VALORE STRUMENTALE (AMMINISTRAZIONE): CARATTERISTICHE, ESEMPI - DUDAS - 2026

Il valore strumentale in amministrazione si riferisce alle cose e ai modi di agire utilizzati per raggiungere un certo fine, dopo aver stabilito un certo numero di obiettivi.

Allo stesso modo, si può anche dire che il valore strumentale è una delle caratteristiche principali dell'amministrazione, poiché questo specifico argomento consente di raggiungere in modo efficiente gli obiettivi di un ente o di un individuo.

In questo senso, il valore strumentale implica la partecipazione di tutti i dipartimenti ed enti, nonché la definizione di uno specifico obiettivo che consenta di canalizzare le attività di conseguenza.

Vale la pena ricordare che per alcuni autori questo aspetto può utilizzare una serie di strumenti che si manifestano nel processo di esecuzione, come l'approccio di obiettivi generali e specifici, e l'uso della matrice SWOT o SWOT, che è estremamente utile per tempo decisionale.

caratteristiche

Alcuni tratti essenziali legati al valore strumentale sono:

-Indica che l'amministrazione è un mezzo per raggiungere gli obiettivi, quindi è una disciplina puramente pratica.

-È un aspetto che viene applicato a tutti i livelli e sottolivelli di un'azienda o istituzione. Ciò significa che i compiti sono condivisi da tutti i membri, poiché si prevede di raggiungere un obiettivo finale.

-Consente l'organizzazione e la pianificazione dei componenti per l'esecuzione dei progetti che l'azienda ha avviato.

-È applicato nelle organizzazioni sociali, come: chiese, scuole, governi, aziende, associazioni, ecc.

-Perché dipende dalla divisione dei compiti, l'azienda o l'istituzione utilizza la "cultura organizzativa", che è composta dalla missione e dalla visione, nonché dalla ripartizione delle funzioni che devono svolgere sia i reparti che le persone che lo compongono.

Altre funzionalità relative all'amministrazione

-Universalità: l'amministrazione può essere applicata a tutti i tipi di organizzazione e associazione, sia pubblica che privata.

-Scopo: questa disciplina ha una valenza specifica che permette il raggiungimento degli obiettivi, quindi non va confusa con altre specializzazioni.

-Temporale: richiede la pianificazione e il compimento di fasi che richiederanno tempo e lavoro insieme, poiché le strategie non funzionano isolatamente. Di conseguenza, anche il processo di miglioramento continuo è evidente.

-Interdisciplinare: può essere correlato ad altre questioni che coinvolgono la gestione relative all'efficienza del lavoro e delle funzioni.

-Flessibilità: consente un margine per il miglioramento dei processi al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati.

-Girarchico: sebbene i compiti e le funzioni siano divisi per i diversi dipartimenti, è necessario che ciascuno di essi sia diretto da una persona che assumerà la leadership e un livello di responsabilità superiore.

Alcune tecniche utilizzate per raggiungere gli obiettivi

Il valore strumentale indica che l'amministrazione è pratica, pertanto, si denominano di seguito una serie di strumenti che vengono utilizzati durante il processo di pianificazione e anche per il raggiungimento degli obiettivi:

Diagramma di Gantt

Consente il monitoraggio delle attività impostate in un determinato periodo di tempo. Secondo gli specialisti, questo metodo è estremamente utile, poiché aiuta a visualizzare le fasi che sono state completate nel processo, controllando le spese che possono sorgere.

L'utilità di questo strumento è tale da poter essere applicato in diversi ambiti, come, ad esempio, il controllo della costruzione di un edificio, il rispetto dei programmi stabiliti in un reparto IT o il controllo delle attività e dei soggetti che sono stati svolti durante tutto il corso in una classe.

D'altra parte, alcuni specialisti indicano che grazie al diagramma di Gantt è possibile pianificare processi semplici e scomporne altri più complessi, poiché la sua piattaforma è di facile implementazione.

Diagramma di flusso o diagramma di flusso

È una rappresentazione grafica delle fasi necessarie per completare un determinato processo. Uno degli aspetti più interessanti al riguardo ha a che fare con il fatto che questo strumento permette di registrare eventi, fenomeni e comportamenti con un certo grado di dettaglio.

Il diagramma di flusso permette di conoscere la struttura dei processi in un punto così specifico da consentire la visualizzazione di opportunità che l'azienda può sfruttare a proprio favore.

In questo caso, si consiglia di mettere quali sono le idee e gli obiettivi principali in ogni fase, per avere maggiore chiarezza.

Matrice SWOT (nota anche come SWOT)

È considerato oggi uno dei metodi di pianificazione più utilizzati, poiché mostra in modo chiaro e conciso gli aspetti negativi e positivi di un'azienda.

Questo strumento considera gli aspetti interni ed esterni che possono essere analizzati all'inizio di un progetto o durante lo stesso. In ogni caso, tutti gli elementi dovrebbero comportare supervisione, analisi e feedback per incoraggiare il miglioramento continuo.

Esempi

In prossimità di officine e concessionarie è installato uno stabilimento di vendita ricambi, dotato di bancomat, con orario di apertura alle 9:00, fino alle 18:00 (con due ore di pranzo) .

Se il proprietario vuole migliorare le vendite di quel luogo, è necessario assumere più personale ed estendere le ore di attenzione per soddisfare la domanda.

D'altra parte, potresti riuscire a migliorare la situazione, anche a breve termine, poiché sei circondato da potenziali clienti che richiederanno costantemente la vendita di articoli.

Il reparto vendite di una società di marketing vuole migliorare il proprio numero, quindi propone di apportare una serie di modifiche per migliorare i numeri. In un modo che il capo solleva una serie di responsabilità che vengono registrate in un diagramma di Gantt per visualizzare l'avanzamento e l'adempimento dei compiti.

Settimanalmente si terranno riunioni in cui si discuterà dei progressi e si rivedranno i punti deboli che devono essere migliorati.

Riferimenti

1. Cos'è un diagramma di Gantt e a cosa serve? (Sf). Alla OBS Business School. Estratto: 3 ottobre 2018. Presso OBS Business School su obs-edu.com.
2. Amministrazione aziendale: impara facilmente (+ esempio). (Sf). In Manage Easy. Estratto: 3 ottobre 2018. In Manage Easy to manage-facil.com.
3. Caratteristica dell'Amministrazione. (Sf). In Example.de. Estratto: 3 ottobre 2018. In Example.de da examplede.com.
4. Definizione di diagramma di flusso. (Sf). Nella definizione del concetto di. Estratto: 3 ottobre 2018. Nella definizione del concetto di definizione del concetto.
5. Definizione Matrix Swot. (Sf). Nella definizione del concetto di. Estratto: 3 ottobre 2018. In Conceptdefinition.de. di conceptdefinicion.de.
6. Esempio di organismi sociali. (Sf). In Example.de. Estratto: 3 ottobre 2018. In Example.de da examplede.com.
7. Valore strumentale. L'amministrazione. (Sf). On Course Hero. Estratto: 3 ottobre 2018. In Course Hero di coursehero.com.