COSTI ABC: PASSAGGI, IMPORTANZA, VANTAGGI, ESEMPIO - DUDAS - 2026

L' ABC dei costi o dei costi basati sulle attività è definito come un modello contabile per il calcolo dei costi, che tiene traccia del consumo di risorse e identifica le attività di un'azienda, quindi alloca i costi indiretti agli oggetti di costo finali dei prodotti.

Le risorse sono assegnate alle attività di un'azienda e queste attività sono assegnate a tutti gli oggetti di costo (servizi o prodotti finali), in base al consumo effettivo di ciascuno. Questi ultimi utilizzano determinanti dei costi per collegare i costi delle attività ai risultati.

Fonte: pixabay.com

Questo modello di determinazione dei costi viene utilizzato per il calcolo del prezzo target, il costo del prodotto, l'analisi della redditività della linea di prodotti, l'analisi della redditività del cliente e il prezzo del servizio.

È anche popolare, perché le organizzazioni possono sviluppare una focalizzazione e una strategia aziendale molto migliori se i costi vengono catturati meglio.

Miglioramento del processo di costo

La determinazione dei costi basata sulle attività migliora il processo di determinazione dei costi in tre modi. Innanzitutto, si espande il numero di gruppi di costi che possono essere utilizzati per assemblare i costi generali. Invece di accumulare tutti i costi in un gruppo di società, i costi per attività vengono combinati.

In secondo luogo, crea nuove basi per l'assegnazione dei costi generali agli articoli, in modo che i costi vengano assegnati in base alle attività che generano costi, piuttosto che a misure di volume come le ore macchina o il costo del lavoro diretto.

Infine, ABC altera la natura di vari costi indiretti, rendendo i costi che in precedenza erano considerati indiretti, come l'ammortamento o l'ispezione, da attribuire a determinate attività.

ABC sposta i costi generali dai prodotti ad alto volume a prodotti a basso volume, aumentando così il costo unitario dei prodotti a basso volume.

Modello di costo ABC

Il costo ABC è un modello contabile che identifica e assegna i costi alle attività generali, quindi attribuendoli ai prodotti.

Il modello di costo ABC si basa sulle attività, che sono qualsiasi evento, unità di lavoro o attività con un obiettivo specifico, come l'impostazione di macchine per la produzione, la progettazione di prodotti, la distribuzione di prodotti finiti o l'attrezzatura operativa.

Un sistema di costi ABC riconosce la relazione tra costi, attività generali e prodotti fabbricati. Attraverso questo rapporto, assegna costi indiretti ai prodotti in modo meno arbitrario rispetto ai metodi tradizionali.

Tuttavia, alcuni costi sono difficili da allocare con questo modello di contabilità dei costi. Ad esempio, gli stipendi del personale d'ufficio a volte sono difficili da assegnare a un prodotto. Per questo motivo questo modello ha trovato la sua nicchia nel settore manifatturiero.

Monitoraggio dell'attività

Le attività consumano risorse e sono considerate oggetti di costo. Con il modello ABC, un'attività può anche essere considerata come qualsiasi transazione o evento che è un gestore di attività.

Il driver di attività, noto anche come driver di costo, viene utilizzato come base di allocazione.

Esempi di controllori di attività sono: richieste di manutenzione, energia consumata, ordini di acquisto o ispezioni di qualità.

Livelli di attività

A differenza dei tradizionali sistemi di misurazione dei costi, che si basano sul conteggio di un volume di produzione, come le ore macchina e / o le ore di manodopera diretta, per assegnare costi indiretti ai prodotti, il sistema ABC classifica cinque livelli generali di attività.

Questi livelli non sono correlati al numero di unità prodotte. Includono l'attività a livello di batch, l'attività a livello di unità, l'attività a livello di cliente, l'attività di supporto aziendale e l'attività a livello di prodotto.

Passaggi per implementarlo

Costi dell'attività

ABC è progettato per tenere traccia del costo delle attività, quindi può essere utilizzato per vedere se i costi di un'attività sono in linea con gli standard del settore, poiché la gestione è focalizzata sulla riduzione dei costi.

Redditività del cliente

Sebbene la maggior parte dei costi sostenuti per i clienti siano semplicemente i costi del prodotto, esiste anche una componente generale, come livelli elevati di servizio clienti, gestione dei resi dei prodotti e accordi di marketing cooperativo.

Un sistema ABC può risolvere questi costi generali aggiuntivi e aiutare a determinare quali clienti stanno effettivamente generando un profitto ragionevole.

Costi di distribuzione

L'azienda tipica utilizza diversi canali di distribuzione per vendere i propri prodotti, come rivenditori, Internet, distributori e cataloghi per corrispondenza.

La maggior parte del costo del mantenimento di un canale di distribuzione è un overhead, quindi essendo in grado di determinare ragionevolmente quali canali di distribuzione hanno costi eccessivi, è possibile modificare il modo in cui vengono utilizzati o addirittura eliminare i canali non redditizi.

Fai o compra

ABC fornisce una visione completa di ogni costo associato alla realizzazione di un prodotto, in modo da poter vedere con precisione quali costi verranno eliminati se un articolo viene esternalizzato e confrontarli con i costi che rimarranno.

margini

Con la corretta allocazione delle spese generali da un sistema ABC, i margini possono essere determinati per vari prodotti, linee di prodotti e intere filiali.

Questo è molto utile per determinare dove mettere le risorse dell'azienda per ottenere i margini più elevati.

Prezzo minimo

Il prezzo del prodotto si basa effettivamente sul prezzo che pagherà il mercato, ma devi sapere qual è il costo del prodotto, per evitare di vendere un prodotto che perde soldi ad ogni vendita.

ABC è molto bravo a determinare quali costi generali dovrebbero essere inclusi in questo costo minimo, a seconda delle circostanze in cui i prodotti vengono venduti.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggio

Il vantaggio fondamentale dell'utilizzo di un sistema ABC è determinare in modo più preciso come vengono utilizzati i costi indiretti nel prodotto.

- I costi ABC forniscono un modello più accurato dei costi del prodotto / servizio, portando a decisioni sui prezzi più accurate.

- Migliorare la comprensione dei fattori generali e di attività.

- Rende più visibili le attività costose e senza valore aggiunto, consentendo ai manager di ridurle o eliminarle.

- Consente una migliore analisi della redditività del prodotto e del cliente.

Il processo decisionale

L'ABC è stato utilizzato per supportare decisioni strategiche come la determinazione del prezzo, l'outsourcing, l'identificazione e la misurazione delle iniziative di miglioramento dei processi.

Con ABC, un'azienda può stimare in modo solido tutte le componenti di costo di prodotti, attività e servizi, essendo in grado di aiutare con le informazioni nel processo decisionale dell'azienda per:

-Identificare ed eliminare prodotti e servizi non redditizi, riducendo i prezzi di quelli sopravvalutati.

-Identificare ed eliminare processi di produzione inefficaci, assegnando concetti di lavorazione per produrre lo stesso prodotto con prestazioni migliori.

svantaggi

Fisso come costi variabili

Il problema principale con ABC è che tratta i costi fissi come se fossero variabili. Per questo motivo, presenta un'immagine imprecisa che può portare a decisioni sbagliate.

Monitoraggio dei costi

Alcuni costi generali sono difficili da assegnare ai prodotti, come lo stipendio del CEO.

Questi costi sono chiamati "supporto aziendale". Non sono assegnati ai prodotti, perché non esiste un metodo per farlo.

Tuttavia, questo gruppo di spese generali non assegnate deve essere coperto dal contributo di ciascuno dei prodotti.

Tempo di installazione

Il sistema ABC è molto difficile da installare. Di norma, la sua implementazione dura diversi anni quando un'azienda cerca di installarlo in tutte le sue linee di prodotti.

È difficile mantenere nel tempo un livello elevato di sostegno al bilancio e amministrazione.

Rapporto sul tempo inutilizzato

Quando ai dipendenti viene chiesto di segnalare il tempo speso in varie attività, vi è una forte tendenza che gli importi riportati siano pari al 100% del loro tempo.

Tuttavia, c'è molto tempo libero nella giornata lavorativa di chiunque, come pause, riunioni, giochi su Internet, ecc. I dipendenti mascherano queste attività dedicando più tempo ad altre attività.

Questi numeri gonfiati rappresenteranno una cattiva allocazione dei costi nel sistema ABC.

Esempio

Alex Erwin ha fondato il marchio di mobili Interwood 10 anni fa. Nonostante abbia 50 abili falegnami e 5 venditori sul suo libro paga, si è occupato lui stesso della contabilità.

Il costo totale di produzione preventivato di Interwood per l'anno è di $ 5.404.639. Il totale delle ore di lavoro preventivate è di 20.000.

Alex ha applicato il metodo del costo tradizionale per 10 anni. La tariffa generale predefinita era basata sulle ore di lavoro totali. Tuttavia, hai assunto un consulente che ti ha consigliato di utilizzare il modello di costo ABC.

Il cliente Platinum ha recentemente effettuato un ordine per 150 unità di divani a 6 posti. L'ordine dovrebbe essere consegnato in un mese. Il platino verrà fatturato al costo maggiorato del 25%.

Poiché il vantaggio del sistema di determinazione dei costi basato sull'attività supera il costo di implementazione, Alex si è seduto con Aaron Mason, il suo ingegnere capo, per identificare le attività che l'azienda svolge nella sua divisione divani.

Stabilimento di attività

Successivamente, è stato calcolato il costo annuale (A) di ciascuna attività, il relativo controller di attività e il suo utilizzo (B) sono stati identificati per ciascuna attività e la tariffa standard (C) è stata calcolata per ciascuna attività. I risultati sono riassunti di seguito:

Una volta che l'ordine era pronto per essere imballato, Aaron ha consegnato un report del costo totale sostenuto, elencando le attività eseguite per quell'ordine, come mostrato:

Poiché hai già tutti i dati necessari, puoi calcolare il costo dell'ordine utilizzando i costi ABC.

Allocazione dei costi su ordinazione

Nel costo ABC, il costo dei materiali diretti, il costo dei componenti acquistati e il costo della manodopera rimangono gli stessi del costo tradizionale del prodotto.

Tuttavia, il valore assegnato delle spese generali di produzione viene stimato in modo più accurato.

Il seguente foglio di calcolo stima le spese generali di produzione che dovrebbero essere assegnate all'ordine Platinum:

-Materiali diretti: $ 25.000

-Componenti acquistati: $ 35.000

-Costo del lavoro: $ 15.600

-Spese di produzione generali: $ 82,121

Pertanto, il costo totale dell'ordine in base al costo basato sull'attività è: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Sulla base di questa stima precisa del costo dell'ordine, basata sul modello ABC, la fattura dovrebbe aumentare a: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2019). Determinazione dei costi basata sulle attività. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Costo basato sulle attività (ABC). Investopedia. Tratto da: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Determinazione dei costi basata sulle attività. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
4. Il mio corso di contabilità (2019). Che cos'è il costo basato sulle attività (ABC)? Tratto da: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Costo basato sulle attività per le piccole imprese. Software Patriot. Tratto da: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Determinazione dei costi basata sulle attività (ABC). Tratto da: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Costo basato sulle attività. Tratto da: xplaind.com.