- I 9 principi più importanti della pianificazione amministrativa
- 1- Principio di flessibilità
- 2- Principio di universalità
- 3- Principio di razionalità
- 4- Principio di precisione
- 5- Principio di unità
- 6- Principio di fattibilità
- 7- Principio di impegno
- 8- Principio del fattore limitante
- 9- Principio di inerenza
- Riferimenti
I principi della pianificazione amministrativa sono punti che devono essere ricordati per garantire che l'amministrazione possa funzionare correttamente. Sono universali; possono cambiare nel tempo, ma anche questi cambiamenti saranno universali.
I principi della pianificazione sono molto importanti per gestire con successo un'istituzione o un'organizzazione. Funzionano anche come guide per aiutare i manager a semplificare il processo di amministrazione.
Questi principi devono mettere in relazione e integrare le operazioni, i piani o gli ordini; Dovrebbero fornire informazioni didattiche riguardanti il supporto logistico e amministrativo dell'operazione.
Un'organizzazione deve seguire un processo che sviluppa e mantiene un ambiente in cui gli individui, lavorando in gruppo, possono raggiungere obiettivi specifici.
Questi obiettivi devono creare un profitto o devono soddisfare determinati bisogni. I principi di pianificazione dovrebbero aiutare a raggiungere gli obiettivi specifici dell'organizzazione.
I 9 principi più importanti della pianificazione amministrativa
1- Principio di flessibilità
Si riferisce al fatto che un sistema dovrebbe essere in grado di adattarsi ai cambiamenti nell'azienda in base alle sue esigenze, operazioni e gestione. Secondo questo principio, deve esserci flessibilità nei piani.
Questo è importante perché la flessibilità consente ai piani di adattarsi agli imprevisti che possono svilupparsi in futuro.
In questo modo, i piani dovrebbero essere adeguati in modo che possano adattarsi ai cambiamenti che possono svilupparsi dopo che i piani sono stati formulati.
Tuttavia, esiste un grado di pericolo associato alla flessibilità: i manager devono essere consapevoli che i cambiamenti possono influenzare le decisioni prese in precedenza.
Per questo motivo, i manager devono soppesare il costo delle modifiche rispetto ai vantaggi forniti dalla flessibilità.
2- Principio di universalità
Il processo di pianificazione deve avere una serie di elementi necessari (come tempo, personale, budget, materie prime, ecc.) In modo che durante la progettazione del piano, tutto possa essere unificato. Tutti questi elementi influenzeranno il processo.
In questo modo, quando il processo di pianificazione è completo, la direzione può essere immediatamente operativa.
3- Principio di razionalità
La razionalità è il processo di comprensione di un problema, seguito dalla definizione e valutazione dei criteri per la formulazione dei piani, la formulazione di alternative e la loro attuazione.
Tutte le decisioni devono essere basate sulla ragione e sulla logica, con poca o nessuna enfasi sui valori e sulle emozioni.
Il manager deve imparare dall'esperienza per definire il metodo o la procedura corretta da seguire per ottenere il risultato corretto.
4- Principio di precisione
La precisione è la linfa vitale della pianificazione. Ciò fornisce alla pianificazione un significato esatto, definitivo e appropriato nel suo contenuto e ampiezza.
Eventuali errori di pianificazione influiscono sulle altre funzioni dell'amministrazione. Pertanto, la precisione è la massima importanza di ogni tipo di pianificazione.
Per questo motivo, tutti i piani devono essere precisi. Quanto più precisi sono gli obiettivi, tanto più è probabile che abbiano successo. Secondo questo principio, i piani non dovrebbero mai essere fatti con dichiarazioni vaghe.
5- Principio di unità
Questo principio si riferisce al fatto che tutti gli individui che hanno lo stesso obiettivo devono essere indirizzati verso il raggiungimento di un obiettivo comune.
In un'organizzazione dovrebbe esserci un solo piano per ogni ruolo. Questi piani devono essere collegati e integrati, quindi alla fine dovrebbe esserci un solo piano principale.
Grazie a questo principio, un obiettivo organizzativo può essere raggiunto in modo efficiente, ci sarà un migliore coordinamento e gli sforzi saranno diretti per raggiungere l'obiettivo nel miglior modo possibile.
6- Principio di fattibilità
La pianificazione deve essere basata su fatti ed esperienze. Pertanto, deve essere realistico per natura. Dovrebbe rappresentare un programma che può essere eseguito con più o meno risorse esistenti.
La pianificazione dovrebbe sempre essere basata su ciò che può essere realizzato realisticamente. Non puoi fare progetti che non possono essere realizzati con i mezzi che hai a disposizione.
7- Principio di impegno
Ogni piano include un impegno di risorse e il rispetto di questi impegni richiede tempo.
Se un piano deve avere successo, le risorse devono essere impegnate per il periodo di tempo necessario per il suo raggiungimento.
Ad esempio, se si prevede di ampliare un edificio di fabbrica e la costruzione richiede sei mesi, l'azienda deve essere pronta a non realizzare un profitto sui suoi ricavi da questa filiale per un periodo di almeno sei mesi.
8- Principio del fattore limitante
Pianificare significa scegliere il miglior corso da una serie di linee d'azione alternative. La chiave per prendere queste decisioni è definire il fattore limitante (scarso o limitato) che può impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi.
Il fattore limitante è un fattore, una forza o un effetto nella situazione che limita la capacità dell'organizzazione di raggiungere un obiettivo particolare. Pertanto, al momento di decidere un piano, il manager dovrebbe concentrarsi principalmente sul fattore limitante.
Dare troppa importanza a fattori che non sono importanti è un errore di pianificazione comune.
9- Principio di inerenza
Il processo di pianificazione degli obiettivi è qualcosa di implicito nelle organizzazioni. Pertanto, i manager devono trovare il modo migliore per raggiungere gli obiettivi che vogliono raggiungere. Questo dovrebbe essere fatto a poco a poco, mentre si pongono obiettivi immediati.
La pianificazione porta a un risultato efficiente; questo permette di trovare soluzioni reali ai problemi affrontati.
Riferimenti
- Principi delle fasi del processo amministrativo. Recuperato da codejobs.biz
- Piano amministrativo. Recuperato da thefreedictionary.com
- Amministrazione e suoi principi (2014). Recuperato da slideshare.com
- Modello di pianificazione razionale (2015). Recupero da planningtank.com
- Pianificazione: importanza, elementi e principi / funzione della gestione. Recuperato da yourarticlelibrary.com
- Quali sono i principi importanti della pianificazione in un'organizzazione? Recupero da preservearticles.com
- Principio: unità di direzione. Recuperato da mdtdiary.blogspot.com