QUALI SONO LE PARTI DI UN RAPPORTO / RAPPORTO? - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Le parti più importanti di un rapporto o di un rapporto sono indice, riepilogo, introduzione, analisi e bibliografia. Può anche includere allegati e pagine preliminari. I rapporti possono anche essere chiamati rapporti. Questo perché nella lingua inglese la parola usata per riferirsi a questo tipo di documento è report.

Un report è un documento il cui obiettivo principale è far conoscere qualche tipo di informazione o conoscenza, generalmente il prodotto di un'indagine o di eventi accaduti in precedenza.

Questi documenti servono a comunicare qualsiasi situazione meritevole in diverse aree professionali. Molti professionisti come i giornalisti richiedono rapporti quotidiani.

I fatti presentati in una relazione devono essere prodotti di un lavoro precedentemente svolto dall'autore.

Qualsiasi ricerca deve soddisfare i parametri scientifici e metodologici in modo che possa essere presa in considerazione in campo accademico e quindi il contenuto del rapporto possa essere approvato. Il report deve essere completo e supportato.

Generalmente i report sono presentati per iscritto, quindi oltre ai parametri metodologici che devono essere seguiti, è necessario applicare alcune regole di stile affinché il lavoro presentato abbia uno stile coerente e appropriato, e quindi non sminuisca il risultato dell'indagine.

I rapporti, come tutti i documenti, hanno una struttura segmentata nei sottotitoli.

Le parti del report sono spesso dedotte, ma è sempre importante seguire un ordine in cui vengono raggruppate tutte le informazioni necessarie da acquisire. Potresti anche essere interessato a vedere le 7 parti principali di un compito scritto.

Le parti principali di un rapporto / rapporto

1- Pagine preliminari

Sebbene non siano necessari in tutti i casi, se un rapporto accademico, incentrato sulla ricerca scientifica, viene presentato a un'istituzione, probabilmente richiederà pagine preliminari all'interno delle sue linee guida di stile.

Oltre alla copertina essenziale dove deve essere indicato il nome dell'ente che lo esegue, a cui viene presentato o pubblicato e dei diversi organi subordinati, devono essere indicati il ​​nome dell'autore o degli autori, la data e il titolo dell'opera; l'ente può richiedere l'aggiunta di alcune pagine che mostrano l'approvazione del progetto precedentemente presentato.

2- Indici

Tutti i report hanno un sommario per mezzo del quale vengono prima aggiornate le informazioni emesse dal report. Questa informazione viene successivamente ampliata grazie ai vari mezzi utilizzati per diffondere quanto prodotto.

Ci sono altri indici come tabelle o figure. Inoltre, se si dispone di un numero significativo di allegati, potrebbe essere necessario un indice degli allegati.

3- Riepilogo

Destinato in particolare ai rapporti che sono visti come possibili articoli accademici, i rapporti possono avere un piccolo riassunto di un lungo paragrafo che può superare le dieci righe.

In essa verrà fatta una breve descrizione del contenuto che avrà il report. Generalmente, il riepilogo è realizzato in inglese con il nome dell'abstract e nella lingua di partenza del report.

4- introduzione

È la parte essenziale di un lavoro, la lettura di un report o di un report dipende principalmente da questo. Con esso, la numerazione araba inizia ad essere applicata alle pagine, perché nelle precedenti viene utilizzata la numerazione romana.

Un'introduzione è quella parte che consente al lettore di avere un primo approccio all'argomento e fornirgli le conoscenze che deve conoscere per continuare a leggere.

Lo scopo della relazione dovrebbe essere implicito nella formulazione dell'introduzione, nonché nel contesto della situazione in cui il lavoro è stato svolto. Deve specificare quali sono i limiti che il rapporto aveva per la concrezione della sua realizzazione.

Infine, la metodologia di lavoro utilizzata per la relazione deve essere chiara nell'introduzione. Molti raccomandano che l'introduzione sia l'ultima cosa scritta in un rapporto.

5- Discussione e analisi

Terminata la parte introduttiva del lavoro, inizia subito la parte di sviluppo dei contenuti, in cui le proposte verranno presentate con modalità differenti e saranno sottoposte alla discussione dalla comunità in cui vengono proposte. Questa sezione comprende il metodo, i risultati, la discussione e le conclusioni:

Metodi

Che si tratti di una relazione la cui ricerca è stata interamente documentaria o basata su esperienze personali, è essenziale chiarire qual è la metodologia utilizzata per la presentazione dei diversi postulati che vengono presentati nella relazione.

Le informazioni relative alle modalità devono comprendere le apparecchiature che sono state utilizzate per la stesura della presente inchiesta, nonché la spiegazione delle procedure svolte, i riferimenti ai disagi riscontrati e ogni tipo di informazione correlata.

risultati

Attraverso un report, un pubblico specifico viene informato sui risultati di un'indagine specifica o di una verifica delle fonti.

La sezione dei risultati di solito riflette i risultati direttamente sotto forma di un grafico o di una tabella in modo che vengano successivamente analizzati nella discussione. Tuttavia, ci sono autori che preferiscono che i risultati e la discussione occupino lo stesso posto.

Discussione

È la parte centrale e determinante del rapporto. Questa sezione non è mai intitolata con il nome Discussione o con un altro simile che viene determinato, ma al contrario, il titolo è adattato al tipo di lavoro che si sta svolgendo e allo sviluppo che si vuole fare del testo.

Se il report è il prodotto di un'indagine, può essere qualitativo o quantitativo, quindi lo sviluppo di questa sezione può essere induttivo o deduttivo. La lingua utilizzata nel testo deve corrispondere a quella del pubblico.

Questa sezione consiste nell'esporre ciò che è stato precedentemente affermato nei risultati e, se del caso, ciò che è stato studiato. Si consiglia di dividere questa sezione in sottotitoli multilivello in modo che possa coprire ampiamente tutto ciò che l'autore desidera.

Inoltre, è comune trovare suggerimenti riguardo al focus sul contenuto da analizzare senza divagare nel contenuto teorico.

conclusioni

Questa sezione può essere intitolata Conclusioni, Conclusioni o anche Considerazioni finali a seconda del focus metodologico del report. Le conclusioni risultano essere una delle sezioni più importanti di un rapporto e da cui dipende il suo successo.

La conclusione dovrebbe essere limitata agli obiettivi della relazione. In massimo una o due pagine va indicato se gli obiettivi prefissati dall'autore in precedenza sono stati raggiunti.

Inoltre, i risultati dell'analisi della discussione del rapporto possono essere riflessi in questa sezione finale e se possono contribuire alla discussione, indipendentemente dall'area in cui viene generato.

Uno dei punti più importanti da tenere a mente quando si scrive una conclusione è che non può in nessun momento fornire nuovo materiale. Tutto ciò che è esposto qui avrebbe dovuto essere sollevato in precedenza.

6- Bibliografia o riferimenti bibliografici

È probabilmente la sezione più ingombrante e quella a cui dovrebbe essere prestata maggiore attenzione, poiché un errore di citazione involontario può essere classificato come plagio. Per fare una bibliografia è imperativo scegliere un manuale di stile con cui seguirne i parametri.

Ad esempio, nel manuale dell'American Psychological Association (APA) i riferimenti bibliografici sono solo quelli che sono stati menzionati nel corpo dell'opera, mentre la bibliografia è qualsiasi documento o risorsa utilizzata per svolgere la ricerca. In questo caso, l'autore può scegliere quale dei due tipi utilizzare.

A prescindere dallo stile manuale scelto, la bibliografia deve seguire scrupolosamente le sue regole, oltre ad evitare errori come non aggiungere documenti che sono stati citati nel testo in questa parte.

La corretta disposizione di tutti i riferimenti utilizzati nel testo, oltre ai contenuti aggiuntivi, conferisce credibilità al report e consente ai lettori di ampliare le proprie conoscenze nelle aree di loro interesse.

7- Allegati

Sebbene facoltativi, gli allegati sono sempre un utile strumento supplementare nello schema realizzato per sviluppare un rapporto.

Fondamentalmente consistono in informazioni aggiuntive, generalmente fotografie, frammenti di testo, tabelle, acquisizioni video, mappe, cartogrammi, disegni, tra gli altri.

Questo tipo di materiale serve a completare le informazioni fornite nel testo, ma che, per ragioni di spazio, non potrebbe essere incorporato direttamente.

Occorre prestare particolare attenzione a non introdurre nuove informazioni negli allegati e che queste siano sempre solo complementari e allarghino la visione del lettore su alcuni argomenti da discutere.

Molti manuali raccomandano che, nel caso di un linguaggio molto tecnico, si possa includere un glossario negli allegati. A seconda del manuale di stile utilizzato, si determinerà se è necessario incorporare o meno un indice degli allegati.

Riferimenti

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