UTENTI CONTABILI: TIPOLOGIE ED ESEMPI - DUDAS - 2025

Gli utenti della contabilità sono tutte le persone o enti che, a vario titolo, necessitano di utilizzare le informazioni finanziarie di una società. Sebbene i dipartimenti gestionali siano utenti importanti delle informazioni contabili, non sono gli unici a richiederle.

Ci sono altri stakeholder, sia interni che esterni all'azienda, che hanno bisogno di utilizzare questi dati per prendere importanti decisioni finanziarie. Ci sono molte ragioni per cui le informazioni contabili sono rilevanti per i suoi utenti. Alcuni lo usano per misurare le prestazioni su attività, passività, entrate e spese.

Altri lo usano per prendere le migliori decisioni finanziarie su aspetti di investimento, credito o operativi. I dati contabili riflettono la realtà economica dell'azienda e sono presentati in bilancio. Questi sono disponibili per gli utenti contabili per soddisfare le loro esigenze in questo settore.

Tuttavia, le informazioni contabili sono realmente utili solo quando vengono interpretate attraverso un'accurata analisi finanziaria, in cui i dati vengono valutati considerando tutti i fattori che lo influenzano. I risultati consentiranno di prendere decisioni nelle diverse aree dell'azienda.

tipi

Gli utenti contabili possono essere suddivisi in due grandi gruppi: utenti interni, associati alla cosiddetta contabilità gestionale; e utenti esterni, relativi alla contabilità finanziaria.

Utenti interni

Gli utenti interni sono tutte quelle persone che compongono l'azienda a ciascuno dei suoi livelli.

Di solito hanno accesso illimitato alle informazioni contabili della società, alcuni di loro sono in grado di prendere decisioni economiche relative alla gestione dell'organizzazione. Questo gruppo è composto da:

Proprietari e azionisti

Sono coloro che hanno contribuito con il capitale per il funzionamento dell'azienda.

Amministratore

È la persona che ha il compito di pianificare, organizzare, dirigere e controllare le risorse di un'organizzazione.

Lavoratori

Costituito dal gruppo di persone che compongono l'organico aziendale.

Utenti esterni

Sono coloro che, senza appartenere alla società, utilizzano il proprio bilancio per scopi diversi. Il loro accesso ai dati contabili è limitato e non possono prendere parte a nessun aspetto relativo alla gestione finanziaria dell'organizzazione. Tra loro ci sono:

Creditori

Sono quelle persone o istituzioni a cui l'azienda deve denaro, per un servizio fornito o per l'acquisizione di un bene.

Istituzioni finanziarie

Sono tutte quelle organizzazioni che forniscono ai propri clienti servizi in campo finanziario.

Investitori

Ciò include sia gli investitori che sono attualmente legati alla società sia coloro che potrebbero potenzialmente investire in essa.

Consulenti finanziari

Sono incaricati di condurre indagini finanziarie di un'organizzazione, di redigere una relazione sulla sua situazione finanziaria ed economica, valutando la gestione svolta.

I sindacati dei lavoratori

Il gruppo dei lavoratori è organizzato attraverso un sindacato che li rappresenta davanti alla direzione dell'azienda. Questo sindacato ha il compito di curare i propri interessi dentro e fuori di esso.

Media

Sono i diversi canali utilizzati per trasmettere informazioni al pubblico.

provider

Sono responsabili della fornitura di beni o servizi relativi al ramo dell'azienda.

i clienti

Sono tutte quelle persone o aziende che ricevono un servizio o un bene in cambio di un compenso monetario. Comprende produttori, grossisti, dettaglianti e consumatori finali.

Pubblica amministrazione

È costituito dall'insieme degli organismi dediti all'amministrazione del governo negli affari di Stato.

Concorrenti

Si riferisce alle società che hanno una rivalità commerciale all'interno del mercato.

Pubblico generale

Si riferisce a tutte le persone che, in un modo o nell'altro, sono legate all'azienda.

Esempi

Utenti interni

Proprietari e azionisti

È attraverso l'analisi finanziaria dei dati contabili che gli azionisti o proprietari della società possono ottenere informazioni sui profitti ottenuti o sulle perdite che l'organizzazione ha subito.

Amministratore

Per svolgere il suo lavoro, l'amministratore prende i dati contabili per valutare l'andamento e la reale posizione dell'azienda. Ciò aiuta a determinare i costi, stabilire potenziali investimenti e identificare potenziali segnali di pericolo economici.

Lavoratori

Sono interessati a conoscere i dettagli finanziari dell'azienda, poiché hanno un impatto diretto sulla loro retribuzione contrattuale e sulla sicurezza del lavoro.

Utenti esterni

Investitori

Usano le informazioni contabili per sapere come viene utilizzato il denaro che hanno contribuito o che potrebbero contribuire, aiutandoli così a prendere decisioni su come diminuire, aumentare o mantenere i loro investimenti.

Istituzioni finanziarie

I dati finanziari forniscono a queste agenzie le informazioni per determinare l'affidabilità creditizia dell'organizzazione. Sulla base di ciò, può stabilire i termini e le condizioni per la concessione di crediti futuri.

Pubblica amministrazione

Queste entità assicurano che le informazioni siano disciplinate in conformità con i principi contabili, le regole e i regolamenti stabiliti dal governo. Inoltre, verificano che la società effettui il corretto pagamento delle imposte che le corrispondono.

i clienti

I clienti utilizzano questi dati per valutare la situazione finanziaria dei propri fornitori, al fine di garantire un flusso costante del prodotto o il suo puntuale pagamento.

provider

Per i fornitori è importante valutare la capacità di rimborso dell'organizzazione, poiché da essa dipenderà qualsiasi forma di credito da attuare.

Pubblico generale

Il pubblico in generale deve avere una visione globale dell'economia a livello regionale e nazionale. Per ottenere queste informazioni, utilizza le informazioni finanziarie delle società che si trovano nel suo stato o quelle più rilevanti a livello nazionale.

I sindacati dei lavoratori

I sindacati riesaminano le condizioni finanziarie dell'azienda prima di chiedere aumenti di salari, benefici e altre questioni di lavoro.

Creditori

I creditori utilizzano le informazioni finanziarie per conoscere l'affidabilità creditizia della società e quindi prendere decisioni, sia per estendere il credito concesso o per porre restrizioni sulle spese per pagare i debiti.

Consulenti finanziari

Utilizzano i dati contabili dell'azienda per valutarli e utilizzano i risultati per consigliare i propri clienti di investimento.

Media

Questi media utilizzano la contabilità aziendale per diffondere informazioni economiche rilevanti, che influenzano l'opinione pubblica a livello nazionale e internazionale.

Concorrenti

Molte aziende effettuano analisi finanziarie delle società che compongono la concorrenza, al fine di identificare i punti deboli e di forza delle loro rivali e intraprendere azioni in diversi ambiti che permettano loro di posizionarsi al meglio nel mercato.

Riferimenti

1. Accounting-simplified.com (2017). Introduzione alla contabilità. Tratto da: accounting-simplified.com
2. Capitale contabile (2018). Chi sono gli utenti delle informazioni contabili? Tratto da: com.
3. John DuBois (2018). Utenti principali delle informazioni contabili. Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
4. Accountingverse (2018). Utenti del bilancio. Tratto da: accountingverse.com.
5. Kaplan Finance Knowledge Bank (2018). Utenti del bilancio. Tratto da: kfknowledgebank.kaplan.co.uk.