COSTI PREDEFINITI: SISTEMA, VANTAGGI, SVANTAGGI - DUDAS - 2026

Le impostazioni predefinite dei costi sono stime dei costi previste da un'azienda di produzione. Vengono eseguiti anche prima di iniziare la fabbricazione di un prodotto. A volte possono anche essere chiamati costi standard.

Il calcolo dei costi predeterminati viene effettuato sulla base delle varie variabili che influenzano la produzione, quali materia prima, manodopera, spese di fabbrica, ecc.

Fonte: pixabay.com

Al livello più elementare, è possibile creare un costo predefinito semplicemente calcolando la media dei costi effettivi degli ultimi mesi. In molte aziende, questo è il sistema utilizzato per l'analisi.

Tuttavia, ci sono alcuni fattori aggiuntivi da considerare, che possono alterare in modo significativo il costo predefinito da utilizzare, come la velocità di configurazione della macchina, i cambiamenti nell'efficienza del lavoro, ecc.

Importanza

L'idea alla base del calcolo dei costi di default è quella di essere in grado di comprendere meglio il budget che sarà richiesto per realizzare un prodotto. Anche per avvertire, dopo che la produzione è stata completata, se l'azienda ha funzionato meglio o peggio di quanto preventivato, o se si riscontrano variazioni.

In questo modo, se ciò si verifica, verranno intraprese le azioni correttive necessarie affinché lo stesso errore non si ripeta nuovamente.

I costi predefiniti fanno spesso parte del piano di profitto annuale e dei budget operativi di un produttore. I costi predefiniti verranno impostati per i materiali diretti, la manodopera diretta e le spese generali di produzione per l'anno successivo.

Cos'è un sistema di costi predeterminato?

Nella contabilità, un sistema di costi predeterminato è uno strumento per pianificare i budget, gestire e controllare i costi e valutare le prestazioni della gestione delle spese. Implica la stima delle risorse richieste in un processo di produzione.

Prima dell'inizio di un periodo contabile, vengono determinati gli standard riguardanti la quantità e il costo dei materiali diretti necessari per il processo di produzione e la quantità e il tasso di pagamento del lavoro diretto richiesto per esso.

Questi standard stabiliti verranno utilizzati per il budget per il processo di produzione. I costi delle attività di fabbricazione predeterminati saranno rilevati nelle rimanenze e nel conto spese delle merci vendute.

Alla fine del periodo contabile, vengono calcolate le quantità ei costi effettivi del materiale diretto. Gli importi e le tariffe effettive della retribuzione diretta del lavoro vengono quindi utilizzati per confrontarli con i costi predeterminati precedentemente stabiliti.

Variazione dei costi

È probabile che vi siano alcune discrepanze tra la stima dei costi e le spese effettive. La differenza tra i costi di produzione predefiniti ed effettivi è nota come scostamento dei costi. Questo verrà registrato separatamente nel conto delle variazioni.

Qualsiasi saldo in un conto di scostamento indica che la società sta deviando dagli importi effettivi nel proprio piano di profitto.

Quando i costi effettivi vengono confrontati con i costi predeterminati e le variazioni tra di essi vengono esaminate, i manager possono cercare modi per migliorare il controllo dei costi, la gestione delle spese e l'efficienza operativa.

Costo complessivo predefinito

Il costo predefinito più degno di nota per un'organizzazione è il tasso di costo complessivo predefinito. Prima dell'inizio di ogni esercizio finanziario, è imperativo che l'organizzazione lo abbia determinato. Il motivo è la natura tipica del sovraccarico.

Altri costi possono essere associati a periodi più brevi, come le spese operative dirette, gli stipendi (mensili o giornalieri) o lo stipendio dei manager (mensile).

Tuttavia, i costi generali relativi alla gestione di un impianto o di un'azienda sono attività che si verificano durante tutto l'anno. Pertanto, devono essere predeterminati per la corretta allocazione del budget. La seguente formula viene utilizzata per determinare l'overhead predefinito:

Tasso generale predefinito = Costo generale annuo totale stimato / Base attività totale stimata.

La base totale delle attività include tutte le attività relative ai costi generali: quantità di manodopera e ore macchina.

Vantaggio

Il sistema di costo predefinito e le relative variazioni sono un prezioso strumento di gestione. Quando si verifica uno scostamento, la direzione osserva che i costi di produzione effettivi differiscono dai costi predeterminati.

Se i costi effettivi sono maggiori dei costi predeterminati, la varianza è sfavorevole, indicando che se tutto il resto rimane costante, il profitto effettivo dell'azienda sarà inferiore al previsto.

Se i costi effettivi sono inferiori ai costi predeterminati, la varianza è favorevole, indicando che se tutto il resto rimane costante, il profitto effettivo probabilmente supera il profitto pianificato.

bilancio

Un budget è sempre costituito da costi predeterminati, poiché sarebbe impossibile includere il costo effettivo esatto di un elemento il giorno in cui il budget viene finalizzato.

Inoltre, poiché un'applicazione chiave del budget è il confronto con i risultati effettivi nei periodi successivi, le linee guida utilizzate continuano a comparire nei rapporti finanziari per tutto il periodo di budget.

Costo dell'inventario

È estremamente facile stampare un report che mostra i saldi delle scorte alla fine del periodo, se si utilizza un sistema di inventario perpetuo. Questo viene fatto moltiplicandolo per il costo predeterminato di ogni articolo e generando istantaneamente una valutazione dell'inventario finale.

Il risultato non corrisponde esattamente al costo effettivo dell'inventario, ma è vicino. Tuttavia, se i costi effettivi cambiano continuamente, potrebbe essere necessario aggiornare frequentemente i costi predefiniti.

È più facile aggiornare frequentemente i costi più elevati degli articoli di inventario e lasciare articoli di valore inferiore per revisioni occasionali delle spese.

Formulazione del prezzo

Se un'azienda si occupa di prodotti personalizzati, può utilizzare i costi predefiniti per raccogliere le spese previste dai requisiti di un cliente, dopodiché viene aggiunto un margine per un profitto.

Questo può essere un sistema abbastanza complesso, in cui il reparto vendite utilizza un database dei costi degli articoli, che cambiano a seconda del numero di unità che il cliente desidera ordinare.

Questo sistema può anche tenere conto delle variazioni delle spese di produzione dell'azienda a diversi livelli di volume, poiché potrebbe richiedere l'uso di cicli di produzione più lunghi, che sono meno costosi.

svantaggi

L'implementazione di un sistema di costi predeterminato può richiedere molto tempo, manodopera e molto costosa.

Costo più contratti

Se hai un contratto con un cliente in cui il cliente paga i costi sostenuti più un profitto, noto come contratto cost plus, allora le spese effettive devono essere utilizzate, secondo i termini del contratto. Il costo predefinito non è consentito.

Gestione inappropriata delle attività

Una serie di scostamenti riportati in un sistema di costi predeterminato può portare ad azioni errate per creare scostamenti favorevoli.

Ad esempio, le materie prime possono essere acquistate in quantità maggiori per migliorare la variazione del prezzo di acquisto, anche se questo aumenta l'investimento in magazzino.

Allo stesso modo, è possibile programmare cicli di produzione più lunghi per migliorare la variazione dell'efficienza del lavoro, sebbene sia meglio produrre in quantità minori e accettare una minore efficienza del lavoro.

Cambiamenti rapidi

Un sistema di costo predefinito presuppone che i costi non cambino molto a breve termine, quindi è possibile fare affidamento su questi standard per diversi mesi o addirittura un anno prima di aggiornare i costi.

Tuttavia, in un ambiente in cui la durata dei prodotti è breve o i miglioramenti continui riducono le spese, un costo predeterminato può diventare obsoleto entro un mese o due.

Feedback lento

Un sistema complesso di calcolo della varianza è parte integrante di un sistema di determinazione dei costi predeterminato, che viene completato dal personale contabile alla fine di ogni periodo contabile.

Se il reparto di produzione si concentra sul feedback immediato sui problemi per apportare una correzione istantanea, la segnalazione di queste variazioni arriverà troppo tardi per essere utile.

Informazioni a livello di unità

I calcoli dello scostamento che normalmente accompagnano un report dei costi di default vengono accumulati insieme per l'intero reparto di produzione di un'azienda.

Pertanto, non possono fornire informazioni sulla discrepanza a un livello inferiore, come una particolare cella di lavoro, batch o unità.

Esempi

Supponiamo che i contabili di un'azienda stiano utilizzando i costi predefiniti. In questo modo otterranno i seguenti dati:

- Un costo predeterminato per ogni unità di input. Ad esempio, $ 20 per ogni ora di lavoro diretto.

- Una quantità predeterminata di ogni ingresso per ogni unità di uscita. Ad esempio, due ore di lavoro per produrre ogni unità.

- Un costo predeterminato per ogni unità produttiva. Ad esempio, $ 20 x 2 ore = $ 40 di manodopera diretta per ciascuna unità prodotta.

Azienda ABC

L'azienda ABC desidera stimare e allocare le spese generali, come affitto, utenze e tasse sulla proprietà, ai processi di produzione che utilizzano questi costi indirettamente.

Poiché questi costi non possono essere calcolati arbitrariamente, è necessario utilizzare un tasso.

La formula del tasso di overhead predefinito viene calcolata dividendo il overhead totale stimato per il periodo per la base di attività stimata.

Il lavoro diretto può essere preso come esempio. Si supponga che i costi diretti del lavoro per il periodo successivo siano stimati in $ 100.000 e i costi generali totali in $ 150.000.

Il tasso di default sarebbe pari a 1,5. Ciò significa che per ogni $ 1 di costo del lavoro diretto, nel processo di produzione verrà utilizzato $ 1,50 di spese generali.

Ora puoi stimare il sovraccarico totale richiesto per un lavoro o persino fare offerte competitive.

Ad esempio, supponiamo che l'azienda offra un lavoro che richiede $ 5.000 in costi di manodopera diretti. Puoi stimare i costi generali a $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 e includerli come prezzo di offerta totale.

Riferimenti

1. Vinish Parikh (2012). Cos'è il costo predeterminato. Consente di imparare la finanza. Tratto da: letslearnfinance.com.
2. Il mio corso di contabilità (2019). Che cos'è la tariffa generale predeterminata? Tratto da: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Cos'è un costo standard? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Costo predeterminato. Tratto da: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistema di determinazione dei costi standard. Il CFO strategico. Tratto da: strategiccfo.com.
6. Strumenti contabili. Costo standard. Tratto da: accountingtools.com.