INDUZIONE DEL PERSONALE: PROCESSO E OBIETTIVI - LAVORO - 2024

L' inserimento del personale noto come il processo di aggiunta di un nuovo dipendente al suo lavoro. Dopo l'intero processo di selezione per una posizione, arriva il momento in cui il lavoratore si unisce al posto di lavoro. È qui che inizia il processo di induzione.

Cioè, avvia il sistema per far sì che questo dipendente si adatti all'azienda e alla sua posizione il più rapidamente possibile. Per raggiungere questo obiettivo è molto importante che l'organizzazione abbia pianificato in anticipo un programma di inserimento. In questo modo risparmierai tempo e costi per pensare a tutto al momento dell'arrivo del nuovo dipendente.

tipi

L'introduzione in azienda avviene in diversi modi. Può essere casuale (cioè senza alcuna organizzazione) o formale e organizzato.

All'interno di questi ultimi può esserci un'induzione scritta, attraverso regolamenti, di natura audiovisiva, attraverso politiche o diretta, tra gli altri.

Induzione informale

Questa induzione è quella che avviene casualmente, attraverso lo stesso dipendente e la sua interazione con l'ambiente di lavoro, i suoi colleghi, lo spazio, ecc.

Per questo motivo non ha alcun tipo di organizzazione e dipende sia dall'iniziativa del singolo che da quella dei suoi collaboratori.

Induzione formale

È dettato attraverso i mezzi dell'azienda e dei lavoratori incaricati. All'interno di questo ci sono diversi modi:

Scritto

Sono tutti i manuali, depliant, depliant, libri, report, ecc. Che l'azienda mette a disposizione del lavoratore.

Audiovisivo

Le induzioni in formato video sono incluse in questa sezione.

Diretto

È quello concesso direttamente dal personale incaricato del lavoro di induction.

Regole

Comprende le regole, i limiti e gli obblighi all'interno dell'organizzazione.

Politiche

È l'induzione ai principi generali con cui agire all'interno dell'azienda, esplicitamente determinata per facilitare lo svolgimento delle procedure.

Processo di induzione

Un corretto processo di induction deve consistere in quattro fasi: l'accoglienza, l'introduzione in azienda, il processo di formazione e la valutazione e follow-up.

Prima fase: accoglienza e informazioni generali sull'azienda

In questa prima fase, il nuovo lavoratore viene accolto in azienda. In questo ci sono diverse azioni:

benvenuto

Il nuovo lavoratore viene accolto, offrendogli il supporto di cui ha bisogno e riservandogli un trattamento cordiale affinché si senta a casa, con sicurezza e si integri comodamente.

Firma del contratto

Qui viene stipulato l'accordo formale con il dipendente. È molto importante leggerlo bene con lui e assicurarsi che tutto sia chiaro.

Informazioni sulla cultura dell'organizzazione

Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, il dipendente deve essere informato sulla sua storia, su quale squadra fa parte e quale sono la sua missione, visione e obiettivi generali.

Informazioni sulle politiche generali

Devi essere informato sull'ora, il giorno e gli orari in cui viene pagato lo stipendio, sulle polizze assenteismo, sulle polizze ferie e ferie, sulle norme generali di sicurezza sul lavoro, sui regolamenti interni e sulle attività ricreative che sono fatti.

Seconda fase: introduzione dell'area di lavoro

È qui che l'azienda viene presentata al lavoratore, gli viene mostrato il suo posto di lavoro e viene presentato ai suoi colleghi, tra le altre azioni.

Introduzione dell'azienda

Presentazione dello spazio completo dell'azienda, dei diversi reparti e dei loro membri.

Presentazione della squadra

Presentare il lavoratore ai suoi colleghi di reparto, supervisori e / o subordinati, in modo da facilitare il primo contatto e un pieno adattamento.

Presentazione del luogo di lavoro

Introduzione a quello che sarà il tuo normale posto di lavoro.

Terza copertina: processo di formazione

Questa fase è essenziale per ottenere un pieno ed efficiente adattamento del lavoratore. Per fare questo, gli devono essere mostrati gli obiettivi della sua posizione, i suoi compiti, cosa si aspetta l'organizzazione del suo lavoro e con quali reparti avrà più rapporti. In questa fase, viene preso in considerazione quanto segue:

- Viene informato sulle finalità della posizione.

- Sono indicate le attività da svolgere.

- Vengono eseguiti test e prove di questi compiti.

- Le prime azioni vengono monitorate e corrette se necessario.

- La loro partecipazione è incoraggiata al fine di aumentare la loro fiducia e coinvolgerli pienamente nel processo.

Quarta fase: controllo, valutazione e monitoraggio

Lo scopo di questa fase è monitorare l'attività del dipendente, per verificare come si sta adattando alla posizione, e per correggere e chiarire eventuali dubbi che può avere.

In questa fase vengono valutati i risultati ottenuti, con l'applicazione della valutazione della formazione e del follow-up all'induction e alla formazione, al fine di applicare le relative correzioni.

obiettivi

Gli obiettivi che un adeguato tirocinio deve raggiungere dovrebbero essere i seguenti:

- Migliorare le prestazioni e la produttività dell'azienda e ridurre le perdite.

- Aiutare il nuovo dipendente a localizzarsi e ad essere in grado di agire per se stesso e lavorare nel suo ambiente di lavoro nel miglior modo possibile.

- Ridurre i tempi di adattamento del neoassunto, con conseguente aumento della produttività.

- Aumentare la motivazione del nuovo dipendente in una situazione delicata, come l'ingresso in un nuovo ambiente di lavoro.

- Generare un'immagine positiva dell'organizzazione, aiutandola ad adattarsi più comodamente ea proprio agio, aiutandola anche a integrarsi e identificarsi con la cultura aziendale.

- Facilitare l'integrazione del lavoratore con i suoi nuovi collaboratori.

- Prepara in anticipo programmi, politiche, linee guida e altre questioni importanti sul posto di lavoro chiari

- Evitare possibili errori che possono verificarsi a causa di un'induzione inadeguata.

Come possiamo vedere, l'inserimento di nuovi lavoratori è una questione molto importante in un'organizzazione. Grazie a questo siamo riusciti a migliorare l'esperienza della parte più importante di un'organizzazione: i suoi dipendenti.

Rendere i dipendenti più felici porta a una maggiore produttività, ambiente di lavoro e relazioni con i dipendenti, che a sua volta porta a maggiori profitti aziendali.

Riferimenti

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Moderna amministrazione del personale. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (dicembre 2015). "Gestione aziendale"
4. Puchol, Luis (2007). "Direzione e gestione delle risorse umane" (7th ed. Act. Edition). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Gestione del fattore umano: i primi anni di gestione delle risorse umane nell'industria americana". Ithaca, New York: Cornell University Press