COME CREARE UN'EDICOLA IN 7 PASSAGGI (PER BAMBINI E ADULTI) - DUDAS - 2026

Imparare a creare una libreria di giornali è importante per studenti o adulti che hanno molti file fisici o digitali e che devono trovare un modo per organizzarli.

Il metodo utilizzato per creare una libreria di giornali era di conservare le copie stampate in un cassetto, in una scatola o su uno scaffale. Negli ultimi anni è passato dall'essere un archivio fisico a diventare uno spazio virtuale, un deposito digitale di periodici.

Questa nuova forma di archiviazione riduce notevolmente i tempi di ricerca di una particolare pubblicazione, nonché la quantità di carta che viene conservata sia negli uffici dei giornali e delle riviste, sia nelle biblioteche. Meno carta immagazzinata, meno spazio richiesto. Questo articolo fa riferimento a una libreria di giornali digitali.

Tuttavia, ci sono ancora biblioteche fisiche dei giornali perché sono ancora utili. Nel caso in cui sia necessario realizzarne uno come questo, l'importante è che lo spazio sia adeguato sia in termini di dimensioni che in termini di condizioni “ambientali” poiché il livello di umidità deve essere il più vicino possibile allo 0%.

Allo stesso modo, dovresti occuparti dell'illuminazione e della ventilazione perché nel corso degli anni questi elementi degradano la carta e possono influenzare il contenuto.

Un altro vantaggio è che, in questo formato, le informazioni possono essere inserite in un sito web. Si trovano nelle biblioteche, nei centri educativi. Oggi ci sono anche biblioteche di giornali governative.

Una testata giornalistica diventa una fonte di informazioni storiche e organizzate che possono essere utili in indagini documentarie di natura giornalistica o addirittura scientifica. Le informazioni trovate lì consentono di guardare indietro a grandi eventi in un dato momento.

Per questo motivo, è importante che uno dei criteri fondamentali nella preparazione del file sia la facilità di accesso alle informazioni. Un utente dovrebbe trovare ciò che sta cercando rapidamente e facilmente.

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Passaggi per creare la tua libreria di giornali

1- Seleziona le pubblicazioni

Questo passaggio sembra ovvio, ma è alla base del processo poiché determinerà il tipo di libreria di giornali di cui si parla, nonché la qualità e l'età delle informazioni che vi si troveranno.

Idealmente, ci sarà materiale con un minimo di tre anni di pubblicazione continua, ma questa non è una regola sine qua non.

Nel caso di includere pubblicazioni in abbonamento, è importante effettuare i rispettivi rinnovi quando appropriato e mantenere un controllo scritto delle date di scadenza di tali abbonamenti.

2- Digitalizza i dati

Come nella maggior parte dei casi, nella digitalizzazione, l'investimento in processi e attrezzature equivale a una maggiore qualità del risultato, cioè a immagini di alta qualità.

Investire in apparecchiature di scansione all'avanguardia (ad es. Scanner a colori A0 in grado di acquisire pagine fino a un metro quadrato) si tradurrà in immagini digitali di altissima qualità.

Occorre inoltre prestare attenzione al processo di scansione per essere il più efficiente possibile e includere controlli di qualità durante tutto il processo.

Ciò consentirà di ottenere risultati migliori in meno tempo e senza la necessità di ripetere il lavoro.

3- Organizza le informazioni

Sebbene l'ordine cronologico sembri essere il più conveniente e, di fatto, è il più comune, una libreria di giornali può obbedire a un altro sistema organizzativo. L'importante è che le informazioni siano facili da cercare e trovare.

In genere, i post sono ordinati alfabeticamente per titolo e quindi per data. Vale a dire, esiste una gerarchia di organizzazione secondo la quale la prima cosa è ordinarli alfabeticamente, poi, all'interno di ogni titolo di pubblicazione, è ordinato cronologicamente.

Va notato che gli articoli determinativi iniziali non sono considerati in alfabetizzazione (in spagnolo: el, la, los, las; in inglese: the; in francese: l ', le, la, les; in portoghese: o, a, os , as; in italiano: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in tedesco: das, die).

4- Crea un indice

Una volta che i giornali sono stati digitalizzati, sistemi come la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consentono di "leggere" le pagine e creare una versione testuale di ciò che è sulla pagina.

Queste informazioni vengono inserite nel sistema di ricerca web e l'utente può quindi cercare miliardi di parole in pochi secondi.

5- Sviluppa lo spazio sul web

Una volta che le informazioni sono state selezionate, digitalizzate e organizzate, è il momento di renderle disponibili al pubblico in ordine cronologico, dalla più recente alla più vecchia. È importante includere un filtro di ricerca che sia il più ottimale e facile da usare possibile.

L'aggiunta costante di informazioni di interesse renderà il tuo sito facile da individuare in diversi motori di ricerca Internet. A questo obiettivo contribuisce anche l'inserimento di immagini zoom delle pagine consultate.

6- Consulenza sulla gestione del progetto

Se la testata giornalistica è istituzionale, è necessario selezionare un project manager che abbia l'autorità sufficiente per prendere le decisioni necessarie al momento della selezione, digitalizzazione, salvaguardia e condivisione delle informazioni.

7- Consiglio sulla gestione delle risorse

Anche l'archiviazione delle informazioni nel cloud o su un server è una decisione importante.

In ogni caso, dovresti avere un backup del file completo per evitare perdite in caso di guasti tecnici. I dati digitali non sono più sicuri del server o dei server in cui sono conservati.

Se non si dispone di un server sufficientemente grande, è meglio eseguire un backup fisico dei dati. Dovresti anche scegliere parole chiave e un database che faciliti la ricerca.

Dopo aver deciso se si tratta di informazioni aperte o riservate, è necessario scegliere chiavi protette per gestire l'accesso.

A questo punto, è necessario sottolineare che gli utenti dovrebbero essere in grado di leggere e cercare facilmente i file, ovunque ci si trovi. Le informazioni che l'utente non può raggiungere sono inutili.

Devi anche considerare i costi legati alla digitalizzazione dei tuoi dati, oltre a mantenerli al sicuro, accessibili e costantemente aggiornati.

Sebbene sia probabile trovare sovvenzioni per la fase iniziale del progetto, la sfida è trovarle per le operazioni quotidiane.

Allo stesso modo, è necessario considerare le politiche di accesso e prestito quando si parla di un file fisico o quando si tratta di un file virtuale con accesso limitato. Tuttavia, la tendenza attuale è che siano dati aperti e accesso gratuito.

Anche in questo caso, affinché una testata giornalistica sia utile, occorre tener conto della qualità delle informazioni raccolte in termini di contenuto e fedeltà d'immagine, ma soprattutto della sua fruibilità. Pertanto, lo sforzo principale dovrebbe essere concentrato sull'organizzazione delle informazioni nel modo più chiaro possibile.

A titolo di esempio, si può citare l'International Coalition of Newspapers (ICON), un progetto internazionale di digitalizzazione dei giornali che mira a preservare e migliorare l'accesso ai giornali in tutto il mondo.

Riferimenti

1. British Newspaper Archive (s / f). Come digitalizziamo milioni di pagine di giornali storici e li rendiamo ricercabili online. Estratto da: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Creare un archivio digitale: è più difficile di quanto pensi. Estratto da: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Come fare una libreria di giornali. Estratto da: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manuale delle procedure per una libreria di giornali. Estratto da: ayudabibliotecarias.blogspot.com.