CONTABILITÀ PUBBLICA: CARATTERISTICHE E OBIETTIVI - DUDAS - 2026

La contabilità pubblica è il processo di archiviazione, analisi, classificazione, sintesi, comunicazione e interpretazione delle informazioni finanziarie sul governo nel suo complesso. Si riferisce al campo della contabilità che trova la sua applicazione specificamente nel settore pubblico o governativo.

La contabilità pubblica riflette in dettaglio le transazioni e altri eventi economici che implicano il ricevimento, la spesa, il trasferimento, l'usabilità e la cessione di attività e passività.

Le caratteristiche del sistema di contabilità pubblica (ad esempio la base della contabilità, la natura del bilancio) dovrebbero essere adattate alle esigenze e alle capacità degli utenti.

Un sistema contabile potrebbe essere molto buono se paragonato ai principi contabili internazionali, ma potrebbe avere un valore limitato per il paese in questione se ci fossero poche persone che hanno familiarità con questi principi.

Gli enti di contabilità governativa sono diffusi in tutto il Paese, dalla capitale ai luoghi più remoti. Dato questo margine, la capacità delle entità contabili e del loro personale varierà notevolmente.

caratteristiche

Al fine di garantire una contabilità adeguata per un'ampia gamma di entità, un sistema di contabilità pubblica deve essere:

- Relativamente uniforme.

- Ben documentato.

- Semplice da imparare e da usare.

- Facile da consolidare.

componenti

Un sistema di contabilità pubblica in genere ha otto componenti principali:

- Documenti che forniscono evidenza delle transazioni.

- Conti bancari attraverso i quali vengono gestiti i pagamenti e gli incassi.

- Registrazioni contabili (libro cassa, libri contabili, ecc.).

- Procedure e controlli.

- Un mezzo per aggiungere dati contabili.

- Rapporti contabili interni.

- Relazioni contabili esterne (bilanci).

- Persone che lavorano con il sistema.

Differenza dalla contabilità del settore privato

Gli obiettivi delle agenzie governative federali, statali o municipali nell'applicazione dei principi contabili sono diversi dall'obiettivo aziendale principale del settore privato, che è quello di realizzare un profitto.

I bilanci sono una delle preoccupazioni più importanti nella contabilità pubblica, poiché le agenzie governative sono fiscalmente responsabili nei confronti dei contribuenti e devono dimostrare la conformità con l'uso delle risorse come pianificato nei bilanci.

Nel settore privato, il budget è uno strumento per la pianificazione finanziaria e quindi non è obbligatorio rispettarlo.

Il sistema contabile del governo ha un approccio alla misurazione diverso da quello della contabilità del settore privato.

Invece di misurare il flusso di risorse finanziarie, la contabilità pubblica misura il flusso di risorse finanziarie.

Invece di rilevare i proventi quando sono realizzati e le spese quando sono sostenuti, i proventi sono rilevati quando è disponibile denaro per estinguere le passività entro il periodo contabile corrente, e le spese sono rilevate quando le risorse correnti sono esaurite.

I soldi

Un fondo è un'entità contabile con una serie di conti, che viene utilizzata per registrare risorse e passività finanziarie, nonché attività operative. Questa è la forma più comune di contabilità pubblica nella maggior parte dei paesi.

Dividendo le risorse in più fondi, il governo può monitorare più da vicino l'utilizzo delle risorse. Ciò riduce al minimo il rischio di spese eccessive o spese in aree non autorizzate da un bilancio pubblico.

I fondi governativi sono concentrati sulle risorse finanziarie correnti. Ciò significa attività che possono essere convertite in contanti e passività che saranno pagate con quel denaro.

I saldi dei fondi pubblici non includono attività a lungo termine o qualsiasi altra attività non convertita in liquidità per estinguere passività a breve termine.

Allo stesso modo, tali bilanci non conterranno passività a lungo termine, in quanto per il loro regolamento non è richiesto l'utilizzo di risorse finanziarie correnti. Questo approccio di misurazione viene utilizzato solo nella contabilità pubblica.

obiettivi

- Registrare le transazioni finanziarie di entrate e spese relative a organizzazioni governative.

- Condurre attività finanziarie del governo in modo tempestivo, efficiente e affidabile (ad esempio, effettuare pagamenti, estinguere passività, riscuotere importi dovuti, acquistare e vendere attività, ecc.) Soggetti ai necessari controlli finanziari.

- Mantieni in modo sistematico e con facile accesso tutte le registrazioni contabili e documentali, come le prove delle transazioni passate e lo stato finanziario corrente, in modo che le transazioni possano essere identificate e tracciate in dettaglio.

- Fornire rendiconti finanziari periodici e affidabili che contengano informazioni finanziarie debitamente classificate sul funzionamento del fondo pubblico, come base per la sua gestione e responsabilità e per il processo decisionale.

- Mantenere registrazioni finanziarie adeguate per il controllo del budget, il controllo interno e le esigenze dei revisori.

- Fornire i mezzi per una gestione efficace delle attività, passività, spese e entrate del governo.

- Effettuare le spese in conformità con le disposizioni e le disposizioni legali del governo appropriate.

- Evitare spese in eccesso oltre il limite del budget approvato dal governo.

- Facilitare la stima del budget annuale fornendo dati finanziari storici sulle entrate e le uscite del governo.

Importanza

Contabilità delle attività a fini di responsabilità

I rappresentanti del governo e i funzionari da essi nominati devono rendere conto al pubblico dei poteri e dei compiti delegati.

Il pubblico, che non ha altra scelta che delegare, si trova in una posizione che differisce notevolmente da quella degli azionisti. Pertanto, hai bisogno di informazioni finanziarie, che devono essere fornite dai sistemi contabili, che siano applicabili e rilevanti per loro e per i loro scopi.

La contabilità pubblica mantiene un controllo rigoroso delle risorse. Allo stesso modo, divide le attività in diversi fondi per chiarire come le risorse vengono convogliate ai vari programmi.

Questo approccio contabile viene utilizzato da tutti i tipi di enti governativi, inclusi enti federali, statali, municipali e speciali.

Il processo decisionale

Le parti interessate rilevanti, in particolare funzionari e rappresentanti, necessitano di informazioni finanziarie contabilizzate, organizzate e presentate ai fini del loro processo decisionale.

Questi obiettivi non hanno nulla a che fare con i risultati del reddito netto, ma si riferiscono piuttosto alla fornitura e all'efficienza dei servizi.

Il contribuente vuole semplicemente pagare il minor numero di tasse possibile per i servizi essenziali per i quali la legge richiede di raccogliere denaro.

Controllo dei costi

La contabilità pubblica richiede che il dirigente indichi l'importo, la natura e lo scopo della spesa pianificata. Richiede anche le tasse necessarie per finanziarlo.

Si richiede inoltre che l'esecutivo richieda e ottenga l'approvazione del legislatore, e che si conformi alla custodia e concessione delle spese approvate dal legislatore, dimostrando tale conformità.

Sotto la contabilità del governo, il legislatore può dirigere e anche controllare il comportamento del governo.

Riferimenti

1. Gruppo della Banca mondiale (2018). Basi della contabilità pubblica. Tratto da: worldbank.org.
2. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Contabilità governativa. Tratto da: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilità governativa. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilità governativa. Enciclopedia di affari e finanza, 2a ed. Tratto da: enciclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Quali sono gli obiettivi della contabilità pubblica e in che misura realizza questi obiettivi? Quora. Tratto da: quora.com.