AUDIT INTERNO: CARATTERISTICHE, A COSA SERVE, VANTAGGI - DUDAS - 2024

L' audit interno ha il compito di analizzare l'attività e valutare i processi di gestione, controllo e gestione dei rischi di un'azienda. L'ambito del controllo interno è definito esclusivamente dal management o dal consiglio di amministrazione, al quale il revisore riporta direttamente i risultati ottenuti.

Il suo obiettivo finale è aggiungere valore e ottimizzare le operazioni di un'azienda. A tal fine, l'audit pianifica, esegue, analizza e valuta le azioni di controllo in qualsiasi funzione dell'organizzazione, il tutto perfettamente inquadrato all'interno delle normative legali vigenti.

L'audit interno è una procedura consensuale. Sebbene la direzione e il revisore preparino il piano annuale, le informazioni sui dettagli dell'audit da svolgere devono essere comunicate in anticipo al verificato, al fine di raggiungere accordi sulla pianificazione programmata.

È di vitale importanza dare seguito ai risultati trovati, ai punti di allerta e ai suggerimenti proposti, poiché non solo il successo dell'audit dipenderà da questo, ma anche dalla portata dell'obiettivo: ottenere la massima efficacia nelle diverse operazioni.

caratteristiche

Date programmate

Di concerto con la direzione aziendale deve essere effettuata una strutturazione delle date provvisorie per lo svolgimento dell'audit interno.

Possono essere svolte in diversi periodi dell'anno, l'importante è che alla fine di esse siano state eseguite tutte le lavorazioni.

Ambiente professionale

Tutti gli audit interni devono operare in un ambiente di professionalità e rispetto. I risultati riscontrati, positivi o meno, dovrebbero essere discussi con il verificato prima della registrazione.

Auditor competenti

I revisori devono avere una conoscenza delle procedure per l'audit e comprendere i processi oggetto di audit. Inoltre, devono essere obiettivi e imparziali.

Sono pianificati

Un audit non è un processo improvvisato. Ciò comporta un'indagine approfondita dell'intero processo da verificare, che va dalla revisione dei problemi precedenti che hai presentato allo sviluppo di una lista di controllo che guiderà l'azione.

Basi legali

Tutti gli audit devono essere basati sulla legge, gli standard e le regole etiche.

Registrazione e comunicazione dei risultati

È essenziale un incontro di chiusura con il soggetto controllato. In questa riunione, il revisore dovrebbe evidenziare eventuali punti deboli e aree che necessitano di miglioramento.

Tutte le informazioni, inclusi i punti di disaccordo, le aree positive e le aree di miglioramento, dovrebbero essere registrate e comunicate ai verificati e alla direzione.

Inoltre, il revisore è responsabile di garantire che siano state intraprese azioni correttive per risolvere i problemi rilevati durante l'audit.

Cosa serve?

L'audit interno ha una varietà di scopi all'interno dell'organizzazione, ma i suoi obiettivi principali includono:

- Aiuta a proteggere i beni aziendali valutando e verificando i beni.

- Valutare i bilanci predisposti dal personale contabile, al fine di verificare l'efficacia del sistema amministrativo, controllare gli errori e rilevare eventuali frodi.

- Collaborare con il management nell'individuare e dare priorità a quelle aree o processi che richiedono maggiore attenzione, perché a rischio.

- Effettuare test sugli strumenti di controllo interno, al fine di individuare lacune procedurali negli stessi.

- Promuovere l'uso efficiente ed efficace delle risorse aziendali.

- Identificare possibili situazioni di rischio, preoccupazioni o opportunità future, fornendo al management consulenza professionale sulle possibili azioni in ogni caso.

- Proporre suggerimenti, nuove idee o svolgere un'indagine speciale sulla contabilità interna dell'azienda.

- Determinare la responsabilità dei dipendenti prima di qualsiasi situazione anomala rilevata nell'audit.

- Supportare la direzione del revisore esterno attraverso la relazione di audit, che deve essere svolta secondo i parametri, regole e regolamenti stabiliti.

- Garantire il rispetto di leggi e regolamenti, sia interni che nazionali ed internazionali.

Vantaggio

Porre rimedio alle carenze in modo tempestivo

Uno dei suoi grandi vantaggi è che consente di identificare e correggere le carenze in modo tempestivo, prima che vengano rilevate da audit esterni, normativi o di conformità.

Puoi chiederlo quando vuoi

Nonostante l'esistenza di un piano di audit, la direzione può richiedere in qualsiasi momento un audit interno generale o una funzione specifica.

Garantire dati contabili aggiornati

Poiché le informazioni finanziarie vengono regolarmente richieste per la valutazione e l'analisi, il personale contabile deve lavorare sodo per mantenere aggiornati questi registri.

Elimina la possibilità di frodi interne

I conti dell'organizzazione vengono spesso controllati, il che riduce al minimo la possibilità di frodi interne.

Valutare le procedure operative e di controllo

Considerando le informazioni, si deciderà di aumentare l'efficacia e l'efficienza di queste procedure.

Rivedi le politiche aziendali

Essendo l'audit un processo continuo e programmato, consente di monitorare le nuove politiche progettate, al fine di valutare eventuali ristrutturazioni delle stesse.

Valutare l'organigramma dell'azienda

Il report prodotto dall'Internal Audit darà la possibilità, se necessario, di apportare modifiche all'organigramma strutturale dell'azienda, tenendo conto che è di vitale importanza che tutto il personale operi secondo l'eccellenza.

svantaggi

Possibilità di non rilevare una frode

L'audit si basa sulla valutazione delle informazioni fornite dalla direzione. Diventa difficile per il revisore verificare ciascuno dei dati contabili.

Se questi dati vengono alterati, la relazione finale della revisione interna non verrà allegata alla realtà e qualsiasi frode commessa potrà essere ignorata.

Non è possibile standardizzarlo

Ogni azienda ha i propri parametri da valutare nell'ambito dell'audit. Gli aspetti di come misurare e in base a cosa fare, la sua produttività o efficacia, saranno le basi per strutturare gli obiettivi e le finalità che vengono perseguite con l'audit interno dell'azienda.

soggettività

L'audit interno potrebbe non rivelare informazioni veritiere e affidabili sull'azienda. Ciò sarebbe associato a diversi fattori.

Se il personale si sente valutato, può nascondere i fallimenti che hanno commesso, che, per quanto piccoli, altererebbero i risultati del rapporto finale.

Altro aspetto è che i soggetti preposti al controllo interno potrebbero utilizzarlo come mezzo di potere esercitandolo nei confronti dei soggetti preposti al rilascio delle informazioni.

D'altra parte, se le informazioni fornite sono corrette ma non vengono interpretate oggettivamente, perderanno ogni validità.

La relazione finale è solo per uso interno

Affinché i dati prodotti dalla revisione interna siano validi dinanzi ad azionisti, banche e altri enti, la società deve svolgere una revisione esterna, il che comporta costi aggiuntivi in ​​quanto deve assumere revisori per eseguirla.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Audizione interna. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditors Australia (2018). Cos'è l'audit interno? Tratto da: iia.org.au.
3. Aggiornamento ISO (2018). Caratteristiche di un eccellente processo di audit interno. Tratto da: isoupdate.com.
4. Institute of internal auditors (2018). Cos'è l'audit interno? Tratto da: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). I vantaggi dell'audit interno. Consulenza fiscale Withum Audit. Tratto da: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Vantaggi e svantaggi degli audit interni. Impariamo la finanza. Tratto da: letslearnfinance.com.
7. Fonte di conoscenza aziendale (2010). Pro e contro degli audit interni. Tratto da: bussinessknowledgesource.com.