- caratteristiche
- Vantaggi della centralizzazione
- Svantaggi della centralizzazione
- Centralizzazione vs. decentramento
- tipi
- Centralizzazione dipartimentale
- Centralizzazione delle prestazioni
- Centralizzazione come aspetto gestionale
- Riferimenti
La gestione centralizzata è il processo mediante il quale le attività di un'organizzazione, in particolare la pianificazione e il processo decisionale, sono concentrate in un luogo o in un piccolo gruppo particolare. Tutto il potere nel prendere decisioni importanti è detenuto all'interno dell'ufficio centrale o al centro dell'organizzazione.
La centralizzazione nell'amministrazione è anche chiamata processo di trasferimento dell'autorità amministrativa da un livello inferiore a un livello superiore. È semplicemente il processo di trasferimento da un numero di centri locali o regionali a un unico centro.
Il termine centralizzazione è generalmente utilizzato nella pubblica amministrazione perché, in questo ambito, i poteri amministrativi sono accentrati in un particolare centro; questo viene fatto per garantire l'efficacia. La maggior parte delle aziende si occupa di analizzare le questioni relative alla centralizzazione o al decentramento del processo decisionale.
La domanda chiave in un'azienda è se un'autorità dovrebbe gestire tutto dal centro di un'azienda (centralizzata) o se dovrebbe essere delegata ad altri lontani da quel centro (decentralizzata).
caratteristiche
La centralizzazione nell'amministrazione è un processo in cui la concentrazione del processo decisionale avviene in poche mani. Tutte le decisioni e le azioni importanti al livello inferiore sono soggette all'approvazione dell'alta direzione.
La struttura organizzativa sarà definita centralizzata se si suppone che la decisione presa a livelli inferiori superi la rigida compilazione di regole, procedure e politiche. Nel caso in cui le decisioni non diano il risultato desiderato, vengono rimandate a un livello dirigenziale superiore.
In passato, la politica di centralizzazione nell'amministrazione era comunemente la più praticata in tutte le organizzazioni, al fine di mantenere tutto il potere in un'istituzione centrale.
Hai il pieno controllo sulle attività del management di medio o basso livello. Oltre a ciò, si può anche osservare un migliore coordinamento e leadership personale. Il lavoro può anche essere facilmente distribuito tra i lavoratori.
Vantaggi della centralizzazione
-La centralizzazione è conveniente per generare un buon coordinamento dei diversi individui e unità.
-Probabilmente il top management può essere più professionale ed esperto, il che può portare a un processo decisionale efficace ed efficiente.
-Per quanto riguarda il processo decisionale, l'alta dirigenza ha una percezione abbastanza ampia, a seconda delle situazioni.
-Può aiutare a evitare la duplicazione degli sforzi in diverse unità all'interno dell'organizzazione.
- Viene promossa una leadership forte ed efficiente.
Svantaggi della centralizzazione
-A causa della concentrazione di autorità e responsabilità, il ruolo del dipendente subordinato nell'organizzazione è diminuito perché tutti gli ordini provengono da un ufficio centrale.
-Il personale junior si limita solo a seguire le istruzioni degli alti dirigenti ea lavorare in conformità con essi, poiché non sono autorizzati a prendere parte attiva al processo decisionale.
-Un miscuglio viene creato a causa del carico di lavoro in eccesso, con conseguente processo decisionale affrettato. La burocrazia è anche un altro svantaggio della centralizzazione.
-Una decisione rapida è possibile ma solo al livello più alto, poiché le decisioni vengono prese solo dal senior management, non è possibile prendere una decisione rapida quando il senior management non è disponibile o non è dell'umore giusto. Ciò si traduce in ritardi sul lavoro.
-Nella centralizzazione, un subordinato è tenuto solo a implementare ciò che gli viene chiesto di eseguire. Il subordinato non prende l'iniziativa o è autorizzato a farlo.
-Non puoi mantenere un segreto in una configurazione centralizzata, poiché gli ordini e le decisioni fluiscono da un unico luogo e vengono trasmessi a tutti.
Centralizzazione vs. decentramento
Scegliere se un'azienda debba essere centralizzata o decentralizzata è difficile. Molte grandi aziende devono necessariamente avere un certo grado di decentralizzazione e un certo grado di centralizzazione quando iniziano ad operare da più località diverse o vengono aggiunte nuove unità e mercati.
Il movimento dell'organizzazione dovrebbe spostarsi verso una struttura decentralizzata quando si verificano determinate condizioni o sono previste come descritto di seguito:
-Se l'organizzazione è molto grande, quando i senior manager non hanno le conoscenze o il tempo aggiuntivi per risolvere tutti i problemi.
-Alcune operazioni sono geograficamente disperse.
-I top manager non sono in grado di sopravvivere con una tecnologia complessa.
-L'incertezza nell'ambiente organizzativo è in aumento.
Oggi, la maggior parte delle organizzazioni è dotata di entrambe le funzionalità, poiché non è possibile una centralizzazione o decentralizzazione assoluta.
La centralizzazione completa non può essere praticata in un'organizzazione perché rappresenta ogni decisione nell'organizzazione presa dal top management.
D'altra parte, il pieno decentramento è un indicatore che non c'è controllo sulle attività dei subordinati. Quindi è necessario mantenere un equilibrio tra questi due approcci.
tipi
La centralizzazione nell'amministrazione può assumere una delle seguenti forme:
Centralizzazione dipartimentale
Si riferisce alla concentrazione di attività specializzate, solitamente in un dipartimento. Ad esempio, il reclutamento del personale per l'intera organizzazione viene effettuato da un unico dipartimento. Lo stesso può accadere per quanto riguarda la manutenzione dell'intero impianto produttivo.
Centralizzazione delle prestazioni
Indica una concentrazione geografica di attività, ad esempio un'azienda che ha tutte le sue operazioni in un unico luogo.
Centralizzazione come aspetto gestionale
Ciò indica una tendenza a limitare la delega per il processo decisionale. L'alta direzione concentra e riserva tutto il potere decisionale.
Tutta l'esecuzione è decisa dal senior management con l'aiuto degli altri livelli di management.
I manager di livello inferiore svolgono i compiti, che sono diretti e controllati dal management superiore.
Ad esempio, in un'azienda il padre e il figlio, che sono i proprietari, decidono su tutte le questioni importanti.
Il resto delle funzioni, come produzione, finanza, marketing e personale, sono svolte dai capi dipartimento. Devono agire secondo le istruzioni e gli ordini di queste due persone. Pertanto, in questo caso, il potere decisionale rimane nelle mani di padre e figlio.
Riferimenti
- Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Centralizzazione. Tratto da: en.wikipedia.org.
- Prachi Juneja (2018). Centralizzazione e decentralizzazione. Tratto da: managementstudyguide.com.
- Abdullahal Kafi (2011). Tipi di centralizzazione. Concetto di affari. Tratto da: businessmean.blogspot.com.
- ZK Jadoon (2016). Centralizzazione e decentralizzazione - Vantaggi e svantaggi. Note di studio aziendale. Tratto da: businessstudynotes.com.
- Surbhi (2015). Differenza tra centralizzazione e decentralizzazione. Differenze chiave. Tratto da: keydifferences.com.