PROJECT MANAGER: PROFILO, RUOLI ED ESEMPIO - DUDAS - 2024

Il project manager è la persona che ha la responsabilità generale di un progetto per l'avvio, la pianificazione, la progettazione, l'esecuzione, la revisione, il controllo e la chiusura di successo del progetto.

È la persona responsabile delle decisioni, grandi e piccole. Il project manager deve assicurarsi di controllare il rischio e ridurre al minimo l'incertezza. Ogni decisione che prendi dovrebbe beneficiare direttamente del tuo progetto.

Fonte: pixabay.com

Tutto ciò che ha un inizio e una fine, che si traduce in un prodotto, è un progetto e richiede la supervisione e la leadership di un project manager.

Pertanto, i project manager lavorano praticamente in ogni campo, dalla tecnologia alle risorse umane, dalla pubblicità al marketing alla costruzione.

I project manager utilizzano software di gestione dei progetti, come Microsoft Project, per organizzare le loro attività e la forza lavoro. Questi pacchetti software consentono di generare report e grafici sul progetto in pochi minuti.

Profilo

Il project manager è un professionista nel campo della gestione dei progetti.

Abilità

Comunicazione

Le capacità di comunicazione verbale e scritta sono le chiavi del successo. Potrebbe essere chiesto loro di tenere presentazioni, quindi è importante sentirsi a proprio agio nell'usare il software di presentazione e parlare di fronte a grandi gruppi di persone.

Comando

La capacità di guidare e motivare un gruppo di lavoro è essenziale per l'avanzamento di qualsiasi progetto. Devi risolvere i conflitti di temperamento e promuovere lo spirito di squadra.

trattativa

I project manager negozieranno con i clienti l'ambito e gli orari di lavoro appropriati, nonché determinate risorse e manodopera.

Sapere come negoziare per ottenere ciò di cui hai bisogno e mantenere tutte le persone coinvolte soddisfatte è un'abilità che si sviluppa con l'esperienza.

Organizzazione

È improbabile che i project manager abbiano successo se sono incuranti o smemorati. Poiché si destreggiano tra tante cose diverse, hanno bisogno di organizzarsi sia nella vita professionale che in quella personale.

Risoluzione dei problemi

I project manager hanno regolarmente problemi che richiedono attenzione ed è loro dovere prevedere in anticipo potenziali problemi, pensando a soluzioni nel caso in cui questi problemi si presentino.

bilancio

Tutti i progetti hanno a disposizione un importo fisso di finanziamento. Il project manager dovrebbe sviluppare un budget per quei soldi e monitorarlo da vicino. Questa è un'abilità che richiede esperienza.

Conoscenza

Un project manager è un rappresentante del cliente e deve determinare e attuare le esatte esigenze del cliente, in base alla conoscenza dell'organizzazione che rappresenta.

È necessario avere esperienza nell'intero dominio del lavoro dei project manager, al fine di gestire in modo efficiente tutti gli aspetti del progetto.

Gli strumenti, le conoscenze e le tecniche per gestire i progetti sono spesso esclusivi della gestione dei progetti. Ad esempio: strutture per suddividere il lavoro, analisi dei percorsi critici e gestione del valore ottenuto.

Comprendere e applicare gli strumenti e le tecniche generalmente riconosciuti come buone pratiche da soli non sono sufficienti per una gestione efficace del progetto.

Questa gestione efficace richiede che il project manager comprenda e utilizzi sia le conoscenze che le abilità di almeno quattro aree di competenza.

Ad esempio, conoscenza dell'area di applicazione, che sono le norme e i regolamenti stabiliti dall'ISO per la gestione del progetto, le capacità di gestione generale e la gestione dell'ambiente di progetto.

responsabilità

Il project manager è responsabile della pianificazione, acquisizione ed esecuzione di un progetto di qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore.

Devi assicurarti che tutti i membri del team conoscano e svolgano il loro ruolo, si sentano autorizzati e supportati nel loro ruolo e che conoscano i ruoli degli altri membri del team, agendo in conformità con ciascun ruolo.

Altre responsabilità comuni a tutti i project manager sono le seguenti:

- Definire e comunicare gli obiettivi del progetto, che siano chiari, utili e raggiungibili.

- Ottenere i requisiti del progetto: gruppo di lavoro, informazioni richieste, accordi diversi e materiale o tecnologia necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto.

- Gestisci la comunicazione.

- Sviluppare piani di progetto e definire l'ambito.

- Relazionarsi con coloro che sono interessati al progetto.

- Gestisci la pianificazione del progetto.

- Gestire il tempo stimato per la consegna del progetto.

- Gestisci il budget del progetto.

Caratteristiche

I project manager sono il primo punto di contatto per qualsiasi problema o discrepanza che sorga dai responsabili dei vari dipartimenti di un'organizzazione, prima che il problema raggiunga le autorità superiori. Pertanto, la gestione del progetto è responsabilità del project manager.

Il project manager è il ponte tra l'alta dirigenza e le squadre incaricate dell'effettiva esecuzione del progetto. Pertanto, garantisce che lo scopo del progetto sia corretto, riferendo regolarmente sui suoi progressi e che sia mantenuto all'interno del calendario approvato.

Raramente partecipa direttamente alle attività che portano al risultato finale, ma si impegna a monitorare l'andamento, l'interazione reciproca e le mansioni delle diverse parti, in modo tale da ridurre il rischio di un fallimento generale, massimizzando i benefici e minimizzando i costi.

Gestione del rischio

Uno dei compiti chiave di un project manager è riconoscere che il rischio influisce direttamente sulla sua probabilità di successo e che questo rischio deve essere misurato sia formalmente che informalmente durante la vita di un progetto.

La maggior parte dei problemi che interessano un progetto derivano in una forma o nell'altra dal rischio, che a sua volta nasce dall'incertezza. Il project manager di successo è colui che si concentra su questo come sua preoccupazione principale.

Un project manager di successo può ridurre significativamente il rischio associandosi a una politica di comunicazione aperta, assicurando così che ogni collaboratore importante possa avere l'opportunità di esprimere le proprie opinioni e preoccupazioni.

Esempio

Profilo del responsabile del progetto tecnologico

Il project manager IT è responsabile dello sviluppo e della gestione dei progetti tecnologici in termini di costi, tempi e ambito.

responsabilità

- Crea e gestisci il piano di progetto, assegnando compiti e fissando le tappe fondamentali.

- Allineare gli obiettivi del progetto con gli obiettivi dell'azienda, assicurandosi che il team di progetto sia chiaro su tali obiettivi.

- Fornire e installare soluzioni tecnologiche.

- Aiuta il team di progetto con le attività di progettazione e sviluppo.

- Guidare il processo di identificazione e risoluzione dei problemi.

- Gestire il processo di monitoraggio del rischio.

- Monitorare e gestire l'ambito.

- Gestisci tutta la documentazione.

- Lavora su più progetti contemporaneamente.

- Incoraggiare la comunicazione con clienti o sponsor.

competenze

- Tre o più anni di esperienza nella gestione di progetti IT.

- Sono richieste certificazioni di gestione del progetto.

- Orientato al dettaglio e al raggiungimento dei risultati.

- Buone capacità di comunicazione, con clienti, team di lavoro e persone interessate.

- Esperienza in strategia aziendale e IT.

- Mentalità focalizzata sul cliente.

- Conoscenza degli strumenti software correlati.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Responsabile del progetto. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Il ruolo del project manager. Tratto da: projectsmart.co.uk.
3. Dipartimento delle finanze An Roinn Airgeadais (2018). Ruoli e responsabilità del Project Manager. Tratto da: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Descrizione del lavoro di Project Manager. Responsabile del progetto. Tratto da: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Elenco delle competenze del Project Manager ed esempi. Tratto da: thebalancecareers.com.