- Quali sono gli elementi principali della pianificazione?
- Strumenti diagnostici
- Legami di controllo
- Azioni correttive
- Riferimenti
Gli elementi di pianificazione sono gli strumenti diagnostici, i circuiti di controllo e le azioni correttive.
La pianificazione è intesa come il processo decisionale attraverso l'analisi dell'ambiente, avendo una nozione delle risorse inizialmente disponibili e orientato a risultati specifici.
Questo processo si concentra sul raggiungimento di obiettivi determinati in precedenza, sulla base di una strategia. L'efficacia di queste manovre deve essere costantemente valutata, per reindirizzarle se necessario.
Per questo, sono necessari una serie di strumenti di valutazione del contesto, cicli di feedback che aiutano a verificare l'efficacia delle tattiche implementate e, di conseguenza, azioni correttive quando applicabili.
Quali sono gli elementi principali della pianificazione?
La chiave della pianificazione sta nel prendere decisioni. Valutare la fattibilità delle varie proposte è elementare e spetta al progettista decidere quale di queste alternative è la migliore.
Gli elementi di pianificazione sono quelli che servono a verificare che i risultati previsti siano ottenuti durante la formulazione della strategia.
Strumenti diagnostici
Prima di definire la strategia da utilizzare, e quindi delineare il processo di pianificazione associato a quella strategia, è necessario effettuare un'analisi approfondita dell'ambiente.
Avendo familiarità con il contesto, le persone incaricate di eseguire il piano e prendere decisioni avranno una motivazione più ampia e migliore per la loro idea.
Alcuni di questi strumenti diagnostici sono:
- Previsioni : nel campo manageriale, puoi fare proiezioni di vendita, flussi di cassa, lanci di prodotti, gusti dei consumatori, tra gli altri.
- Matrice SWOT : è uno strumento estremamente utile che ti permette di valutare i tuoi punti di forza e di debolezza da un punto di vista interno ed esterno.
Le lettere F e D si riferiscono agli elementi interni dell'entità che è responsabile del processo di pianificazione. F per i punti di forza e D per i punti deboli.
D'altra parte, le lettere O e A si riferiscono agli aspetti esterni, ovvero le opportunità e le minacce del contesto.
- Analisi finanziaria : è sempre utile e in alcuni casi decisivo conoscere indicatori come il tempo di ritorno o il valore attuale netto dell'investimento.
Legami di controllo
Una delle parti più importanti in qualsiasi processo di implementazione è la progettazione dei sistemi di controllo. Valutano e registrano, in tempo reale, i risultati che vengono gradualmente generati.
L'implementazione di un loop di controllo rileva le deviazioni che si verificano durante l'esecuzione della strategia. Di conseguenza, protegge l'efficacia dell'operazione.
Azioni correttive
Un sistema di controllo sufficientemente robusto deve essere in grado di emettere un report di tutti gli imperfetti e / o possibilità di miglioramento che ci allontanano dai risultati desiderati.
È lì che è necessario l'approccio dinamico, e poter cambiare le strategie iniziali, sempre nell'interesse del raggiungimento dell'obiettivo o dell'obiettivo principale.
Riferimenti
- Conde, S. (2015). Introduzione alla pianificazione e ai suoi strumenti. Estratto da: gestiopolis.com
- Elementi essenziali di pianificazione e gestione per obiettivi (nd). Espressione informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Messico. Recupero da: sesweb.mx
- Le funzioni di pianificazione e controllo (sf). Recupero da: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Pianificazione e controllo dei sistemi organizzativi. Recupero da: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Pianificazione e controllo dei sistemi organizzativi. Estratto da: gestiopolis.com