PROGETTAZIONE AMMINISTRATIVA DI UN'AZIENDA: CARATTERISTICHE - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

La pianificazione amministrativa di un'azienda è la determinazione di una strategia che le permette di raggiungere i propri obiettivi attraverso l'ottimizzazione delle risorse. Un piano adeguato deve essere flessibile e coinvolgere tutti i membri dell'organizzazione. Il piano è progettato con più orizzonti temporali: lungo, medio e breve termine.

Nella pianificazione amministrativa si possono distinguere diverse fasi: effettuare una diagnosi del settore, determinare sia la missione e la visione che gli obiettivi, definire le strategie, scegliere gli strumenti, progettare un sistema di monitoraggio, attuare il piano, valutare il piano e adattare il piano.

La pianificazione amministrativa può essere strategica, tattica o operativa. Ciascuna delle aree dell'azienda avrà il proprio piano. Pertanto, puoi trovare piani finanziari, piani di marketing, piani di produzione, piani delle risorse umane, tra gli altri.

Per eseguire la pianificazione amministrativa, l'azienda dispone di diverse tecniche. I più noti sono la matrice della quota di crescita BCG, il modello delle 5 forze di Porter, il ciclo di vita del prodotto, l'analisi PEST, l'analisi SWOT e la catena del valore di Porter.

Qual è la pianificazione amministrativa di un'azienda?

La pianificazione amministrativa è la strategia che un'organizzazione definisce per raggiungere i propri obiettivi. È uno strumento di gestione che permette di ottimizzare l'utilizzo delle risorse ed è finalizzato all'ottenimento di risultati.

I piani possono essere formulati a breve termine (meno di 1 anno), medio termine (da 1 a 3 anni) e lungo termine (da 3 a 5 anni).

I tre tipi di piani devono coesistere ed essere complementari. In questo modo, per raggiungere obiettivi a lungo termine sarà necessario stabilire e superare traguardi immediati e intermedi.

La pianificazione amministrativa deve essere uno strumento flessibile, per potersi adattare ad un ambiente in continua evoluzione.

Per il successo della pianificazione gestionale è fondamentale coinvolgere l'organizzazione a tutti i livelli, dai lavoratori agli azionisti.

Fasi

Nella pianificazione amministrativa si possono distinguere le seguenti fasi:

- Effettuare una diagnosi del settore.

- Determinare la missione, la visione e gli obiettivi.

- Definire strategie per raggiungere questi obiettivi.

- Scegli gli strumenti necessari per implementare le strategie.

- Progettare un sistema di monitoraggio.

- Attuare il piano.

- Valuta il piano.

- Adatta il piano.

La diagnosi permette di conoscere il mercato e identificare potenziali rischi; Queste informazioni condizioneranno la pianificazione.

In questa fase vengono studiati tutti i fattori che possono influenzare l'azienda: demografia, economia, politica, società, tecnologia, tra gli altri.

La mission di un'azienda è la sua ragione d'essere e segna un traguardo raggiungibile. D'altra parte, la visione è l'insieme degli ideali che guidano l'organizzazione, un fine utopico.

La mission dell'azienda deve riflettersi in una serie di obiettivi concreti, che contribuiranno a raggiungerla. Questi obiettivi devono essere raggiungibili, quantificabili e misurabili.

Inoltre, l'organizzazione deve definire le strategie e gli strumenti che le consentiranno di raggiungere gli obiettivi. L'implementazione del piano richiederà la descrizione delle attività e la loro pianificazione secondo un programma.

Devono essere assegnate le risorse necessarie, compreso il personale, i finanziamenti e i mezzi materiali. È anche importante identificare i responsabili dell'esecuzione di ciascuna azione.

Per misurare il successo della pianificazione amministrativa, vengono definiti degli indicatori per misurare il grado di raggiungimento degli obiettivi.

Il piano deve essere continuamente rivisto, aggiornato e corretto, per migliorarlo e adattarlo alle mutevoli circostanze. In caso di rilevamento di errori, è necessario progettare misure correttive.

Principali tipologie di pianificazione amministrativa

A seconda della sua portata, la pianificazione amministrativa può essere strategica, tattica o operativa.

Pianificazione strategica

Viene svolto a livello aziendale ed è focalizzato sull'alta dirigenza. Di solito si tratta di una pianificazione a lungo termine.

Pianificazione tattica

Viene svolto a livello di dipartimento ed è rivolto ai quadri intermedi. L'orizzonte temporale è il medio termine.

I sottotipi più comuni di pianificazione tattica sono:

- Piano finanziario

Attraverso il piano finanziario si definiscono le strategie di investimento e le spese dell'azienda e si individuano le fonti di finanziamento.

- Piano di marketing

Il piano di marketing identifica le opportunità di mercato e determina le proposte di valore che l'azienda offrirà. Propone inoltre il marketing mix (prodotto, prezzo, promozione e distribuzione).

- Piano di produzione

Il piano di produzione determina i tempi di consegna, il personale e le risorse materiali necessarie e il livello delle scorte per soddisfare le previsioni della domanda.

- Piano delle risorse umane

Il piano delle risorse umane determina le politiche di reclutamento, motivazione, comunicazione, gestione, remunerazione, formazione e valutazione che verranno seguite nell'organizzazione.

Pianificazione operativa

Viene svolto a livello di sezione ed è orientato ai controlli operativi. È pianificato a breve termine.

tecniche

Esistono numerose tecniche che consentono di eseguire una corretta pianificazione amministrativa nella propria azienda. Alcuni dei più utilizzati sono i seguenti:

Matrice di crescita - quota BCG

La Capogruppo classifica le diverse attività della società in base alla propria quota di mercato e alla crescita di tale mercato.

A seconda della posizione di una determinata attività all'interno della società madre, il modello consiglia di aumentare, mantenere o ritirare l'investimento.

Il modello delle 5 forze di Porter

Permette di valutare i cinque fattori di influenza in un mercato. Queste forze sono clienti, fornitori, prodotti sostitutivi, nuovi concorrenti e livello di rivalità.

Ciclo di vita del prodotto

Il prodotto è concepito come un elemento organico che attraversa più fasi a seconda del volume delle vendite. Queste fasi sono introduzione, crescita, maturità e declino.

Analisi dei parassiti

Valuta l'impatto del macroambiente (economia, politica, società, tecnologia, tra gli altri) e del microambiente (clienti, fornitori, prodotti sostitutivi e concorrenti) sull'azienda.

Analisi SWOT

Tecnica che si basa sull'individuazione delle opportunità e delle minacce che l'azienda deve affrontare, nonché del modo di affrontarle tenendo conto dei propri punti di forza e di debolezza.

La catena del valore di Porter

Permette di confrontare le performance di ogni attività dell'azienda con quelle dei concorrenti. L'obiettivo è aumentare il valore aggiunto offerto ai clienti.

Riferimenti

1. Alettone. 2011. Cinque fasi per un piano strategico. Forbes. Disponibile su: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Chiavi per la gestione di studi e studi professionali. Spagna: Almuzara.
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