, azienda o istituzione.
Infine c'è "XX / xx". Queste lettere obbediscono alle iniziali in maiuscolo della persona che detta o scrive la lettera e alle iniziali in minuscolo della persona che scrive o trascrive la lettera.
Riferimenti
- Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. Manuale pentru classificare XI-a, limba III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Preparazione di documenti di testo. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Parigi: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 ottobre 2017). ModeloCarta.net. Ottenuto da Modelocarta.net