RISORSE MATERIALI DELLE AZIENDE: AMMINISTRAZIONE E CLASSIFICAZIONE - LAVORO - 2024

Le risorse materiali di un'azienda sono tutti i beni materiali di cui dispone al momento dello svolgimento della propria attività. Questi possono includere edifici, materie prime, terreni, macchinari, forniture per ufficio, apparecchiature informatiche, veicoli, tra gli altri.

Tutti questi influenzano direttamente o indirettamente il processo produttivo dell'azienda. Ecco perché devono essere guardati con una lente d'ingrandimento e gestiti correttamente in modo che la produttività aumenti e, quindi, l'obiettivo primario dell'organizzazione è raggiunto: massimizzare il profitto.

Una buona gestione di questi può dipendere dal fatto che un'organizzazione funzioni in modo efficiente e con successo o, al contrario, fallisca e subisca perdite continue.

Pertanto, è essenziale prestare attenzione all'amministrazione e all'integrazione di questi materiali quando si pianificano le attività dell'organizzazione.

Amministrazione

L'organizzazione, in quanto entità con l'obiettivo di massimizzare il proprio profitto attraverso un uso efficiente delle proprie risorse, deve gestire le risorse con attenzione. In caso contrario, una cattiva gestione può portare a perdite, ritardi e problemi di stock.

Pertanto, le tre domande da porsi sono le seguenti:

- Come migliorare il risultato con gli stessi materiali?

Le soluzioni qui potrebbero essere nella qualità dei materiali o nel miglioramento della produttività.

- Come ridurre i materiali ottenendo lo stesso risultato?

Ridurre il consumo di materiali, riutilizzando, eliminando quelli non necessari, ed effettuando una pianificazione dettagliata dei materiali realmente necessari.

- Come ridurre i materiali migliorando il risultato?

Questo sarebbe l'obiettivo più ambizioso e può essere raggiunto combinando le due soluzioni precedenti.

In questo senso, ci sono diverse tecniche da implementare in un'azienda per ottenere i risultati di cui sopra:

Controllo dell'inventario

Il monitoraggio dell'inventario dell'organizzazione è essenziale per gestire le scorte e aumentare l'utilità, aumentando così la loro efficienza.

Pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP)

Con questo sistema è possibile scoprire la quantità necessaria di materiali, parti e componenti quando si genera uno specifico prodotto finale. Con questo ridurremo il costo dei materiali non necessari.

Controlli di qualità

È necessario valutare la qualità dei diversi materiali per offrire il miglior bene o servizio possibile. In questo modo è possibile sostituire materiali di qualità inferiore, aumentando l'utilità e, con essa, il risultato finale.

Riciclaggio e riutilizzo dei materiali

Riutilizzare i materiali, per produrre con questi altri prodotti o direttamente, è un buon modo per ridurre i costi.

È necessario fare in modo che con questo riutilizzo o riciclo la risorsa materiale non perda qualità, incidendo negativamente sul risultato finale.

Integrazione

L'integrazione è la funzione attraverso la quale vengono decise e ottenute le risorse necessarie per eseguire i piani e le attività dell'organizzazione.

Nel caso delle risorse materiali, gli obiettivi di integrazione sono la selezione di fornitori affidabili che garantiscano una qualità continua nella fornitura dei materiali e il rispetto dei tempi ottimali, nonché un monitoraggio periodico.

I materiali devono essere organizzati in magazzini, sia per le materie prime delle merci in lavorazione che per le merci finali.

Passi da seguire per ottenere l'integrazione delle risorse materiali

1- Definire le esigenze e le qualità delle risorse in questione.

2- Stabilire standard di qualità, tempi e attributi dei materiali.

3- Determina dove vuoi ottenere i materiali.

4- Seleziona il miglior fornitore in base allo studio precedente.

5- Scegli le risorse in base agli standard precedenti.

Tipi di risorse materiali aziendali

All'interno delle risorse materiali, queste possono essere suddivise in due tipologie: beni di trasformazione e beni di utilizzo.

Beni di trasformazione

Sono quelli che vengono manipolati e utilizzati per la produzione di altri beni. Questi possono essere utilizzati direttamente o indirettamente.

In modo diretto

Sono direttamente manipolati nel processo di generazione di altri beni; ad esempio, macchinari, apparecchiature informatiche, materie prime o strumenti.

Macchinari

Qui entrerebbero tutte le macchine utilizzate nell'organizzazione che vengono utilizzate per produrre beni di consumo. Ad esempio, una macchina per produrre vestiti in una fabbrica tessile.

Apparecchiature informatiche

Tutte le apparecchiature utilizzate nell'attività dell'azienda, come computer o tablet.

Materiali grezzi

Le materie prime sono le risorse che si ottengono direttamente dalla natura, che verranno successivamente utilizzate nella produzione dei beni finali dell'organizzazione. Alcuni esempi potrebbero essere il legno, il ferro, l'energia, l'acqua o il petrolio.

A seconda della loro origine, possono essere suddivisi in vegetali (legno, cotone, grano …), animali (lana, cuoio, carne …), minerali (ferro, bronzo, acciaio …), liquidi e gassosi (acqua, ossigeno, azoto …) e fossili (petrolio, gas naturale, carbone …).

Utensili

Comprende gli strumenti utilizzati nel processo di produzione; ad esempio martelli, chiodi, viti …

Indirettamente

Terreni, edifici o veicoli sono materiali che influenzano indirettamente la produzione. Se non esistessero, la produzione ne risentirebbe notevolmente, diventando addirittura impossibile in molti casi.

Sbarcare

Il terreno in cui si trovano le strutture dell'azienda fa parte delle sue risorse materiali.

Estate

Gli edifici, le fabbriche o gli uffici di un'organizzazione.

Elementi di trasporto

Se l'azienda ha veicoli utilizzati a un certo punto del processo di produzione, anche questi sono risorse materiali; ad esempio: camion, furgoni per le consegne, auto dei dipendenti, ecc.

Utilità

Sono quelli che vengono utilizzati di per sé per la vendita o il consumo. Questi includono scorte o forniture per ufficio.

Azioni

Se l'organizzazione commercializza beni fisici, tutte le scorte di cui dispone fanno parte delle risorse materiali.

Forniture per ufficio

Include i materiali di consumo di un'area di lavoro, come carta, penne, inchiostro e così via.

Riferimenti

1. Julián Pérez Porto e Ana Gardey. Pubblicato: 2010. Aggiornato: 2010.
2. Definicion.de: definizione delle risorse materiali (definition.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Amministrazione: una prospettiva globale e aziendale". , 13a edizione, Ed. Mc Graw Hill, Messico, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. "Amministrazione, gestione organizzativa, approcci e processo amministrativo". , Ed Pearson, 1a edizione, Messico, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Fondamenti di amministrazione». , 9a edizione, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. "Amministrazione moderna". , 3a edizione, Ed. Limusa, México, 2007