SPESE DIFFERITE: COSA SONO ED ESEMPI - DUDAS - 2024

Gli oneri differiti sono i costi a lungo termine anticipati, iscritti come attività in bilancio fino al momento dell'utilizzo o del consumo. Successivamente, una volta compilato, l'onere differito viene riclassificato come spesa differita nell'esercizio corrente.

Pertanto, un addebito differito è una spesa che viene pagata in un periodo contabile, ma per la quale l'attività sottostante non sarà completamente consumata fino al completamento di uno o più periodi futuri. Spesso provengono da un'azienda che effettua pagamenti per beni e servizi che non ha ancora ricevuto.

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Ciò è particolarmente comune quando un'azienda non ha un credito stabilito e i fornitori sono disposti ad accettare solo termini di anticipo in contanti.

Se un'azienda non registra alcuna spesa come addebito differito, molto probabilmente utilizzerà la base contabile in contanti. Le spese differite sono richieste per le operazioni che si qualificano come tali, secondo i principi contabili generalmente accettati.

Cos'è un addebito differito?

Esistono due sistemi di contabilità: base per cassa e base per competenza. La contabilità di cassa, comunemente utilizzata dalle piccole imprese, registra le entrate e le spese al momento in cui vengono ricevuti o effettuati i pagamenti.

La contabilità per competenza registra le entrate e le spese nel momento in cui sono sostenute, indipendentemente da quando il denaro viene scambiato.

Se nel periodo in cui viene effettuato il pagamento o in cui viene scambiato il denaro non vengono sostenuti proventi o costi, vengono contabilizzati come proventi differiti o oneri differiti.

In ogni caso, le spese differite devono essere dettagliate in uno schema che indichi il saldo residuo di ciascuna voce. Se le spese differite sono ammortizzate nel tempo, il programma dovrebbe indicare l'importo dell'ammortamento per periodo.

Il personale della contabilità utilizza questo programma per riconciliare il saldo nel conto addebiti differiti alla fine di ogni periodo contabile. Ciò garantirà che l'ammortamento richiesto sia stato completato.

Si tratta di un documento necessario per i revisori, se una società intende sottoporre a revisione i propri libri contabili alla fine dell'anno fiscale.

Differenza con spese differite

Le aziende hanno la possibilità di pagare le spese in anticipo, prima che si verifichino determinati costi associati alla conduzione degli affari. Ciò crea una registrazione contabile nello stato patrimoniale, nota come spesa differita o addebito differito. Ci sono alcune chiare differenze tra i due termini contabili.

Lasso di tempo

Uno dei principali fattori di differenziazione è il tempo. Le attività e le passività in un bilancio di solito differenziano e dividono le loro voci tra correnti e a lungo termine.

Le spese differite sono relative a un arco di tempo specifico. Cioè, le transazioni prepagate devono avvenire entro un anno. Ad esempio, l'operazione di spesa per affitto prepagato ha una durata di dodici mesi.

D'altra parte, gli addebiti differiti hanno un arco temporale di transazione più lungo. Questo supera un anno, durante il quale vengono distribuiti attraverso cariche graduali.

Il consumo totale di un addebito differito sarà di anni dopo l'acquisto iniziale. Ad esempio, una società che emette obbligazioni per raccogliere capitali sostiene costi considerevoli durante il processo di emissione.

Le commissioni di emissione del debito possono essere classificate come addebito differito. L'azienda può utilizzare la stessa parte dei costi durante i 20 o 30 anni del vincolo.

Idea

Le spese differite vengono regolarmente generate per impostazione predefinita. Pertanto, l'azienda ha bisogno di consumare continuamente questi elementi di spesa per facilitare le diverse funzioni e attività.

Ad esempio, i premi di noleggio e assicurativi si verificano regolarmente. Queste spese sono estremamente necessarie per facilitare le attività commerciali.

Gli oneri differiti, invece, non si verificano frequentemente perché legati a piani aziendali strategici, che sono distribuiti su un lungo arco di tempo, come gli onorari professionali, raramente sostenuti.

Gestione contabile

Le spese differite vengono registrate come attività nei libri e quindi consumate a intervalli uguali fino all'esaurimento.

Nelle scritture contabili maturate l'importo delle spese differite è registrato come un credito nel conto delle spese differite ed è classificato come attività corrente. L'afflusso di crediti viene registrato nella contabilità fornitori.

Le rate dei canoni mensili per spese differite vengono registrate come addebito sul conto cassa e come accredito sul conto dello specifico fornitore.

Gli oneri differiti sono distribuiti su vari periodi contabili. Nella contabilità, i costi degli addebiti differiti non sono contabilizzati mensilmente, ma come dati accumulati per un determinato periodo, dopo che i costi sono stati sostenuti.

L'importo di un addebito differito è registrato come credito nel conto delle spese differite ed è classificato come un'attività a lungo termine. L'afflusso di crediti viene registrato nella contabilità fornitori.

Le commissioni accumulate per addebiti differiti vengono registrate come addebito sul conto cassa e come accredito sul conto fornitore specifico.

Esempi

Esempio 1

Una società potrebbe spendere $ 500.000 in spese contabili, legali e di altro tipo per emettere $ 40.000.000 di obbligazioni da pagare. Invece di addebitare i $ 500.000 di spese nell'anno in cui vengono emesse le obbligazioni, la società "rimanderà" i $ 500.000 a un conto di bilancio come costi di emissione delle obbligazioni.

Se le obbligazioni scadono in 25 anni, la società dovrà sostenere una spesa di $ 20.000 ogni anno per i costi di emissione delle obbligazioni ($ 500.000 diviso per 25 anni).

Questo trattamento contabile fa un lavoro migliore nel far corrispondere i $ 500.000 ai periodi in cui la società guadagnerà un reddito dall'utilizzo dei $ 40.000.000.

Esempio 2

Un altro esempio di addebito differito è il premio assicurativo di $ 12.000, che un'azienda paga il 27 dicembre per la protezione assicurativa dal 1 ° gennaio al 30 giugno successivo.

Il 27 dicembre, $ 12.000 vengono trasferiti sul conto del saldo, come assicurazione prepagata.

A partire da gennaio verrà effettuata una spesa di $ 2.000 al mese. Anche in questo caso, il rinvio era necessario per realizzare il principio di corrispondenza.

Altri esempi

Le spese differite possono includere onorari professionali e costi di ammortamento. Allo stesso modo, la perdita di valore dei beni immateriali, come il diritto d'autore e la ricerca e sviluppo. Anche i pagamenti anticipati di pubblicità e strumenti possono essere addebitati differiti.

Riferimenti

1. Will Kenton (2018). Addebito differito. Investopedia. Tratto da: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Quali sono le differenze tra spese differite e prepagate? Investopedia. Tratto da: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Carica differita. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Differenza tra addebiti differiti e spese anticipate. Bizfluent. Tratto da: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Qual è la differenza tra una spesa differita e una spesa prepagata? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.