LE 10 PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI GESTIONE - DUDAS - 2024

Alcune delle caratteristiche più importanti dell'amministrazione sono la sua multidisciplinarietà, la sua flessibilità, la sua natura vincolante o la sua gerarchia. L'amministrazione consiste nel governare, governare o dirigere un ufficio, società, istituzione o un bene, che può o meno essere di proprietà della persona che lo gestisce.

È un processo che include pianificazione, organizzazione, direzione e controllo per raggiungere determinati obiettivi utilizzando risorse economiche, umane, materiali e tecniche e facendo affidamento su strumenti e tecniche sistematizzati.

È anche una scienza perché utilizza il metodo scientifico per sviluppare concetti e teorie e per testare i modi migliori per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione gestita. Si basa su tecniche volte a raggiungere un obiettivo in modo efficace ed efficiente.

Come tutta la scienza, ha un impatto sulla vita umana perché i suoi errori e successi hanno effetti su come si sviluppa una famiglia, un'istituzione, un'azienda o un governo. Questa disciplina mira al miglioramento continuo nella gestione delle risorse sia personali che materiali. È orientato alla ricerca dell'efficacia.

L'amministrazione di un'azienda comprende la prestazione o la gestione delle operazioni aziendali e del processo decisionale, nonché l'organizzazione efficiente di persone e risorse. L'amministrazione di società o imprese comprende quattro pilastri: pianificazione, organizzazione, direzione e controllo.

Caratteristiche principali dell'amministrazione

1- Sfaccettato

Data la natura di questo processo, chi lo esercita deve assumere ruoli diversi:

1. Planner : un manager deve impostare obiettivi, strategie e politiche organizzative, utilizzando una mappa strategica formale o informale. Idealmente, dovresti usare l'analisi SWOT per questa attività.
2. Organizzatore : ordina le informazioni su chi eseguirà il compito, come verrà svolto, quando e in quale ordine verrà svolto.
3. Direttore : il suo ruolo è guidare un team e prendere decisioni sulla base di modelli logici e intuitivi.
4. Controller : confronta quanto realizzato con gli obiettivi e gli obiettivi prefissati. L'obiettivo di questo confronto è rilevare eventuali scostamenti dal piano e, se necessario, adottare le misure necessarie per correggerli.
5. Portavoce : deve svolgere compiti che implicano il rapporto di autorità con gli altri. Ad esempio, essere il volto dell'azienda in occasione di aperture o lanci … o assumere, motivare e disciplinare i dipendenti. Dovresti anche stabilire rapporti con fonti interne o esterne che forniscono informazioni utili per il tuo lavoro manageriale.
6. Vigilante : è attento alle informazioni provenienti dall'ambiente che possono influenzare le operazioni dell'organizzazione.
7. Disseminatore : trasmette informazioni pertinenti e ufficiali ai membri dell'organizzazione.
8. Responsabile delle decisioni : avvia e supervisiona nuovi progetti, delega compiti, guida discussioni, gestisce situazioni di crisi e intraprende azioni correttive.

L'amministratore di solito assume queste funzioni contemporaneamente.

2- Interdisciplinare

L'amministrazione è coadiuvata da altre scienze legate all'efficienza del lavoro quali: sociologia, psicologia, diritto, economia, antropologia, matematica, ingegneria industriale, contabilità, ergonomia o ingegneria umana e cibernetica.

Inoltre, essa stessa è considerata una scienza perché è un corpo di conoscenza accumulato che include principi, teorie e concetti.

È una disciplina che mira a spiegare come agiscono le organizzazioni e include una serie di regole, norme e procedure per modificare questo comportamento, a seconda dei casi.

3- Universale

Ogni istituzione sociale (stato, esercito, aziende, chiese, famiglia, ecc.) O sistema politico, ovunque nel mondo, ha bisogno di un sistema coordinato di mezzi e risorse che si ottiene gestendo.

Pertanto, il processo decisionale (cosa è fatto, come è fatto, quando è fatto, in che ordine è fatto, chi lo fa, con quali risorse è fatto), è fondamentale nell'amministrazione.

4- Flessibile

L'amministrazione agisce in un modo o nell'altro a seconda delle particolari esigenze di ciascuna organizzazione.

Questa caratteristica è di reale importanza nel mondo di oggi, poiché i cambiamenti nell'ambiente e le maggiori richieste del mercato ci costringono a sviluppare una grande capacità di adattamento a tutti i livelli.

5- Strumentale

È il mezzo per raggiungere la corretta e più affettiva funzionalità dell'organismo sociale a cui si applica. Il suo scopo deve essere pratico e concentrarsi sul raggiungimento dei migliori risultati per soddisfare la domanda finale.

6- vincolante

Ogni membro dell'organizzazione contribuisce al raggiungimento dell'obiettivo comune. L'amministrazione richiede una distribuzione di ruoli e compiti nonché la creazione di una "linea di produzione" in cui i processi abbiano un ordine specifico e aree specifiche che li eseguono.

7- Intangibile

È un processo che può essere valutato solo dai suoi risultati. Questi vanno dalla produttività alle relazioni interpersonali (ambiente di lavoro, collegamenti gerarchici …), al servizio clienti o alla qualità finale del servizio offerto.

8- Non implica proprietà ma meritocrazia

I responsabili dell'amministrazione non sono necessariamente i proprietari. Tuttavia, il manager dovrebbe avere determinate conoscenze, abilità e qualità come le seguenti:

• comunicazione effettiva
• leadership positiva
• pianificazione
• capacità organizzative
• voglia di imparare
• previsione
• cooperazione
• capacità di risolvere i conflitti e di delegare
• conoscenza della tecnologia e delle funzioni amministrative

9- Ha un'unità temporanea

Il processo è costante durante tutto il ciclo di vita dell'organizzazione in questione. Tutte le parti del processo amministrativo esistono simultaneamente, anche se si tratta di un processo che comprende fasi diverse.

10- Implica l'unità gerarchica

Alla stessa amministrazione partecipano coloro che sono coinvolti nella gestione di un organismo sociale, indipendentemente dal loro ruolo. Anche quando quel ruolo ha uno scopo specifico, partecipa al raggiungimento dell'obiettivo generale.

D'altra parte, l'amministrazione, perché applicata ad organizzazioni sociali di natura diversa, può utilizzare metodi e tecniche differenti, ma sempre al fine di migliorare e ottimizzare i processi per il successo di quell'ente.

Riferimenti

1. Bello, Marina (2012). Estratto da: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Caratteristica: rigidità o flessibilità: qual è il modo più efficiente per condurre? Estratto da: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Quali sono le caratteristiche più importanti in una posizione amministrativa? Estratto da: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Registrazione accademica e dell'insegnamento presso l'Università Cattolica dell'Honduras. 7 caratteristiche dell'amministrazione. Recupero da: es.slideshare.net.
5. Gestione: l'interpretazione e l'attuazione della politica stabilita dal consiglio di amministrazione di un'organizzazione. Estratto da: businessdictionary.com.
6. Revisione della Pubblica Amministrazione e Management. Amministrazione aziendale. Recuperato da omicsonline.org.