TONNELLAGGIO IN CONTANTI: COME FARLO ED ESEMPIO - DUDAS - 2024

Il conteggio in contanti è un processo che di solito viene eseguito in attività come supermercati, ristoranti e banche, effettuato alla fine della giornata lavorativa o alla fine del turno da un bancomat. Questo processo contabile rende il cassiere responsabile del denaro nel proprio registratore di cassa.

Anche con i moderni sistemi di punti vendita odierni, è ancora necessaria una procedura per contabilizzare gli incassi di un negozio. Questi controlli interni sono necessari per prevenire la cattiva gestione del denaro e per salvaguardare i beni da perdite o furti.

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Forti controlli interni non solo promuovono l'efficienza operativa, ma garantiscono anche registrazioni contabili affidabili, che saranno necessarie per la dichiarazione delle tasse.

Una delle cause più comuni di riduzione o perdita in un negozio è dovuta alla cattiva gestione del contante. Quando indagato, la causa più comune è la mancanza di procedure o controlli adeguati.

Come viene effettuato un pagamento in contanti?

All'inizio di ogni turno, a ogni cassiere dovrebbe essere assegnato il proprio cassetto contanti. Chiedi al cassiere di contare i contanti nel cassetto per verificare il saldo iniziale.

Vuoi mantenere una quantità costante di denaro nella scatola. Ciò garantisce che tu abbia sempre abbastanza denaro per dare il resto ai clienti.

Il prossimo passo per mantenere la tua sicurezza è effettuare depositi in contanti durante il giorno. A seconda del volume e del numero di transazioni, l'ammontare dei depositi da effettuare varierà.

Dopo aver determinato quando verrà effettuato questo deposito, il denaro viene conteggiato e la differenza viene sottratta dal conteggio mattutino iniziale. Il registratore di cassa viene generalmente effettuato alla fine della giornata o alla fine del turno di cassa.

Il cassetto contanti e il suo contenuto dovrebbero essere portati in un ufficio o in un'altra area isolata per preparare il rapporto. Questo è il momento di assicurarsi che i soldi che entravano e uscivano durante il giorno fossero guadagnati in modo efficiente e onesto.

Esecuzione del tonnellaggio

Mentre ti prepari a contare i soldi, tutte le bollette, gli assegni e i buoni pasto vengono messi da parte e messi da parte.

Viene conteggiato per primo l'importo totale nella cassa, inclusi gli assegni e le entrate della carta di credito. Dopo aver finito di aggiungere gli importi, questa cifra viene confrontata manualmente con ciò che mostra il sistema del punto vendita.

Dopo che il cassetto ritorna all'importo iniziale assegnato, viene messo nella cassaforte o consegnato a un altro cassiere che sta iniziando il turno. Ora vengono contati i conti e il resto che sono stati accantonati insieme agli assegni della cassa.

Questo è ciò che costituisce il deposito delle vendite del cassiere. La maggior parte dei registratori di cassa può stampare una ricevuta di vendita e una ricevuta di pagamento. Queste ricevute indicano quanto il cassiere ha guadagnato nelle vendite e quanto denaro è stato registrato.

Se gli importi corrispondono va tutto bene. Altrimenti, dovrà essere esaminato un po 'di più.

Separazione dei compiti

Considera l'idea di avere due persone per inarcare le scatole. Una persona conterà il cassetto e creerà il rapporto giornaliero di cassa, mentre l'altra preparerà il deposito bancario.

Entrambe le persone devono firmare il rapporto, dichiarando la propria responsabilità per le cifre riportate. Sebbene nessun sistema possa prevenire le frodi, questo audit trail aiuterà a scoraggiare la complicità tra i dipendenti.

Eccedenza o mancante

Quando si verifica una discrepanza, il denaro viene conteggiato di nuovo per garantire che l'importo sia corretto.

Eventuali eccessi e / o carenze dovrebbero essere investigati. Piccole discrepanze sono comuni e di solito sono causate da un errore umano, probabilmente il cambio di conteggio del cassiere per un cliente. Le discrepanze maggiori sono quelle che dovrebbero essere osservate più da vicino.

Frequenti discrepanze possono essere un segno di furto da parte di un dipendente o indicare che è necessaria una maggiore formazione per un particolare cassiere.

L'over / under può sempre essere calcolato sottraendo la quantità di denaro presente nel cassetto, escluso l'importo iniziale, dall'importo stampato sullo scontrino del cassiere.

A seconda della quantità di sovra / sotto e delle circostanze coinvolte, le misure disciplinari possono variare. I cassieri hanno perso le loro posizioni a causa di sforamenti / carenze, sia a causa di ripetute infrazioni che di grandi sconfinamenti o carenze.

Le carenze sono generalmente dovute a fatture che si uniscono, il cassiere che restituisce troppo in cambio o forse anche a intascare dei soldi.

Gli avanzi vengono prodotti prendendo troppi soldi dai clienti o non inserendo correttamente gli articoli nel terminale del punto vendita.

Esempio

Al negozio Omega, il processo del registratore di cassa inizia effettivamente alla fine del giorno prima, quando il cassiere John Doe e il suo manager accettano la quantità di denaro rimasto nel registratore di cassa di John.

Quando John viene a lavorare la mattina successiva, inizia con la quantità di denaro rimasta nella scatola. Alla fine di ogni giornata lavorativa, lui o il suo responsabile pubblica un riepilogo dell'attività della giornata presso il registratore di cassa, generando così un report delle vendite totali effettuate dal cassiere.

Per fare ciò, John conta la quantità di denaro nella sua cassa, così come i totali degli assegni, le entrate della carta di credito e le vendite di crediti in negozio. Quindi compila un modulo come questo:

Risultato di tonnellaggio

Il gestore rivede la quantità effettivamente prodotta dalla scatola di John e la confronta con il modulo realizzato.

Se la quantità di denaro nella casella non corrisponde al modulo, il manager e John cercheranno di identificare l'errore. Se non può essere trovato, verrà compilato un modulo per contanti sopra / sotto.

Alcune aziende addebitano direttamente al cassiere eventuali carenze. Altri prendono la posizione di licenziare il cassiere dopo un certo numero di carenze per una certa somma di denaro. Ad esempio, tre mancano più di $ 10.

Il responsabile del negozio decide quanto denaro pagare o registrarsi per il giorno successivo. Svolge questo compito per ciascuno degli scrutatori. Quindi deposita tutti i contanti e gli assegni per il giorno in una cassetta di sicurezza notturna.

Il manager invia quindi un report con i dettagli del deposito al contabile per inserire i dati nel sistema contabile.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Bilanciamento del cassiere. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Bilanciamento del cassetto contanti. The Balance Small Business. Tratto da: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Come bilanciare un cassetto del registratore di cassa come un professionista. Tratto da: shopkeep.com.
4. Manichini (2018). Come bilanciare le transazioni del registratore di cassa. Tratto da: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Bilanciamento del cassiere. Tratto da: revolvy.com.