10 ESEMPI DI TESTI AMMINISTRATIVI (LEGALI E ILLEGALI) - LETTERATURA - 2026

I testi amministrativi sono documenti che prendono il nome dal fatto che sono impiegati nel campo amministrativo. Sono utilizzati dai membri degli organi amministrativi di una società o ente e sono ricevuti da un'altra amministrazione o dal pubblico.

A titolo di esempio di testi amministrativi, possiamo citare contratti, certificazioni o notifiche di pagamento, che possono essere classificati all'interno del corso legale, oppure circolari, promemoria o lettere di ringraziamento, che non hanno valore legale.

Questi testi sono caratterizzati dall'uso del linguaggio referenziale, la cui funzione è fornire informazioni. Inoltre, il linguaggio è altamente formale, colto e tecnico, quindi in linea con la situazione comunicativa.

Alcuni di questi testi contengono istruzioni o clausole che devono essere rispettate, motivo per cui questo tipo di testo cerca di esprimere le informazioni in modo chiaro e preciso.

Un'altra caratteristica dei testi amministrativi è la rigidità delle strutture. Ciò significa che la maggior parte di questi testi segue un modello che rimane più o meno invariato. Ad esempio, tutti i contratti hanno una struttura simile.

Esempi eccezionali di testi amministrativi

1- Newsletter

Le newsletter sono pubblicazioni distribuite periodicamente con informazioni riguardanti l'organo amministrativo in questione.

Questi bollettini possono includere dettagli sul pagamento dei lavoratori, sui benefici che ricevono o sulla gestione dell'azienda, tra gli altri.

2- Memoranda

I memorandum, chiamati anche promemoria o promemoria, sono brevi note che consentono di stabilire un sistema di messaggistica tra i diversi dipartimenti di un'azienda.

Il termine "memorandum" deriva dal latino memorandum, che significa "essere ricordato". In questo senso, le informazioni contenute in un memorandum sono scritte "per essere ricordate".

Può contenere istruzioni da eseguire, promemoria di riunioni da tenere, riassunti dei punti più importanti di una conferenza, tra gli altri.

3- Lettere di pagamento

A differenza delle newsletter e dei promemoria, le lettere di pagamento sono documenti con valore legale, quindi la stesura di questo deve essere fatta con attenzione, prestando attenzione ai dettagli come le cifre da trasferire, i nomi delle persone coinvolte, gli appuntamenti.

In lettere di questo tipo, le cifre devono essere scritte in numeri e in lettere (per evitare che questi documenti vengano in qualche modo falsificati).

Inoltre, è preferibile che gli importi siano scritti in grassetto, rosso o in grassetto, in modo che siano facilmente leggibili.

4- Lettere di raccolta

Anche le lettere di sollecito sono documenti legali e hanno lo scopo di informare che verrà effettuato un incasso, che un importo è già stato raccolto o per sollecitare un cliente a effettuare un pagamento.

Le lettere di sollecito che hanno lo scopo di informare che un importo è già stato riscosso sono simili alle fatture. Esempi di questi sono le bollette dell'elettricità e del gas o i buoni di bonifico bancario, tra gli altri.

D'altra parte, le lettere di sollecito per sollecitare il cliente a pagare vengono emesse quando un'azienda ha già effettuato una comunicazione verbale (di solito tramite telefonate) e non ha ancora ricevuto alcuna risposta dal cliente. Pertanto, viene inviata una comunicazione scritta.

5- Circolari informative

Le circolari informative contengono informazioni fornite dall'autorità di una società.

Queste circolari possono contenere istruzioni ufficiali che devono essere rispettate dai lavoratori dell'organizzazione, regolamenti riguardanti l'uso di mobili e strutture aziendali, cambio di personale, tra gli altri.

Il titolo della circolare deve includere chi è l'agente emittente. Le circolari possono essere indirizzate solo a una parte del personale dell'azienda; in tal caso sarà indicato dopo il titolo della circolare.

Quindi, l'oggetto della circolare viene scritto sotto il nome "soggetto" e, infine, il corpo (che contiene le informazioni da trasmettere).

6- Contratti

I contratti sono documenti soggetti alla legge. Questi documenti sono accordi scritti tra due o più parti, che accettano di rispettare determinate clausole e condizioni; Se una delle parti viola le condizioni del contratto, può essere multata o addirittura citata in giudizio.

Un esempio di contratto è quello che un'azienda offre a un individuo per lavorare per l'organizzazione in cambio di uno stipendio.

7- Certificati

I certificati sono testi amministrativi che vengono utilizzati per attestare un determinato fatto.

Ad esempio, se sono stati completati gli studi universitari, si ottiene un certificato che lo dimostra sotto forma di diploma.

Quando ti rechi in un'azienda per ottenere un lavoro, i certificati sono fondamentali per dimostrare che hai una formazione in un'area specifica; Allo stesso modo, i certificati possono dimostrare l'esperienza di una persona.

8- Lettere di ringraziamento

Le lettere di ringraziamento sono quelle che vengono emesse dopo aver ottenuto un servizio da un'altra azienda o individuo.

Poiché i rapporti business-to-business sono strettamente professionali, il linguaggio utilizzato dovrebbe essere solenne e formale, al fine di garantire la futura cooperazione business-to-business.

9- Lettere d'ordine

Le lettere d'ordine sono documenti destinati a richiedere un prodotto o servizio.

In queste lettere va inserita la quantità richiesta, nel caso si tratti di un prodotto, oppure il tempo durante il quale sarà richiesto l'intervento dell'azienda, nel caso di un servizio.

10- Curricula

I CV, chiamati anche curriculum o curriculum vitae, sono documenti che raccolgono vari aspetti della formazione accademica e professionale di un individuo.

In questo senso, i curricula mostrano le istituzioni in cui hanno studiato, le capacità dell'individuo (come la conoscenza della lingua) e l'esperienza lavorativa.

Riferimenti

1. Amministrazione aziendale. Estratto il 7 giugno 2017 da en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Estratto il 7 giugno 2017 da dictionary.com.
3. Lettera di pagamento. Estratto il 7 giugno 2017 da howtowritealetter.net.
4. Contrarre. Estratto il 7 giugno 2017 da dictionary.com.
5. Certificazione. Estratto il 7 giugno 2017 da merriam-webster.com.
6. Lettera di apprezzamento. Estratto il 7 giugno 2017 da thebalance.com.
7. Lettera di richiesta. Estratto il 7 giugno 2017 da targetstudy.com.
8. Curriculum vitae. Estratto il 7 giugno 2017 da merriam.webster.com.