BILANCIO DI PROVA: IN COSA CONSISTE, COME FARLO ED ESEMPIO - DUDAS - 2024

Il bilancio di verifica o di verifica è un report contabile in cui vengono raccolti gli importi dei saldi di tutti i conti nella contabilità generale di una società. I saldi di debito sono elencati in una colonna e i saldi di credito in un'altra colonna. Il totale di queste due colonne deve essere identico.

Un'azienda prepara un bilancio di verifica generalmente alla fine di ogni periodo di rendicontazione, al fine di garantire che le registrazioni nel sistema contabile di una società siano matematicamente corrette.

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I conti delle attività e delle spese vengono visualizzati nella colonna dei debiti del bilancio di verifica, mentre i conti delle passività, del capitale e delle entrate vengono visualizzati nella colonna dei crediti.

Dovrebbe funzionare regolarmente. Questo aiuta a identificare rapidamente eventuali problemi e risolverli non appena si presentano. La preparazione del bilancio di verifica dovrebbe essere legata al ciclo di fatturazione dell'azienda.

Cos'è un bilancio di verifica?

La predisposizione di un bilancio di verifica per un'azienda serve a rilevare eventuali errori matematici che si sono verificati nel sistema di contabilità in partita doppia.

Se il totale degli addebiti è uguale al totale dei crediti, il saldo della prova è considerato equilibrato e non dovrebbero esserci errori matematici nei libri mastri.

Tuttavia, ciò non significa che non ci siano errori nel sistema contabile di un'azienda. Ad esempio, le transazioni che sono state classificate in modo errato o quelle semplicemente mancanti dal sistema potrebbero essere errori contabili importanti che non sarebbero rilevati dal bilancio di verifica.

Rapporto interno

Il bilancio di verifica non è un rendiconto finanziario. È principalmente un report interno che è utile in un sistema di contabilità manuale. Se il bilancio di verifica non è "bilanciato", ciò indica un errore da qualche parte tra il giornale e il bilancio di prova.

Spesso la causa della differenza è un errore nel calcolo del saldo di un conto, la contabilizzazione di un importo in debito come credito (o viceversa), l'incorporazione di cifre in un importo durante la registrazione o la preparazione del bilancio di verifica, eccetera.

Se tutte le registrazioni contabili sono state registrate completamente e tutti i saldi di contabilità generale sono stati tracciati con precisione, il totale dei saldi in addebito mostrati nel bilancio di verifica dovrebbe essere uguale alla somma di tutti i saldi in avere.

Scopo del bilancio di verifica

- È la prima fase di preparazione del bilancio. È uno strumento di lavoro utilizzato dai contabili come piattaforma per la preparazione del bilancio.

- Garantisce che per ogni registrazione di addebito inserita sia stata inserita nei libri anche la corrispondente registrazione di accredito, secondo il concetto di contabilità in partita doppia.

- Se i totali del bilancio di verifica non corrispondono, le differenze possono essere indagate e risolte prima della preparazione del bilancio.

- Assicura che i saldi dei conti siano stati estratti accuratamente dai libri contabili.

Come farlo

In un foglio di lavoro del bilancio di verifica, tutti i saldi di debito formano la colonna di sinistra e tutti i saldi di credito formano la colonna di destra, con i nomi dei conti posizionati all'estrema sinistra delle due colonne.

Tutti i conti contabili aperti nel piano dei conti sono elencati in base al codice conto.

Viene creato un elenco dei debiti e dei crediti totali per ogni conto contabile. Dovresti avere una tabella con quattro colonne. Le colonne dovrebbero essere: codice conto, nome conto, debito e credito.

Per ogni conto contabile aperto, i relativi debiti e crediti vengono aggiunti per il periodo contabile in cui è in esecuzione il bilancio di verifica. I totali per ogni account vengono registrati nella colonna appropriata. Se i debiti e gli accrediti non sono gli stessi, si verifica un errore nei conti di contabilità generale.

Se scopri di avere un bilancio di verifica sbilanciato, cioè i debiti non sono uguali ai crediti, allora hai un errore nel processo contabile. Questo errore deve essere trovato e corretto.

Errori non rilevabili

Dopo aver elencato tutti i conti di contabilità generale e i relativi saldi in un bilancio di verifica nel formato standard, tutti i saldi in debito e in avere vengono aggiunti separatamente per dimostrare l'uguaglianza tra i debiti totali e gli accrediti totali.

Tale uniformità garantisce che non vi siano addebiti e crediti irregolari che sono stati inseriti in modo errato durante il processo di registrazione della doppia immissione.

Tuttavia, un bilancio di verifica non è in grado di rilevare errori contabili diversi da semplici errori matematici.

Se addebiti e crediti uguali vengono inseriti in conti errati, o una transazione non viene registrata o vengono commessi errori di compensazione contemporaneamente con un debito e un credito, il bilancio di verifica mostrerebbe un equilibrio perfetto tra i debiti e gli accrediti totali.

Esempio

Ecco un esempio di come appare un semplice bilancio di prova:

Il titolo fornito in alto mostra il nome dell'entità e la fine del periodo contabile per il quale è stato preparato il bilancio di verifica.

Il titolo del conto mostra i nomi dei libri mastri da cui sono stati estratti i saldi.

I saldi relativi ad attività e spese sono presentati nella colonna di sinistra (lato addebito). Nella colonna di destra (lato credito) sono invece riportati quelli relativi a passività, reddito e patrimonio netto.

La somma di tutti i saldi di debito e credito viene visualizzata nella parte inferiore delle rispettive colonne.

limitazioni

Il bilancio di verifica conferma solo che i saldi totali dei debiti concordano con i saldi dei crediti totali. Tuttavia, i totali del bilancio di verifica possono corrispondere nonostante eventuali errori.

Un esempio potrebbe essere un movimento di addebito errato compensato da un movimento di accredito uguale.

Allo stesso modo, un bilancio di verifica non fornisce alcuna prova che alcune transazioni non siano state registrate affatto. In tal caso, gli aspetti di debito e credito di una transazione sarebbero omessi. Ciò causerebbe la corrispondenza dei totali del bilancio di verifica.

Riferimenti

1. Will Kenton (2018). Bilancio di prova. Investopedia. Tratto da: investopedia.com.
2. Contabilità semplificata (2019). Cos'è un bilancio di verifica? Tratto da: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Cos'è un bilancio di verifica? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2019). Bilancio di prova. Tratto da: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Come preparare una bilancia di prova. The Balance Small Business. Tratto da: thebalancesmb.com.