COSTO SOSTENUTO: CARATTERISTICHE ED ESEMPI - DUDAS - 2026

Il costo sostenuto è, a livello contabile, una spesa sostenuta durante le attività commerciali dell'impresa e che viene registrata come passività nel bilancio della società fino a quando non viene scaricata o pagata. Pertanto, è un costo di cui un'azienda è stata responsabile.

È un concetto di contabilità per competenza, in cui un'entità registra un costo nel momento in cui una risorsa o un bene viene consumato e viene registrato come costo.

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In altre parole, si verifica quando una società utilizza un bene o diventa responsabile dell'uso di un bene nella fabbricazione di un prodotto. Questi beni non sono più una risorsa e una spesa, anche se non hai ancora ricevuto una fattura da un fornitore come documentazione del costo.

I costi sostenuti possono includere costi di produzione diretti e costi indiretti come spese generali. Consentire l'accumulo di troppi costi non pagati può essere pericoloso perché può rendere più difficile soddisfare tutti i pagamenti.

caratteristiche

Il concetto di contabilità per competenza richiede alle aziende di registrare i costi quando sono sostenuti, piuttosto che quando vengono pagati. In questo modo, le spese della società sono registrate nello stesso periodo dei proventi relativi a tali spese.

Questo concetto è chiamato principio di accordo. I principi contabili generalmente accettati richiedono che il principio di coerenza sia utilizzato in tutti i bilanci, per presentare un quadro coerente delle attività della società.

Ad esempio, un'azienda di produzione utilizza una quantità significativa di elettricità durante il mese di gennaio, dopodiché l'azienda elettrica fattura $ 25.000 per il consumo di elettricità. L'azienda riceve la fattura a febbraio e poi la paga a marzo.

Tuttavia, la società sostiene il costo dell'elettricità a gennaio. Pertanto, è necessario prenotare questa spesa a gennaio.

Se la società utilizzasse una base di contabilità di cassa, il concetto di costo sostenuto non sarebbe applicato, poiché il costo non sarebbe registrato fino a quando la fattura non fosse pagata a marzo. Ciò genererebbe un ritardo di due mesi nel riconoscimento del costo.

Costo dovuto

Un costo sostenuto è il costo che l'azienda deve quando riceve beni o servizi. Generalmente si riferisce al costo che non è stato ancora pagato.

Ad esempio, se un'azienda riceve beni per un valore di $ 10.000 da un fornitore che prevede il pagamento per il mese successivo, l'azienda ha sostenuto una spesa di $ 10.000.

Costo del prodotto di un rivenditore

È il costo pagato a un fornitore, più qualsiasi altro costo necessario affinché il prodotto sia disponibile e pronto per la vendita.

Ad esempio, se un rivenditore paga il proprio fornitore $ 40 e poi paga $ 10 per averlo consegnato al proprio magazzino, il costo del prodotto del rivenditore è $ 50.

Costo del prodotto di un produttore

Questo costo include il costo delle materie prime, più i costi di conversione delle materie prime nel prodotto. È classificato in tre gruppi:

- Materie prime utilizzate nel prodotto.

- Manodopera diretta utilizzata per realizzare il prodotto.

- Costi generali di produzione sostenuti per realizzare il prodotto.

Poiché i costi generali di produzione sono costi indiretti, devono essere allocati ai prodotti fabbricati al fine di rispettare i principi contabili.

Costo dell'inventario e costo della merce venduta

I costi dei prodotti sono noti anche come costi di inventario, perché vengono utilizzati per valutare i prodotti nell'inventario.

Quando la merce viene venduta, i costi del prodotto vengono rimossi dall'inventario, comparendo a conto economico come costo della merce venduta.

Spese non incluse nel costo del prodotto

Le spese di vendita, generali e amministrative di un'azienda non sono costi del prodotto. Piuttosto, sono riportati come spese nel conto economico del periodo contabile in cui si sono verificati.

Esempi

-Esempio 1

Per illustrare, supponiamo che un nuovo negozio al dettaglio si apra il 1 ° settembre e la società di servizi leggerà il tuo contatore elettrico l'ultimo giorno di ogni mese. Nel mese di settembre, il rivenditore ha sostenuto il costo dell'elettricità utilizzata nel mese di settembre.

In base alla contabilità per competenza, il rivenditore deve segnalare una passività il 30 settembre per l'importo dovuto in quel momento alla società di servizi.

Nel conto economico di settembre il dettagliante deve riportare il costo dell'energia elettrica, che è pari al costo dell'energia elettrica utilizzata nel mese di settembre.

Il fatto che la società di servizi non emetta fatture al rivenditore fino a ottobre e consenta al rivenditore di non effettuare il pagamento fino a novembre non è rilevante ai fini della contabilità per competenza.

Il principio dell'accordo prevede che i costi sostenuti nel mese di settembre corrispondano alle entrate dello stesso mese.

-Esempio 2

Sarah è la contabile di Sedlex Company e deve determinare quali costi sono già stati sostenuti a luglio, sulla base delle seguenti informazioni:

- Macchinari, vita utile: 1 anno, costo $ 300.000.

- Affitto: prepagato all'inizio dell'anno il totale annuo di $ 12.000.

- L'azienda riceve la bolletta telefonica il 15 di ogni mese ed è sempre stata di $ 75.

- L'inventario delle forniture, originariamente $ 30, alla fine del mese è solo la metà del suo importo originale.

Come si può vedere, questi costi sono sostenuti quando vengono consumati o l'azienda ne è responsabile. Pertanto, sono registrati come spese in questo periodo.

I costi sostenuti come spesa nel periodo di luglio sono di seguito dettagliati.

Ammortamento: $ 25.000

Tutti i mesi che hanno beneficiato dell'uso del macchinario devono anche partecipare al suo costo. La spesa di ammortamento a luglio è di $ 25.000, che è il costo totale diviso per la sua vita utile in mesi ($ 300.000 / 12).

Affitto: $ 1.000

L'affitto anticipato all'inizio dell'anno diventa un costo sostenuto in quanto l'azienda ne usufruisce dei benefici. Questo è il totale dell'anno diviso per il numero di mesi ($ 12.000 / 12).

Telefono: $ 75

Anche se l'azienda non ha ancora ricevuto l'estratto conto, dovrebbe essere responsabile dei costi di comunicazione, poiché ha utilizzato questa risorsa durante il mese.

Forniture: $ 15

Il costo sostenuto per forniture include solo la parte utilizzata delle forniture. L'altra metà è ancora una risorsa alla fine del mese.

Riferimenti

1. Harold Averkamp (2019). Qual è il costo sostenuto? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Qual è il costo di un prodotto? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
3. Il mio corso di contabilità (2019). Cos'è un costo sostenuto? Tratto da: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Costo sostenuto. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Differenza tra spese sostenute e spese pagate. Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.