LE 7 FUNZIONI PIÙ IMPORTANTI DI UN AMMINISTRATORE - LAVORO - 2024

Le funzioni di un manager sono i compiti che svolge con l'intenzione di raggiungere l'efficienza in qualsiasi progetto che intraprende. Devono tendere al miglioramento costante nella gestione delle risorse, del personale, delle attrezzature, dei materiali, del denaro e delle relazioni umane.

Il manager è responsabile di fare le cose per raggiungere gli obiettivi aziendali. Secondo lo studioso di management Peter Drucker, il ruolo principale di un manager è quello di "indirizzare le risorse e gli sforzi dell'organizzazione verso opportunità che le consentano di ottenere risultati finanziariamente significativi".

Da parte sua, il professor Henry Mintzberg propone che un amministratore controlli, esegue, gestisce, analizza, comunica, collega, pianifica, conduce, negozia, motiva e prende decisioni.

Ciò significa che un manager richiede competenze tecniche molto forti, ma anche capacità relazionali che gli permettano di assumere adeguatamente la sua leadership.

All'interno della struttura organizzativa, un manager si colloca generalmente nella gestione o nella gestione delle operazioni aziendali.

Le principali funzioni di un amministratore

Sebbene l'amministratore adatti le sue attività alla natura e alle esigenze dell'organizzazione per la quale lavora, si potrebbe dire che le sue funzioni principali sono:

1- Pianificazione

Questa è una delle prime funzioni di un amministratore, poiché implica il ragionamento sui diversi aspetti del funzionamento di un'idea imprenditoriale.

Questo professionista deve progettare piani basati sulle informazioni sull'ambiente e sull'obiettivo aziendale. Questi piani devono contenere chiari obiettivi a breve e lungo termine.

Affinché questa funzione sia pienamente adempiuta, è importante che l'amministratore monitori costantemente l'ambiente, in modo da cogliere opportunità e minacce per l'azienda in modo tempestivo.

2- Organizzazione

Questa funzione implica il coordinamento degli sforzi e delle risorse di un'azienda verso uno o più obiettivi collettivi.

Si tratta di adattare la struttura organizzativa e allocare le risorse finanziarie e umane secondo il piano definito.

3- Rappresentanza

L'amministratore può rappresentare la società nelle trattative con gli enti regolatori di un paese, e anche nelle questioni fiscali dell'organizzazione.

Inoltre, la firma di un amministratore è molto importante nelle operazioni commerciali del patrimonio aziendale.

Un amministratore può essere un portavoce dell'organizzazione davanti ai media, per affrontare determinati problemi per conto dell'azienda.

In breve, si tratta di attività legali, cerimoniali e simboliche per conto dell'organizzazione. Alcuni di loro possono firmare documenti ufficiali, partecipare a clienti, acquirenti e visite ufficiali e presiedere a determinate riunioni e cerimonie.

Sebbene siano compiti che sembrano banali e non implicano il processo decisionale, sono importanti per il corretto funzionamento di un'organizzazione.

4- Amministrazione del bilancio

Questa funzione è insita nella sua posizione e ha a che fare con il compito di amministrare e / o gestire il budget aziendale, ricercando i massimi profitti con l'ottimale investimento di risorse finanziarie, materiali e umane.

In effetti, l'amministratore è colui che effettua i trasferimenti di denaro tra e dai conti dell'azienda.

Ovvero, è la persona che programma e autorizza l'allocazione del budget a ciascuna area e / o progetto dell'azienda; decidere chi ottiene cosa, in termini di risorse umane, finanziarie e di tempo.

In questo senso gestisce le priorità, ed è presente nella definizione degli aumenti salariali e nella discussione dei contratti collettivi nei casi applicabili.

Il gestore è anche custode dei beni dell'azienda. Ciò significa che è tua responsabilità decidere quando e come smaltire tali risorse.

Ciò significa anche che sei personalmente responsabile in caso di perdita o fallimento. Ed è presente nelle operazioni di investimento e vendita in cui opera la società.

5- Responsabilità

L'amministratore deve rendere i conti della sua gestione al presidente e agli azionisti della società.

È anche responsabile nei confronti delle entità di regolamentazione al fine di mantenere aggiornata l'azione dei cittadini dell'organizzazione, poiché è il rappresentante legale dell'azienda.

Allo stesso modo l'amministratore raccoglie i report delle diverse direzioni dell'azienda, in modo da consolidare tutti i dati in un unico documento che rispecchi l'andamento dell'impresa.

6- Leadership

L'amministratore dovrà eventualmente dirigere e supervisionare un gruppo di persone che lo supportano nei suoi compiti.

Ciò significa che la persona che assume quella posizione deve possedere capacità interpersonali che gli permettano di interagire positivamente ed efficacemente con i dipendenti sotto il suo comando.

Allo stesso modo, e come ogni leader, devi delegare autorità e responsabilità ad altri.

Devi anche prepararti ad ascoltare, formare, motivare e valutare le prestazioni dei tuoi dipendenti.

D'altra parte, l'amministratore è spesso coinvolto nel reclutamento e nella formazione del personale.

In questo senso, è fondamentale che l'amministratore cerchi di conciliare le esigenze individuali dei dipendenti con gli obiettivi dell'organizzazione.

Quella leadership significa anche che devi essere proattivo sui modi migliori per portare a termine la tua missione.

Ciò implica che l'ideale sia che l'amministratore assuma un ruolo imprenditoriale e creativo, proponendo nuove e migliori modalità di funzionamento dell'azienda.

7- Collegamento o comunicazione

Il lavoro dell'amministratore fungerà anche da collegamento tra la direzione e il resto dei dipendenti dell'azienda.

Allo stesso modo, crea ponti tra l'organizzazione e gli attori nel suo ambiente esterno, in particolare con le entità governative.

Con i creditori e fornitori dell'azienda il rapporto deve essere rispettoso, professionale e cordiale, quindi l'amministratore deve tendere in questo compito.

Per svolgere appieno questa funzione, l'amministratore deve rendere disponibili le informazioni pertinenti a tutti i soggetti coinvolti nell'organizzazione.

Allo stesso modo, deve creare una rete di contatti pertinente, ampia e diversificata e deve sviluppare con essi i mezzi di comunicazione più rilevanti ed efficaci, garantendo che le informazioni diffuse siano quanto più tempestive e affidabili possibile.

Il ruolo di leadership ricoperto da un amministratore gli conferisce poteri di divulgatore di informazioni ufficiali all'interno dell'azienda.

Quando i dipendenti hanno difficoltà a comunicare tra loro, il manager crea ponti tra loro.

Quest'ultimo vale anche in caso di conflitti. Qui il ruolo conciliante dell'amministratore è fondamentale.

In definitiva, l'amministratore svolge funzioni vitali all'interno di un'organizzazione, poiché contribuisce a tutto e tutti all'interno di un'azienda orientandosi al raggiungimento di un obiettivo comune.

Riferimenti

1. Basso, Brian (s / f). Doveri di un amministratore. Estratto da: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Funzioni di amministratore aziendale. Recupero da: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Cos'è un amministratore? Quello fa? Il tuo profilo e le tue competenze. Estratto da: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Compiti e responsabilità generali degli amministratori. Estratto da: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Funzioni degli amministratori. Estratto da: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Amministratore aziendale. Estratto da: webyempresas.com.
7. Regno Unito (2013). I doveri di un amministratore. Estratto da: insolvencydirect.bis.gov.uk