COS'È UN ARCHIVIO ELETTRONICO? - LAVORO - 2024

Una presentazione elettronica è una mostra grafica che utilizza alcuni strumenti multimediali come immagini, audio, file elettronici, ecc., Che vengono trasmessi attraverso Internet da un dispositivo elettronico (cellulare, computer, ecc.).

La tecnologia digitale attualmente disponibile può aiutare a creare presentazioni non solo informative ma anche riutilizzabili. Molte delle presentazioni elettroniche vengono create con software popolari come Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound o Prezi, tra gli altri.

Questi programmi offrono un metodo comune per presentare le informazioni a una varietà di pubblico nel mondo degli affari, del governo, dell'istruzione, ecc. Il suo utilizzo sta diventando comune nelle aule scolastiche, sia per studenti che per insegnanti.

Il software di presentazione elettronica è un potente strumento per la creazione e la visualizzazione di presentazioni elettroniche che possono includere una varietà di effetti come animazione, suono e appunti.

Le presentazioni elettroniche sono generalmente più efficaci quando si utilizza un proiettore e uno schermo LCD che forniscono una visibilità adeguata al pubblico.

Caratteristiche delle presentazioni elettroniche

La creazione di una presentazione elettronica efficace generalmente consiste negli stessi importanti elementi che fanno parte di qualsiasi presentazione: copertina, contenuto, diapositive, immagini, video, effetti visivi e l'atto della presentazione.

Il contenuto è generalmente un riassunto della ricerca che è stata condotta indipendentemente dalla creazione della presentazione elettronica.

Le considerazioni sul copyright si applicano alle presentazioni elettroniche proprio come a qualsiasi forma di ricerca e letteratura.

La tecnica dello storyboard per creare un diagramma a diapositiva uno accanto all'altro nella presentazione garantisce una migliore pianificazione e sequenza della presentazione elettronica.

Prima di creare una presentazione, è necessario avere una chiara comprensione del pubblico a cui verrà presentata e dello scopo generale della presentazione. In questo modo puoi ottenere una migliore portata del messaggio che vuoi trasmettere.

Cosa serve?

Le presentazioni elettroniche servono come supporto per un contenuto o un progetto da esibire. Facilitano e ravvivano la trasmissione delle informazioni grazie agli elementi visivi.

Questo modo attraente di presentare il progetto può generare una maggiore soddisfazione nel pubblico di destinazione. Le ragioni per cui il contenuto denso è sintetizzato in qualcosa di più visivamente accattivante e l'attenzione è migliorata.

Inoltre, la sua preparazione serve a ridurre al minimo il tempo che verrebbe impiegato con altri metodi più tradizionali come la semplice lettura.

Suggerimenti per creare una buona presentazione elettronica

Soddisfare

È necessario creare una pagina principale che includa il titolo del progetto, il nome dell'autore, le informazioni sul corso e il nome dell'insegnante (se applicabile), la data e la grafica appropriata. Dovrebbe essere incluso anche un sommario.

Inoltre, dovrebbe essere fatto un uso appropriato dei titoli e dei sottotitoli. Il testo dovrebbe includere solo i punti più importanti del lavoro, raggruppati in modo appropriato.

Idealmente, dovrebbero essere utilizzate frasi identificate da elenchi puntati anziché frasi complete. Allo stesso modo, si consiglia di evitare l'uso di tabelle di dati. Le informazioni pertinenti dovrebbero essere selezionate e visualizzate in un formato grafico, se possibile.

Anche la quantità di testo per diapositiva dovrebbe essere limitata, un massimo di sette righe è generalmente appropriato. Dovrebbe essere fornita una qualche forma di transizione da diapositiva a diapositiva per contrassegnare la continuità della presentazione.

La grafica appropriata dovrebbe essere selezionata con attenzione per integrarsi con il testo. La diapositiva finale dovrebbe lasciare una forte impressione sul pubblico; più comunemente è un riepilogo delle informazioni o un invito all'azione.

Infine, le leggi sul copyright dovrebbero essere rispettate per tutto il testo e la grafica utilizzati. La presentazione deve includere anche una bibliografia e crediti.

Effetti visivi

È necessario creare o selezionare un formato da utilizzare su tutte le diapositive. Vengono selezionati uno sfondo e colori del testo che forniscono contrasto in modo che il pubblico non abbia problemi durante la visualizzazione della presentazione. Incorporare uno stile di carattere che sia chiaro da leggere è un must.

Di solito, la dimensione del carattere dovrebbe essere di almeno 24 punti in modo che possa essere letto da tutte le persone in una stanza; sono spesso accettate taglie fino a 44 punti.

Se vuoi enfatizzare, dovresti usare il corsivo o il grassetto invece di cambiare la dimensione del carattere.

La selezione della grafica dovrebbe essere attenta in modo che possa essere utilizzata con moderazione. La determinazione della dimensione dei grafici dovrebbe essere fatta in base alla loro visibilità. La grafica dovrebbe essere integrata con il testo per il massimo beneficio della presentazione.

Gli effetti speciali non dovrebbero essere abusati; dovrebbero essere usati con parsimonia. Ricorda che gli effetti non dovrebbero competere per l'attenzione con il contenuto della presentazione stessa.

Si consiglia di aggiungere qualsiasi immagine, audio o animazione solo se aumenta o completa il messaggio da trasmettere.

In generale, è necessario utilizzare varie tecniche, come formattazione, colori, lettere, punti elenco, layout, grafica ed effetti speciali per creare un senso di unità e continuità durante la presentazione elettronica.

Presentazione

Prima di fare la presentazione, dovrebbe essere effettuata una revisione per ottenere un maggiore impatto sul pubblico. È sempre una buona idea che un collega guardi la presentazione e fornisca un feedback.

Prima di dare la presentazione, è inoltre necessario eseguire una prova di funzionamento con tutte le apparecchiature, inclusi computer e proiettore o schermo. In questo modo è possibile apportare eventuali modifiche prima della presentazione finale.

Il presentatore dovrebbe affrontare il pubblico, preferibilmente in piedi di fronte alla stanza vicino allo schermo.

Diapositiva o videoproiettore. Fonte: pixabay.com

Puoi considerare l'utilizzo di altri elementi di supporto come un puntatore laser che salta le diapositive o qualche strumento che serva ad indicare cosa vuoi evidenziare nell'immagine. Se questo non è disponibile, puoi sempre utilizzare un assistente dedicato al funzionamento del computer.

Il relatore può utilizzare note preparate per espandere i punti chiave identificati nelle diapositive. In questo modo puoi impedire all'autore di leggere il testo sulle diapositive.

Va notato che, come in una presentazione convenzionale, il volume e la chiarezza sono importanti. Se il pubblico è molto numeroso o ha problemi ad alzare il tono, si consiglia di utilizzare un microfono.

Il contatto visivo con il pubblico dovrebbe essere mantenuto e il ritmo dovrebbe consentire le domande del pubblico.

Esempio

Le presentazioni elettroniche possono essere applicate a qualsiasi ambiente accademico o lavorativo. Un esempio potrebbe essere un progetto del dipartimento marketing di un'azienda di trasporti.

Per questo, i membri del dipartimento hanno stabilito un piano di marketing che include campagna, obiettivi, costi, possibile impatto, ecc. Il report finale copriva circa 80 pagine, che sono state ridotte a 15 diapositive di un power point più visivo che include immagini della sceneggiatura, un mini-video della campagna e grafici demografici ed economici.

Riferimenti

1. I 10 migliori suggerimenti per presentazioni elettroniche (2011). Recuperato da prezi.com.
2. Cos'è una presentazione elettronica? Recupero da answer.com.
3. Cos'è un archivio elettronico? (2012). Recuperato da slideshare.com.
4. Creazione di una presentazione elettronica. Recupero da edu.gov.mb.ca.
5. Presentazioni elettroniche. Recuperato da msnucleus.org.