LEGGE DI PARKINSON COME FARE PIÙ COSE IN MENO TEMPO? - ARTE - 2025

La legge sul Parkinson dice: "Il lavoro si espande fino al termine del tempo disponibile per il suo completamento". È una delle leggi più conosciute e più applicate nella gestione del tempo.

Se hai passato del tempo a leggere sulla produttività, probabilmente hai già letto questa legge prima. Conoscerai il nome o il concetto, anche se potresti non sapere esattamente come implementarlo per essere il più efficace possibile. Questo articolo ti insegnerà come farlo.

Questa osservazione fu fatta nel 1955 da Cyril Northcote Parkinson, un famoso storico e scrittore britannico, apparendo per la prima volta in un articolo per The Economist e successivamente diventando il fulcro di "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress".

Fondamentalmente, la legge di Parkinson dice che se ti dai una settimana per completare un'attività di due ore, l'attività aumenterà in complessità e sarà meno motivante da riempire quella settimana. È anche possibile che gli straordinari non vengano spesi con il lavoro, ma con stress e tensione.

Pertanto, è importante allocare la quantità di tempo corretta a un'attività, per risparmiare più tempo e ridurre la complessità.

Esempi della legge di Parkinson nella vita reale

Che tu ne sia consapevole o meno, probabilmente hai sperimentato il principio di Parkinson molte volte nella vita reale:

• All'università avevi tutto il semestre per scrivere un paper anche se l'hai finito negli ultimi 4 giorni, inviandolo pochi minuti prima della scadenza.
• Hai avuto un'intera settimana per comunicare qualcosa di importante anche se l'hai fatto all'ultimo momento possibile.
• Hai avuto tutto l'anno per prenderti cura di te stesso prima di un matrimonio o di una vacanza, ma inizi la dieta e fai esercizio un mese prima del viaggio.
• Come ha detto lo stesso autore della teoria: una donna anziana può passare tutto il giorno a scrivere e inviare una cartolina a sua nipote.

Se hai vissuto una di queste situazioni, saprai di cosa sto parlando. Per mesi sei "paralizzato" senza essere in grado di lavorare e all'improvviso inizi a lavorare velocemente per finire un compito appena prima del tempo.

Legge di Parkinson e gestione del tempo

Lo storico britannico Cyril Parkinson ha osservato questa tendenza durante il suo periodo nel servizio civile britannico. Si rese conto che man mano che la burocrazia si espandeva, diventava più inefficiente e lo osservava in una varietà di altre circostanze; quando qualcosa aumenta, la sua efficienza diminuisce.

Ha scoperto che anche compiti semplici aumentavano di complessità se il tempo per completarli aumentava. Al contrario, poiché il tempo definito per finirle diminuiva, il compito era più facile da finire.

Questo concetto è legato alla convinzione che sia meglio lavorare più a lungo che in modo efficiente. Questa mentalità si riflette nelle aziende in cui i dipendenti sono ricompensati per lavorare più a lungo piuttosto che per ciò che viene prodotto o per gli obiettivi raggiunti.

Come usare la legge di Parkinson a tuo vantaggio

Poche persone ti diranno di lavorare di meno. Pertanto, se intendi attuare la legge di Parkinson, dovrai farlo da solo applicando limitazioni artificiali per svolgere i compiti / lavori / attività in modo efficiente.

• Lavora senza il caricatore del laptop. Cerca di portare a termine le tue attività (leggere e-mail, scrivere un rapporto …) prima che la batteria si esaurisca.
• Dividi le attività in sottoattività e imposta un limite di tempo per terminarle.
• Va bene impostare i tuoi obiettivi per scrivere un articolo al giorno, correre X ore o andare in palestra, anche se è meglio provare a farlo prima, ad esempio, alle 12:00.
• Caso estremo: smettere di funzionare dopo le 14:00 Se ti alzi prima, avrai abbastanza tempo per finire tutto quello che devi fare e avere il pomeriggio libero.
• Ricattati da solo: chiedi a un collega di farti pagare se lavori oltre un limite di tempo o non raggiungi un determinato obiettivo. Se utilizzi questo approccio, sarai motivato dalle conseguenze finanziarie.
• Imposta un limite di tempo difficile. Puoi perdere peso considerevole in 12 mesi, anche se puoi farlo anche in 6 mesi se lo vedi come il tuo limite.
• Limita le attività improduttive a 30 minuti al giorno: controllare i social media o la posta elettronica.

Non portare il lavoro a casa

Lavorare più ore non è il modo per mostrare più dedizione o essere più produttivi.

E 'probabile che

• Lavora di più e fai di meno.
• Sii dipendente, non dal lavoro, ma dal pensare che stai lavorando.

Se imposti un limite di tempo per il lavoro, sarai più produttivo e avrai una vita sociale e ricreativa migliore. La creazione di restrizioni artificiali al lavoro creerà a sua volta più libertà e maggiore produttività.

Rifiuta di portare il lavoro a casa, non lavorare sul divano o sul letto. Quando esci dall'ufficio o dal posto di lavoro, smetti di lavorare.

Crea restrizioni per creare libertà

La lezione principale della legge di Parkinson è che le restrizioni possono creare libertà. È un pensiero controintuitivo ma reale che può essere applicato anche alle attività più semplici.

Per restrizioni intendo anche specificare. Più qualcosa è specifico e restrittivo, più sarà semplice.

• Pensa a 10 cose nella tua vita quotidiana. Ora pensa a 10 cose sul tuo tavolo di lavoro. Quale è più facile?
• Nomina 10 cose divertenti. Ora nomina 10 divertenti sport di squadra. Quale è più facile?

La specificazione e le restrizioni creano libertà e incoraggiano la creatività; Saranno uno strumento fondamentale per aumentare la tua produttività ed essere un creatore efficiente.

Usare la legge di Parkinson per raggiungere obiettivi difficili

Sebbene non sia specificato nella teoria ufficiale del Parkinson, puoi utilizzare la regola inversa per aumentare la qualità del tuo lavoro.

Se stabilisci obiettivi più difficili da raggiungere, creerai un divario tra ciò di cui sei capace e ciò che vuoi fare.

Si tratta di scegliere un grande obiettivo, impegnarsi per raggiungerlo e trovare un modo per raggiungerlo.

I fondamenti della legge di Parkinson