CREDITORI VARI: IN COSA CONSISTONO ED ESEMPI - DUDAS - 2024

I vari creditori sono fornitori vari, piccoli o poco frequenti, con i quali hanno debiti, che non sono vincolati a conti finanziari individuali, ma sono classificati come un gruppo. Sono anche conosciuti come conti vari da pagare

Sono i fornitori a cui l'azienda deve i fondi. L'azienda ha acquistato da loro beni a credito e i pagamenti non sono ancora stati effettuati. Come per i debitori, non è pratico tenere conti contabili separati per ogni piccolo fornitore raro. Pertanto, questi record sono tenuti collettivamente in un unico conto chiamato creditori diversi.

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I vari creditori sono passività della società. Questo perché si presume che la società debba pagare l'importo dovuto in futuro, secondo i termini e le condizioni concordati da entrambe le parti.

I conti vari da pagare sono un tipo di debito a breve termine. Altri debiti aziendali a breve termine includono spese come costi del personale, imposte dovute sui profitti aziendali e prestiti a breve termine.

Cosa sono i creditori diversi?

I creditori vari si riferiscono ai fornitori di una società dai quali gli acquisti sono raramente effettuati a credito e gli importi da essi acquistati non sono significativi. Di solito si tratta di fornitori su piccola scala. Diverso può anche significare diversi o vari.

Il termine creditori vari era più comune quando la contabilità era un'attività manuale. In altre parole, prima che arrivasse il basso costo dei computer e dei software contabili. A quel tempo, per ogni nuovo fornitore il contabile doveva aggiungere una pagina al libro mastro dell'azienda.

Se è necessario aggiungere una nuova pagina per ogni venditore occasionale, il libro mastro diventerà ingombrante. Era molto più pratico avere una pagina intitolata "Varie". Sono state effettuate piccole transazioni da fornitori sporadici.

Con l'efficienza e il basso costo dei sistemi contabili odierni, la necessità di classificare fornitori e account come diversi è stata notevolmente ridotta.

Registrazione di creditori vari s

Per registrare creditori vari, il contabile accredita il conto creditori vari quando riceve la fattura. Quindi, quando il conto viene pagato, questo conto viene addebitato da vari creditori.

Ad esempio, supponiamo che un'azienda riceva una fattura di $ 500 per forniture per ufficio varie. Quando il reparto contabilità fornitori riceve la fattura, registra un credito di $ 500 nel campo creditori vari e un addebito di $ 500 in spese di forniture per ufficio.

Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria dei creditori diversi, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a breve termine a tutti i suoi fornitori che rientrano in questa categoria.

La società quindi scrive un assegno per pagare la fattura, quindi il contabile inserisce un credito di $ 500 nel conto corrente e inserisce un addebito di $ 500 nella colonna dei creditori vari.

Importanza

Perché i conti pagabili da creditori diversi sono importanti? Le ragioni sono semplici, ma ugualmente importanti.

In primo luogo, è molto importante tenere traccia del denaro che l'azienda deve a fornitori e appaltatori indipendenti. L'azienda ha bisogno dei loro beni o servizi ed è giusto che siano pagati equamente per ciò che hanno già fornito.

In secondo luogo, il monitoraggio responsabile della contabilità fornitori garantisce che le aziende possano evitare sanzioni tardive e ottenere risultati positivi sul loro punteggio di credito.

Soprattutto, una contabilità responsabile previene i pagamenti in eccesso, previene le frodi e garantisce che le aziende mantengano la credibilità necessaria per mantenere rapporti di lavoro professionali con fornitori e appaltatori.

Pagamento a diversi creditori

Questo è un compito molto importante del dipartimento finanziario, organizzare il denaro in tempo per i fornitori. Se non possono essere pagati in tempo, le forniture di beni ne risentiranno e sarà molto difficile soddisfare anche la domanda dei clienti.

Pertanto, è necessario prestare molta attenzione quando si tratta di pagamenti da fornitori. I seguenti punti dovrebbero essere tenuti presenti quando si tratta con i fornitori:

- Il pagamento delle commissioni dovrebbe essere effettuato in tempo, per quanto possibile, per mantenere la buona volontà e la credibilità dell'azienda.

- L'ufficio acquisti deve assicurarsi che la merce non venga acquistata in quantità superiore a quella richiesta.

- Deve esserci un adeguato coordinamento tra l'ufficio acquisti e l'ufficio finanziario.

Contabilità fornitori

I conti pagabili da creditori diversi funzionano meglio sui sistemi di contabilità per competenza che su una base strettamente di cassa.

Molte aziende di medie e grandi dimensioni negoziano a un livello in cui c'è un flusso costante di beni, servizi e pagamenti. Tutti e tre non coincidono sempre allo stesso tempo.

Le merci ricevute a credito sono righe nel registro della contabilità fornitori. Un pagamento effettuato a un fornitore rappresenta la riduzione dell'obbligo. Questo almeno fino a quando non vengono ricevuti nuovi beni o servizi e l'obbligo ricresce.

Conti da pagare è più un termine visto nelle medie e grandi imprese che nelle piccole imprese. Molte aziende hanno team di contabili che lavorano quotidianamente per mantenere e risolvere i saldi dei conti da pagare.

Esempi

Sebbene alcune persone usino le frasi "creditori vari" e "conti commerciali da pagare" in modo intercambiabile, le frasi si riferiscono a cose simili ma leggermente diverse.

I conti commerciali da pagare sono i soldi che un'azienda deve ai fornitori per le merci relative alle scorte. Ad esempio, forniture aziendali o materiali che fanno parte dell'inventario. I creditori vari includono tutti i debiti o le obbligazioni a breve termine.

Ad esempio, se un ristorante deve denaro a un'azienda di alimenti o bevande, poiché questi articoli che fornisce fanno parte dell'inventario, quindi, fa parte della sua contabilità commerciale.

Nel frattempo, gli obblighi verso altre società, come la società che pulisce le divise del personale del ristorante o il fornitore che fornisce i vassoi da cucina, rientrano nella categoria dei debiti vari o dei creditori vari.

Alcuni metodi contabili integrano entrambe le categorie nella categoria dei conti vari da pagare.

Riferimenti

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