- Caratteristiche della scuola di amministrazione strutturalista
- - C'è una classe amministrativa
- - C'è una gerarchia
- - C'è una divisione del lavoro
- - Le regole ufficiali sono definite
- - Le relazioni sono impersonali
- - C'è un record ufficiale
- Vantaggi e svantaggi
- Vantaggio
- svantaggi
- Riferimenti
La scuola di amministrazione strutturalista è un tipo di modello per modellare le strutture organizzative. Si distingue dalle strutture tradizionali e carismatiche.
La teoria di questa scuola propone che un'organizzazione dovrebbe idealmente consistere in un gruppo di persone organizzate in una struttura gerarchica e guidate da processi decisionali razionali e legali.
La scuola di amministrazione strutturalista ha due elementi essenziali. In primo luogo, implica la strutturazione di un'organizzazione in una gerarchia.
In secondo luogo, stabilisce che l'organizzazione ei suoi membri devono essere governati da leggi chiaramente definite, razionali e legali. Ogni elemento aiuta l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi.
Si può dire che un'amministrazione è di natura burocratica, a condizione che vi sia una gerarchia di autorità, una separazione dei compiti dipartimentale e un insieme stabilito di politiche e regole.
Max Weber
Lo studio della burocrazia nasce dal lavoro di Max Weber, un economista politico e storico. Weber ha stabilito sei caratteristiche distinte ma correlate di questo modello.
Caratteristiche della scuola di amministrazione strutturalista
- C'è una classe amministrativa
Le organizzazioni burocratiche hanno generalmente una classe amministrativa responsabile di mantenere le attività coordinate tra i membri.
La classe amministrativa ha le seguenti peculiarità:
- Le persone sono retribuite come dipendenti a tempo pieno.
- Ricevono uno stipendio e altri incentivi, di solito in base alla loro posizione.
- La loro permanenza nell'organizzazione è determinata dalle regole e dai regolamenti di detta organizzazione.
- Non hanno una partecipazione azionaria nell'organizzazione.
- Vengono assunti in base alla loro competenza.
- C'è una gerarchia
La caratteristica principale di un'organizzazione burocratica è che esiste una gerarchia di posizioni nell'organizzazione. La gerarchia è un sistema di classificazione di varie posizioni su una scala discendente, dall'alto verso il basso dell'organizzazione.
Nell'organizzazione burocratica, gli uffici seguono anche il principio della gerarchia, il che implica che un ufficio di valore inferiore è soggetto al controllo e alla supervisione di un ufficio superiore.
In questo modo, nessun ufficio viene lasciato incontrollato nell'organizzazione. Questo è il concetto fondamentale di gerarchia in un'organizzazione burocratica.
La gerarchia funge da linea di comunicazione e delega di autorità; Implica che la comunicazione, che va dall'alto verso il basso, deve passare attraverso ogni posizione.
Nella gerarchia ci sono uffici con la stessa autorità ma con diversi tipi di funzioni, che operano in diverse aree di competenza.
- C'è una divisione del lavoro
Il lavoro dell'organizzazione è suddiviso in base alla specializzazione, in modo da sfruttare la divisione di detto lavoro.
Ogni ufficio dell'organizzazione burocratica ha una specifica sfera di competenza. Ciò comporta:
- Una sfera di compiti per svolgere funzioni, che sono state contrassegnate come parte di una divisione sistematica del lavoro.
- L'esistenza di un titolare con l'autorità necessaria per svolgere le funzioni.
- Mezzi di contenzione necessari chiaramente definiti, il cui utilizzo è soggetto a condizioni definite.
La divisione del lavoro cerca di garantire che ogni ufficio abbia un'area di competenza chiaramente definita all'interno dell'organizzazione; Ogni ufficiale sa in quali settori opera e in quali dovrebbe astenersi dall'agire.
Inoltre, la divisione del lavoro cerca di garantire che nessun lavoro venga lasciato incompiuto.
- Le regole ufficiali sono definite
Le organizzazioni burocratiche hanno un accento di base sul fatto che il processo amministrativo è continuo e governato da regole ufficiali.
Un approccio razionale all'organizzazione costringe il sistema a mantenere le regole, al fine di garantire l'uniformità e il coordinamento degli sforzi nell'organizzazione da parte dei singoli membri.
Queste regole dovrebbero essere più o meno stabili e più o meno esaustive. Quando non c'è una regola in un aspetto dell'operazione organizzativa, la questione in questione viene risolta e successivamente diventa un precedente per decisioni future su questioni simili.
Le regole forniscono i vantaggi di stabilità, continuità e prevedibilità, in modo che ogni ufficiale conosca esattamente il risultato del suo comportamento su una questione particolare.
- Le relazioni sono impersonali
Un elemento importante della burocrazia è che i rapporti tra gli individui sono governati da un sistema di autorità ufficiali e da regole. Le posizioni ufficiali non sono coinvolte personalmente, emotivamente o sentimentalmente.
In questo modo, le decisioni possono essere governate da fattori razionali piuttosto che da fattori personali. Il concetto di impersonalità viene utilizzato quando si tratta di relazioni organizzative, nonché nelle relazioni tra l'organizzazione e le entità al di fuori di essa.
- C'è un record ufficiale
L'organizzazione burocratica è caratterizzata dalla conservazione di adeguati registri ufficiali. Le decisioni e le attività dell'organizzazione sono formalmente registrate e conservate per riferimento futuro.
Ciò è possibile nell'organizzazione facendo ampio uso di un sistema di riempimento. Un record ufficiale è considerato quasi come un'enciclopedia di varie attività svolte dalle persone nell'organizzazione.
Vantaggi e svantaggi
Le organizzazioni del settore pubblico e privato mostrano vari gradi di burocrazia. Nonostante i limiti della burocrazia, continua a dominare il funzionamento organizzativo ovunque: qui sta l'importanza di questa scuola.
I principali vantaggi e svantaggi saranno descritti di seguito:
Vantaggio
Il grande vantaggio di questo sistema è che le grandi organizzazioni, con molti livelli gerarchici, possono essere strutturate e lavorare in modo efficace.
Le regole e le procedure stabilite consentono un'elevata efficienza e un'esecuzione coerente del lavoro da parte di tutti i soggetti coinvolti.
Questo sistema è inevitabile nelle organizzazioni in cui la legislazione gioca un ruolo importante nel fornire un risultato coerente. Inoltre, ha il vantaggio di generare una grande efficienza nel tuo personale.
La burocrazia implica anche un funzionamento democratico dell'organizzazione: un manager non può fare un uso arbitrario del suo potere.
svantaggi
È un peccato che i dipendenti rimangano relativamente distanti gli uni dagli altri e dall'organizzazione, il che può renderli meno fedeli.
Poiché implica regole ufficiali più complicate di quanto potrebbe essere necessario, impedisce che le azioni vengano eseguite rapidamente.
Questo sistema è estremamente dipendente dalle normative e dalla conformità alle policy; ha regole rigide e inflessibili. Ciò impedisce ai dipendenti di avere idee innovative e li fa sentire come un numero piuttosto che un individuo.
Riferimenti
- Modello burocratico ideale di Max Weber: caratteristiche e valutazione. Recuperato da yourarticlelibrary.com
- Teoria burocratica di Max Weber (2017). Recupero da toolshero.com
- Qual è il modello burocratico? Recuperato da smallbusiness.com
- Teoria burocratica della gestione: definizione ed esempi. Recupero da study.com
- La burocrazia di Weber: definizione, caratteristiche, vantaggi, svantaggi e problemi. Recuperato da yourarticlelibrary.com