TRANSAZIONI D'AFFARI: CARATTERISTICHE ED ESEMPI - DUDAS - 2026

Le transazioni commerciali sono attività o eventi economici che implicano interazioni tra due o più parti, in cui prodotti, servizi o valori vengono scambiati con qualche tipo di retribuzione, spesso sotto forma di denaro.

Alcuni aspetti delle transazioni commerciali, come la rappresentazione veritiera e le disposizioni contrattuali, sono regolati dalla legge. Le transazioni possono essere brevi quanto un acquisto in contanti o lunghe quanto un contratto di servizio della durata di anni.

Fonte: pixabay.com

La vendita è la transazione commerciale più comune. Tutti i diritti che il venditore ha su un oggetto specifico vengono trasferiti all'acquirente in cambio dell'acquirente che paga il prezzo di acquisto al venditore.

Gli oggetti che possono essere trasferiti possono essere mobili o immobili, tangibili o intangibili. I brevetti sono un esempio di intangibili.

L'attività oggetto di transazione può essere tra due parti coinvolte nell'attività, che conducono la transazione a vantaggio reciproco o tra un'entità commerciale, come un negozio al dettaglio, e un cliente.

Commercio elettronico e sistema contabile

Nel contesto del commercio elettronico, una transazione commerciale è qualsiasi transazione monetaria che avviene tra consumatori o aziende su Internet.

Queste transazioni consentono di risparmiare tempo quando vengono eseguite online, poiché non è necessario che ciascuna parte sia fisicamente presente per completare la transazione.

Un sistema contabile deve registrare tutte le transazioni commerciali per garantire informazioni complete e affidabili al momento della preparazione del bilancio.

caratteristiche

Si possono evidenziare le seguenti caratteristiche di una transazione commerciale valida che ogni contabile deve curare prima di inserire la transazione in contabilità.

- È un evento monetario.

- Colpisce la posizione finanziaria dell'azienda.

- Appartiene all'azienda, non al proprietario o a chiunque altro gestisca l'attività.

- Viene avviato da una persona autorizzata.

- È supportato da un documento di origine.

Nel determinare se un'azione è una transazione commerciale, è necessario considerare se esiste un modo per inserirla in una registrazione contabile.

Per qualificarsi come transazione commerciale contabile / registrabile, l'attività o l'evento deve:

Coinvolgi l'entità aziendale

Il concetto di entità separata distingue chiaramente tra transazioni commerciali e quelle dei loro proprietari.

Se il signor Bright, proprietario di Bright Productions, acquista un'auto per uso personale con i propri soldi, non si rifletterà nei libri contabili dell'azienda. Questo perché non ha nulla a che fare con l'attività. Ora, se la società acquista un camion per le consegne, sarebbe una transazione commerciale dell'azienda.

Avere un valore monetario

Le transazioni devono includere valori monetari, il che significa che una certa quantità di denaro deve essere assegnata ai conti interessati.

Ad esempio, Bright Productions vende un servizio di copertura video e prevede di raccogliere $ 10.000 dopo 10 giorni. In questo caso, le vendite e la contabilità clienti possono essere misurate a $ 10.000.

Le perdite dovute a incendi, inondazioni e altri possono essere stimate e assegnate con valori monetari.

Il semplice ordine di acquisto di un cliente non è una transazione commerciale registrabile. Ci deve essere prima una vendita effettiva o l'esecuzione di un servizio per dare alla società un diritto sui proventi.

Hanno un doppio effetto sui conti contabili

Ogni transazione commerciale ha un doppio effetto. Per ogni valore ricevuto, c'è un valore consegnato. Oppure per ogni addebito c'è un credito. Questo è il concetto di contabilità in partita doppia.

Ad esempio, Bright Productions ha acquistato tavoli e sedie per $ 6.000. L'azienda ha ricevuto i tavoli e le sedie, aumentando così il proprio patrimonio, nelle apparecchiature per ufficio.

In cambio, l'azienda ha pagato in contanti. Quindi c'è una pari diminuzione delle attività: diminuzione della liquidità.

Essere supportato da un documento di origine

Le transazioni commerciali devono essere supportate da documenti di origine. Questi documenti servono come base per la registrazione delle transazioni nella contabilità.

Esempi di documenti di origine sono: fattura di vendita per transazioni di vendita, fattura fornitore, cambiali e altri documenti commerciali.

Importanza

Le transazioni commerciali sono eventi che avviano il processo contabile di registrazione nel sistema contabile di una società.

Nella contabilità, le informazioni finanziarie di un individuo, azienda o organizzazione sono registrate, classificate, riepilogate e riportate agli utenti interessati. Le informazioni finanziarie riportate provengono da quelle che sono note come transazioni commerciali.

Per comprendere la contabilità di base, è necessario avere familiarità con il punto di partenza e il nucleo del processo contabile, che è la transazione aziendale. Senza una transazione commerciale, non c'è nulla da registrare, classificare, riepilogare e segnalare.

Un database aggiornato è una delle risorse più utili che possono aiutarti a pianificare nuove strategie di vendita e marketing.

Altri registri aziendali che dovrebbero essere conservati sono documenti che forniscono una registrazione delle transazioni commerciali o che consentono il tracciamento e la verifica di tali transazioni attraverso il sistema contabile dall'inizio alla fine.

Questi includono fatture, ricevute, nastri del registratore di cassa, documenti bancari, matrici di assegni, ecc.

L'essenza di una buona registrazione delle transazioni commerciali è una buona contabilità. Una contabilità efficiente farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Manutenzione del registro

La corretta tenuta dei registri delle transazioni commerciali offre all'azienda un vantaggio reale rispetto alla concorrenza in diversi modi.

- Aiuta a gestire efficacemente conti, interessi, tasse e costi del lavoro.

- Agisce come una risorsa per nuove strategie.

- Aiuto nella ricerca di soluzioni per problemi aziendali.

- Rapporti sul servizio clienti e l'efficienza dei dipendenti.

- Aiuto nel monitoraggio del tasso di crescita e profitto dell'azienda.

- Indica costi nascosti e imprevisti.

- È il consulente più ingegnoso quando l'attività è in guai seri.

tipi

Contanti e transazioni di credito

Le transazioni commerciali in cui viene pagato in contanti nel momento in cui si verifica la transazione sono note come transazioni in contanti.

Ad esempio, il signor John viene venduto della merce per $ 50 e paga immediatamente $ 50 in contanti per la merce acquistata. È una transazione in contanti perché è stato immediatamente ricevuto denaro per i prodotti venduti.

Nel mondo degli affari di oggi, le transazioni in contanti non si limitano all'uso di banconote o monete per effettuare o ricevere pagamenti, ma anche tutte le transazioni effettuate con carte di debito o di credito emesse da istituti finanziari sono classificate come transazioni in contanti .

A credito

In una transazione di credito, il contante non passa immediatamente di mano quando si verifica la transazione. In altre parole, il denaro viene ricevuto in una data futura.

Ad esempio, acquisti alcuni prodotti dal venditore per $ 1.000. Il fornitore accetta di ricevere successivamente il pagamento di $ 1.000 per la merce venduta. La merce viene presa in consegna e trasportata al negozio.

È un'operazione di credito perché il pagamento in contanti non è stato effettuato immediatamente al momento dell'acquisto della merce.

Nel mondo degli affari di oggi, la maggior parte dei prodotti viene acquistata e venduta a credito.

Transazioni interne ed esterne

Le transazioni interne sono quelle operazioni a cui non partecipano parti esterne.

Queste operazioni non comportano lo scambio di valori tra due parti, ma l'evento che costituisce l'operazione può essere misurato in termini monetari e influisce sulla posizione finanziaria dell'impresa.

Esempi di tali transazioni includono la registrazione dell'ammortamento delle immobilizzazioni, della perdita di beni causata da incendi, ecc.

Le transazioni esterne sono transazioni in cui un'azienda scambia valore con parti esterne.

Queste sono le transazioni comuni che un'azienda esegue abitualmente. Esempi di transazioni esterne sono: acquisti di merci da fornitori, vendita di merci a clienti, acquisto di immobilizzazioni per uso commerciale, pagamento di stipendi ai dipendenti, ecc.

Esempi

Una transazione commerciale è un evento economico con una terza parte, che viene registrato nel sistema contabile di un'organizzazione. Tale transazione deve essere misurabile in denaro. Esempi di transazioni commerciali sono:

- Acquista un'assicurazione da un assicuratore.

- Acquista l'inventario da un fornitore.

- Vendi prodotti a un cliente per contanti.

- Vendi prodotti a un cliente a credito

- Pagamento degli stipendi ai dipendenti.

- Ottenere un prestito da un finanziatore.

- Vendi azioni a un investitore.

Alcuni eventi non sono considerati transazioni commerciali, come offrire a un giornalista un tour dei locali dell'azienda, poiché non vi è alcun valore tangibile associato all'evento.

Ci sono molti eventi che sono chiaramente transazioni commerciali, come acquisti di attrezzature o forniture per un'attività operativa.

Transazione non commerciale

Numerosi sono gli eventi organizzati con finalità commerciali e che, nonostante il loro intento commerciale, non costituiscono transazioni commerciali.

Ad esempio, se un direttore aziendale tiene un discorso di apertura, ciò in definitiva avvantaggia sia gli studenti che il direttore e la sua azienda.

Gli studenti traggono vantaggio dal contenuto utile o stimolante del discorso di laurea, mentre il preside e la sua società si pubblicizzano nel processo.

Potrebbe anche esserci un aumento sostanziale del prezzo delle azioni della società associato a una pubblicità favorevole, e potrebbe essere che il negozio della società nella città universitaria in cui il direttore ha tenuto il discorso vedrà un aumento delle vendite trimestrali.

Tuttavia, anche se dal discorso deriva un vantaggio aziendale misurabile, non costituisce una transazione commerciale.

Affinché un'azione possa essere considerata una transazione commerciale, deve esserci un pagamento specifico per essa. In termini contabili, una remunerazione.

Deve esserci uno scambio di valore. Se il regista fosse stato pagato per tenere il discorso, allora sarebbe considerato una transazione commerciale, essendo uno scambio di valori: il discorso e il pagamento per esso.

Riferimenti

1. Patrick Gleeson (2019). Definizione ed esempi di transazioni commerciali. Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
2. Contabilità per la gestione (2018). Transazione d'affari. Tratto da: accountingformanagement.org.
3. Verso contabile (2019). Comprensione e analisi delle transazioni commerciali. Tratto da: accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Transazione d'affari. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Importanza della tenuta dei registri aziendali. Tratto da: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Transazione d'affari. Tratto da: misscpa.com.