GESTIONE MODERNA: TEORIA, PRINCIPI, STRUMENTI, IMPORTANZA - DUDAS - 2024

La gestione moderna è l'era manageriale che iniziò nel 1890 con Frederick Taylor, che sosteneva di abbandonare le vecchie pratiche per migliori pratiche di gestione che erano supportate empiricamente.

Questa teoria della gestione sostiene che le aziende possono migliorare completamente le prestazioni dei lavoratori non qualificati osservando prima i processi di lavoro e poi sviluppando le migliori pratiche.

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La gestione moderna si basa sulla teoria della divisione del lavoro di Adam Smith, che assicura che ogni lavoratore diventi sempre più abile in un particolare compito, permettendogli di essere il più produttivo possibile.

Questa amministrazione è più focalizzata sugli aspetti psicologici e sociologici del rapporto umano, utilizzando le teorie motivazionali di Maslow e le idee su come la struttura organizzativa interferisce con la soddisfazione.

La formazione di grandi società ha causato la separazione del management dalla proprietà, con manager stipendiati invece di manager proprietari. La consegna del controllo a una dirigenza assunta ha portato a un utilizzo più ampio dei metodi di gestione.

Teoria della gestione moderna

Sono le considerazioni che portano a strategie amministrative favorevoli. Possono includere strumenti come standard e procedure che possono essere messi in atto nelle aziende odierne.

Teoria della gestione scientifica

Frederick W. Taylor è stato il principale precursore della teoria scientifica del management. Fonte: wikipedia.org

Questa teoria creata da Taylor evidenzia che dover costringere le persone a lavorare sodo non è il modo migliore per ottimizzare i risultati. Invece, consiglia di semplificare le attività per aumentare la produttività.

La strategia da seguire è diversa da come veniva condotta l'attività in precedenza. Inizialmente, un manager aveva solo contatti minimi con i suoi lavoratori. Non c'era modo di standardizzare le regole sul posto di lavoro e l'unica motivazione dei dipendenti era la sicurezza del lavoro.

Il denaro era l'incentivo chiave per lavorare, quindi Taylor ha sviluppato il concetto di "pagare solo per una giornata di lavoro equa". La risultante collaborazione tra dipendenti e datori di lavoro è diventata il lavoro di squadra di cui si gode ora.

Teoria della gestione dei sistemi

Ha un'altra metodologia per l'amministrazione delle società. Afferma che un'azienda è composta da una grande varietà di elementi che operano in modo equilibrato affinché il sistema nel suo insieme possa funzionare in modo eccellente.

Secondo questa teoria, il successo di un'azienda dipende da queste componenti fondamentali: la sinergia, le relazioni e la dipendenza tra i diversi sistemi. Uno dei pezzi più significativi dell'azienda sono i lavoratori, oltre ai reparti e ai gruppi di lavoro.

Teoria della gestione delle contingenze

Questa teoria si basa principalmente sul fatto che nessun approccio gestionale è adatto a tutte le organizzazioni. Ci sono diversi fattori esterni e interni che influenzeranno l'approccio di gestione scelto.

Afferma che i tratti di un leader sono direttamente correlati all'efficacia con cui conduce. Per ogni tipo di situazione esiste una serie di utili tratti di leadership.

Pertanto, un leader deve essere abbastanza flessibile da adattarsi a un ambiente in evoluzione. Questa teoria potrebbe essere riassunta come segue:

- Non esiste una tecnica specifica per la gestione di un'organizzazione.

- Un leader deve identificare rapidamente il particolare stile di gestione adatto a una particolare situazione.

Principi e strumenti

I principi furono spiegati all'inizio del 1900 da un gruppo di pensatori pionieristici del management, come Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick e Max Weber.

Henry Fajol - Fonte: autore sconosciuto / dominio pubblico

Sebbene ciascuno di questi teorici avesse un'opinione leggermente diversa sui fondamenti filosofici della gestione moderna, tutti concordavano sui principi.

Questo accordo non è sorprendente, poiché erano tutti concentrati sullo stesso problema: come massimizzare l'efficienza operativa e l'affidabilità nelle grandi organizzazioni. Attualmente, questo rimane l'unico problema che l'amministrazione moderna è competente ad affrontare.

Standardizzazione

Ridurre al minimo le variazioni negli standard relativi a input, output e metodi di lavoro. Lo scopo è costruire economie di scala, con efficienza, affidabilità e qualità nella produzione.

Specializzazione di compiti e funzioni

Raggruppa attività simili in unità organizzative modulari per ridurre la complessità e accelerare l'apprendimento.

Allineamento degli obiettivi

Stabilisci obiettivi chiari attraverso una serie di obiettivi secondari e metriche di supporto. Assicurati che gli sforzi individuali dall'alto verso il basso siano congruenti con gli obiettivi.

Gerarchia

Crea una piramide di autorità basata su un raggio di controllo limitato. Ciò dovrebbe mantenere il controllo su un ampio ambito di operazioni.

Pianificazione e controllo

Previsione della domanda e delle risorse di budget, oltre alla pianificazione delle attività, quindi follow-up per correggere le deviazioni dal piano. La regolarità e la prevedibilità devono essere stabilite nelle operazioni, in conformità con i piani.

Rewards

Le ricompense finanziarie dovrebbero essere fornite agli individui e ai team per il raggiungimento di risultati specifici per motivare gli sforzi e garantire l'aderenza alle politiche e ai regolamenti.

Importanza

Massimizza la produttività dei dipendenti

Aiuta le aziende a massimizzare la produzione utilizzando le risorse umane al massimo delle loro potenzialità. Pertanto, le aziende fanno tutto il possibile per sviluppare i lavoratori verso la loro massima efficienza.

Semplifica il processo decisionale

Max Weber ha teorizzato che i sistemi gerarchici incoraggiano il processo decisionale informato. Negli anni '90 è emersa la teoria gerarchica del ritardo.

L'Istituto per gli studi sull'occupazione afferma che l'appianamento della gerarchia accorcerebbe i canali di comunicazione, stimolerebbe l'innovazione, accelererebbe il processo decisionale e creerebbe anche un ambiente in cui i manager sono più coinvolti nella produzione. Ciò elimina le spese generali e riduce la burocrazia

Aumenta la partecipazione del personale

Le moderne teorie di management si sono interessate alle relazioni interpersonali sul posto di lavoro. Pertanto, le aziende hanno dato al personale maggiore influenza sulle decisioni.

Pensare oggettivamente attraverso processi scientifici

Le teorie sulla gestione scientifica lasciano che i dirigenti siano responsabili dei processi scientifici, piuttosto che basarsi semplicemente sul loro giudizio. Quando le strategie di gestione vengono implementate, altri in azienda saranno in grado di testare l'efficacia di queste strategie e determinare se sono efficaci.

Ciò impedisce al management di prendere decisioni capricciose. Pertanto, incoraggia cambiamenti scientificamente provati che aumentano la produttività dei lavoratori.

Adattarsi ai cambiamenti globali

Le teorie della globalizzazione tengono conto dei cambiamenti che avvengono in tutto il mondo, nonché del modo in cui questi cambiamenti influenzano il business.

Sostengono che il mondo degli affari sta diventando sempre più interconnesso e molte aziende stanno facendo affari con altre società internazionali, investendo, assumendo lavoratori e gestendo anche catene di distribuzione all'estero.

Riferimenti

1. Chuck Robert (2019). L'importanza delle moderne teorie di gestione nella gestione delle persone. Tratto da: bizfluent.com.
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4. Citeman (2009). Approcci gestionali moderni. Tratto da: citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Teoria di gestione moderna: approcci quantitativi, sistemici e di contingenza alla gestione. La tua libreria di articoli. Tratto da: yourarticlelibrary.com.