ANALISI DEI COSTI: COME SI FA, A COSA SERVE ED ESEMPI - DUDAS - 2024

L' analisi dei costi è definita in economia come la misura del rapporto costo-produzione. Cioè, gli economisti si preoccupano di determinare il costo sostenuto per contrarre gli input e quanto bene possono essere riorganizzati per aumentare la produttività dell'impresa.

In altre parole, l'analisi dei costi si riferisce alla determinazione del valore monetario degli input (manodopera, materia prima), indicato come il costo generale di produzione, che aiuta a decidere il livello ottimale di produzione.

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Pertanto, l'analisi dei costi è essenziale nel prendere decisioni aziendali, poiché il costo sostenuto per l'ingresso e l'uscita dalla produzione deve essere attentamente compreso prima di pianificare la capacità produttiva dell'azienda.

Viene spesso chiamata analisi costi-benefici o analisi costi-benefici. Un'analisi dei costi richiede competenze specifiche per eseguirla ed è uno strumento utile per vari aspetti della pianificazione aziendale.

Confronto di diversi costi

L'analisi dei costi è un confronto dei costi. I costi utilizzati per la redazione del bilancio non sono gli stessi utilizzati per il controllo delle operazioni.

I costi possono essere controllabili o incontrollabili e sono soggetti a periodi e restrizioni. Ad esempio, i costi controllabili sono quelli che il gestore può autorizzare. Tuttavia, i costi che possono essere controllati a lungo termine potrebbero non essere controllabili a breve termine.

Come viene eseguita un'analisi dei costi?

-Definire scopo e ambito

A cosa serve

La portata dell'analisi dei costi dipenderà dal suo scopo. Pertanto, prima di considerare l'ambito dell'analisi, è necessario sapere quali sono le domande più importanti a cui l'analisi deve rispondere.

Identifica la prospettiva

Devi sapere quali sono i costi da analizzare. Questo determinerà quali dati verranno raccolti e come verranno classificati.

Differenzia i progetti

Se l'azienda esegue progetti molto diversi, è ovvio dividerli. Tuttavia, per i progetti che si sovrappongono o condividono risorse, è necessario determinare come separarli.

I progetti che si sovrappongono in misura significativa possono essere raggruppati, piuttosto che valutati separatamente, evitando la duplicazione degli sforzi quando possibile.

Imposta il periodo di tempo

Il modo in cui i costi vengono classificati e calcolati dipende dall'analisi di tali costi nel lungo termine o nel breve termine.

Ad esempio, se stai cercando di decidere quanto addebitare per un particolare servizio, devi prima determinare quanto costa fornire quel servizio.

Successivamente, sarebbe condotta un'analisi dei costi a più lungo termine per vedere se la società potrebbe subire una perdita dalla fornitura di quel servizio.

-Categorizzare i costi

Rivedi i rapporti precedenti

Se la società ha eseguito analisi dei costi in passato, è necessario utilizzare gli stessi metodi o tecniche per classificare i costi.

Il mantenimento della continuità renderà i report confrontabili, rendendoli più utili nel tempo.

È inoltre possibile consultare analisi dei costi predisposte da società simili, di progetti o servizi simili.

Elenca i costi diretti

I costi diretti includono stipendi e vantaggi per i membri del team, forniture e materiali e accessori necessari.

I costi diretti sono specifici del progetto o del servizio che viene valutato nell'analisi dei costi. Non sono condivisi con nessun altro progetto.

Includere i costi indiretti

Questi costi includono gli stipendi e i benefici di gestione, strutture, attrezzature e qualsiasi altra cosa condivisa tra più progetti.

Organizza i costi

Piuttosto che fare affidamento su ampie categorie finanziarie, utilizzare categorie che esprimano accuratamente come verrà utilizzata l'analisi dei costi per renderla utile per l'azienda.

Le categorie possono includere: costi del personale, costi operativi e costi di avvio. All'interno di ciascuna categoria, identificare quali costi sono diretti e quali indiretti.

-Calcola i costi

Raccogli dati e informazioni finanziarie

Per ogni classe di costo da includere nell'analisi dei costi, verificare dove ottenere i numeri per il loro calcolo.

Se è necessario stimare un costo, è necessario specificare dove verranno ottenute le informazioni per effettuare una stima attendibile. Le informazioni sui costi effettivi dovrebbero essere utilizzate il più possibile.

Costi diretti del progetto

Utilizzando le informazioni dai record raccolti, vengono aggiunti gli stipendi, i materiali, le forniture e altri costi applicati solo al progetto in corso di valutazione.

Se viene eseguita un'analisi dei costi a lungo termine, i costi diretti settimanali o mensili vengono prima calcolati e poi distribuiti.

Allocare i costi indiretti

Determina come ogni costo può essere suddiviso tra i diversi progetti. Viene quindi calcolata la quota di tale costo utilizzata da ciascun progetto.

Ad esempio, supponiamo che venga assegnato lo stipendio del responsabile delle risorse umane. Poiché è responsabile del personale, ha senso che il suo stipendio sia diviso tra il numero di persone che compongono il gruppo di lavoro.

Calcola l'ammortamento dei beni

L'ammortamento delle attività utilizzate per implementare il progetto, come mobili, attrezzature o accessori, dovrebbe essere incluso nei costi totali del progetto.

-Conclusioni

Come minimo, l'analisi dei costi dovrebbe fornire all'azienda il costo effettivo della gestione di un progetto o della fornitura di un particolare servizio.

Torna allo scopo di eseguire l'analisi dei costi per determinare quali azioni devono essere intraprese.

Cosa serve?

L'analisi dei costi promuove la conoscenza della struttura dei costi coinvolta con i prodotti e servizi di un'azienda.

Quando ai manager viene richiesto di raccogliere dati per preparare un'analisi dei costi, avranno una comprensione più profonda di elementi specifici, come il lavoro richiesto e le spese generali.

Viene utilizzato per scopi di valutazione dei costi in caso di mancanza di concorrenza o offerte comparabili sul mercato.

Esistono diversi concetti di costo rilevanti per le operazioni e le decisioni aziendali. Per capirli, possono essere raggruppati in due categorie:

Concetti di costo a fini contabili

Sono utilizzati per studiare la situazione finanziaria dell'azienda. Servono per organizzare le finanze dell'azienda e per tenere traccia delle attività e delle passività dell'azienda.

Sono utilizzati ai fini fiscali e per calcolare i profitti e le perdite della società. Questi sono:

- Costi opportunità.

- Costi aziendali.

- Costo totale.

- Costi espliciti.

- Costi impliciti.

- Costo di esborso.

- Costi del libro.

Concetti di costo per l'analisi economica

Vengono utilizzati per analizzare il possibile costo di produzione futuro. Si basano su come gestire il costo di produzione o su come riorganizzare l'input e l'output della produzione per migliorare la redditività dell'azienda. Questi costi sono:

- Prezzi fissi.

- Costi variabili.

- Costo totale.

- Costi medi.

- Costo marginale.

- Costi a breve termine.

- Costi a lungo termine.

- Costo irrecuperabile.

- Costi storici.

- Costi di sostituzione.

Importanza

L'analisi dei costi offre l'opportunità di giudicare l'efficienza delle iniziative. Ad esempio, un'azienda può analizzare la quantità di merci prodotte da un dato livello di risorse.

Pertanto, aiuta un'azienda a decidere se un'iniziativa sta fornendo valore e funge da guida per migliorare le prestazioni.

I risultati di un report di analisi dei costi possono aiutare un'azienda a fare un uso migliore delle risorse disponibili. Serve anche come documentazione che mostra la prova della responsabilità.

Un'analisi dei costi può tenere traccia delle spese, aiutando un'azienda a determinare se i fondi sono allocati erroneamente o meno.

applicazioni

Quando c'è una mancanza di concorrenza sui prezzi nel mercato, un'analisi dei costi è vantaggiosa. Senza concorrenza sui prezzi, è difficile determinare se un'offerta sia ragionevole.

Un'analisi dei costi aiuterà un'azienda a valutare gli elementi di costo separati di una proposta, nonché il vantaggio proposto, quando non ci sono offerte di prodotti commerciali esistenti o simili che possono essere utilizzate per il confronto.

Ad esempio, quando negozia acquisizioni da un unico fornitore, un'azienda tratterà solo con un fornitore. Pertanto, sarà impossibile avere una procedura di offerta per confrontare i prezzi.

Rapporto costo-produzione

Il manager deve comprendere chiaramente il rapporto costo-produzione, poiché questo aiuta a controllare i costi, il marketing, i prezzi, i profitti, la produzione, ecc. Il rapporto costo-produzione può essere espresso come:

C = f (E, S, P, T),

dove, C = costo, E = dimensione dell'azienda, S = output della produzione, P = prezzo e T = tecnologia.

Con l'aumentare delle dimensioni dell'azienda, aumentano anche le economie di scala, con conseguente riduzione dei costi di produzione unitari.

Allo stesso modo, il prezzo degli input è direttamente correlato al prezzo del prodotto. Se il prezzo degli input aumenta, aumenta anche il costo di produzione.

Tuttavia, la tecnologia è inversamente proporzionale al costo. Con una tecnologia migliore, il costo di produzione scende.

Esempi

L'analisi dei costi è il processo di modellazione dei costi per supportare la pianificazione strategica, il processo decisionale e anche la riduzione dei costi. I seguenti sono tipi comuni di analisi dei costi.

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Sviluppo e validazione di previsioni di costo. È un passaggio fondamentale nella pianificazione di un'attività, strategia, programma o progetto.

Analisi dei costi del ciclo di vita

È il calcolo del costo totale previsto per possedere un bene durante la sua vita utile.

Analisi costi benefici

Costi e benefici, come i costi di sviluppo del prodotto rispetto ai ricavi, vengono modellati e confrontati.

In genere vengono utilizzate stime come il periodo di recupero dell'investimento e il ritorno sull'investimento.

Efficacia dei costi

L'efficacia dei costi è il processo di confronto dei costi delle strategie in relazione ai risultati, dove i risultati non sono puramente finanziari.

Ad esempio, quando si confrontano diversi modi per migliorare la qualità della vita in base ai costi e ai risultati non finanziari, come la felicità.

Riferimenti

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