LE 7 FASI DI PIANIFICAZIONE PIÙ IMPORTANTI - LAVORO - 2024

Le fasi di pianificazione comprendono l'ottenimento di informazioni sui possibili scenari e l'anticipazione del piano d'azione da seguire in ciascuno di essi. La pianificazione è il primo passo da compiere nell'amministrazione e / o gestione di qualsiasi organizzazione.

In questo senso, la pianificazione è ragionare sui diversi aspetti del funzionamento di un'idea imprenditoriale. Nella pianificazione va presa in considerazione la cultura organizzativa che esiste o che si vuole coltivare in azienda, perché quella determinerà se si sceglie l'una o l'altra strategia.

Allo stesso modo, gli obiettivi di business devono essere tenuti presenti perché questi sono quelli che guideranno le azioni da svolgere.

Caratteristiche progettuali

Unità

Ogni unità aziendale può avere un piano d'azione, ma deve essere sempre collegato al piano generale in modo che contribuisca al raggiungimento degli obiettivi proposti.

Continuità

La pianificazione è un compito permanente.

Precisione

Deve essere chiaramente definito e indirizzare aspetti specifici dell'organizzazione.

Penetrabilità

È un'attività che interessa tutti i livelli gerarchici dell'azienda.

Le 7 fasi principali della pianificazione

1- Ricerca ambientale

Una fase molto importante è quella dell'indagine, perché permette di raccogliere preziose informazioni sul passato e sul presente dell'azienda, per prevedere possibili scenari futuri.

Una delle metodologie più popolari per attuare questo approccio all'ambiente interno ed esterno dell'azienda è la matrice SWOT. È uno strumento utile per identificare i punti deboli (D), le opportunità (O), i punti di forza (F) e le minacce (A) di un'azienda.

L'identificazione di questi elementi consentirà ai dirigenti di sfruttare i punti di forza per sfruttare le opportunità e mitigare le minacce.

È anche utile conoscere i punti deboli per lavorare su questi in modo da eliminarli il più possibile.

In questa indagine, devono essere identificati anche fattori interni o esterni che possono influenzare positivamente o negativamente il funzionamento dell'organizzazione.

2- Stabilisci degli obiettivi

Con le informazioni raccolte in fase di indagine, ci sono elementi per stabilire gli obiettivi aziendali.

Ciò significa che i risultati che ci si aspetta di ottenere in un dato tempo sono definiti e delineati. Gli sforzi e le risorse umane e materiali saranno investiti in quegli obiettivi di loro scelta.

3- Definisci le strategie

Una volta deciso il punto di arrivo, è il momento di definire il modo in cui quel punto verrà raggiunto.

La strategia è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi. Deve essere concordato tra i gestori e deve tenere conto di tutti i possibili fattori.

La strategia deve essere ferma e allo stesso tempo flessibile, in modo che ci sia l'opportunità di adattarla alle condizioni dell'ambiente.

Un altro aspetto fondamentale a questo punto è la comunicazione della strategia selezionata a tutti i collaboratori dell'azienda, in modo che tutti conoscano il proprio ruolo nel percorso verso l'obiettivo.

Dovrebbero essere prese in considerazione strategie alternative per affrontare diversi scenari.

4- Sviluppare politiche istituzionali

Con la strategia selezionata e obiettivi chiari, è possibile decidere quali sono i criteri che governeranno l'azione.

La definizione di politiche specifiche consente di delegare l'autorità e delimita chiaramente le procedure. Inoltre, incarnano i valori aziendali e semplificano i processi.

Le politiche istituzionali forniscono obiettività, continuità e stabilità nel processo decisionale, facilitando al contempo il coinvolgimento del nuovo personale.

5- Definisci una pianificazione

Avendo obiettivi chiari e una strategia definita, è il momento di assegnare una scadenza all'azione. Ciò si ottiene con una pianificazione; è fissata una data per il raggiungimento degli obiettivi.

È una sorta di calendario delle attività. Idealmente, questa dovrebbe essere una stima prudente ma realistica del tempo necessario per completare ogni attività. Questo grafico dovrebbe integrare le attività grandi e piccole in ordine cronologico.

Esiste una matrice ideata nel XX secolo da Henry Laurence Gantt, che permette di visualizzare chiaramente le diverse fasi di un progetto su una linea temporale. Il punto di inizio e di fine di ogni attività è apprezzato.

6- Stima o calcola il budget

In questa fase di pianificazione, l'obiettivo è conoscere il costo coinvolto nell'attuazione della strategia selezionata. Il costo per attività viene aggiunto alla pianificazione delle attività.

Devono inoltre essere dettagliate tutte le risorse che verranno investite e tutto ciò che deve essere prodotto per raggiungere gli obiettivi.

A questo punto, viene deciso anche il prezzo del bene o del servizio da offrire, nonché i guadagni stimati. In questo caso ci deve essere anche una certa flessibilità per far fronte a possibili deviazioni e / o perdite.

7- Definire i meccanismi di controllo

Ciascuna delle fasi del processo di pianificazione richiede un indicatore che consenta di qualificare il compimento o meno di tale fase. È necessario disporre di parametri per valutare la conformità a ciascuno di questi.

Importanza della pianificazione

Solo alla pianificazione è garantito l'uso razionale ed efficiente delle risorse quando si vuole sviluppare un'impresa. Allo stesso modo, si riducono l'improvvisazione e la soggettività quando si prendono decisioni.

Riferimenti

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