CONTRO RICEVUTA: CARATTERISTICHE, A COSA SERVE ED ESEMPIO - ARTE - 2025

La contro ricevuta è un documento inteso a garantire o promettere il completamento di un processo di pagamento. Viene utilizzato dalle aziende per confermare la fatturazione di alcune merci, dispositivi o servizi. Viene consegnato come dimostrazione dell'avvenuta ricezione della fattura, per la sua revisione ed il suo futuro pagamento.

È semplicemente un riconoscimento ufficiale che i servizi oi prodotti forniti dal fornitore sono stati ricevuti dal cliente. Questo documento è preparato dal venditore per consegnarlo al cliente o consumatore. Viene utilizzato per esprimere la proprietà della merce.

Fonte: pixabay.com

Normalmente le aziende hanno stabilito determinati giorni per ricevere le fatture per la revisione, e poi in altri giorni successivi impostati per poter effettuare il rispettivo pagamento.

La fattura di vendita e la ricevuta sono parti importanti del ciclo di acquisto. Lo scontrino aiuta il venditore a mantenere la sua registrazione delle vendite ea determinare se il cliente ha ricevuto o meno in modo soddisfacente la quantità di merce indicata.

Caratteristiche della ricevuta

Lo scontrino è un documento che viene emesso al momento della ricezione di una fattura, al fine di avviare il corrispondente processo di pagamento.

Trattandosi di fattura, la ricevuta deve essere emessa quando la transazione è collegata alla riscossione dell'IVA. Allo stesso modo, quando corrisponde a esportazioni di servizi o beni, o quando richiesto dall'utente.

Questo termine è ampiamente utilizzato nel linguaggio aziendale in quanto è strettamente correlato alle attività operative quotidiane.

componenti

Un esempio del formato di una ricevuta è mostrato di seguito nell'immagine seguente.

I componenti che un documento di ricevuta dovrebbe avere sono i seguenti:

- Identificazione chiara e visibile indicante che si tratta di uno scontrino fiscale, con la legenda "CONTRO RICEVUTA".

- Un numero di identificazione del documento.

- Data e luogo di rilascio del documento.

- Nome della persona, azienda o istituzione che consegna la fattura.

Per ogni fattura che il fornitore ha consegnato, devono essere indicati i seguenti elementi:

- Numero di fattura.

- Data della fattura.

- Importo da pagare in fattura.

- Descrizione dettagliata.

- La somma degli importi delle fatture indicate costituirà l'importo totale da pagare.

Infine, deve essere chiaramente indicata la data prevista per il pagamento e la firma e / o il timbro della persona autorizzata ad eseguire il pagamento.

Cosa serve?

La ricevuta è il documento che funge da supporto per la consegna di una o più fatture a un cliente.

Ad esempio, in Messico, quando vengono consegnate le fatture, il pagamento corrispondente non viene necessariamente effettuato. Lo scontrino è dove sono elencati i diversi numeri di fatture che sono nel processo di revisione e pagamento.

È un documento che viene utilizzato internamente e non ha validità legale. Serve come incarico; ovvero, viene consegnato come prova di aver ricevuto una fattura da rivedere e per poter effettuare il pagamento futuro.

La contro ricevuta viene emessa al momento della ricezione della fattura, per eseguire il corrispondente processo di pagamento.

L'acquirente può anche verificare e abbinare i dettagli dei prodotti o servizi elencati sullo scontrino con quelli ricevuti in fattura.

Lo scontrino può aiutare i clienti a tenere traccia dei pagamenti per beni e servizi acquistati e i venditori possono anche identificare gli importi che sono stati consegnati dalle fatture e che sono ancora in attesa di essere pagati.

Come compilare una ricevuta?

Dopo che il fornitore ha rifornito il magazzino degli articoli richiesti nell'ordine di acquisto, in tutto o in parte, deve essere presentato in zona cassa con la fattura della merce consegnata e l'ordine di acquisto corrispondente a detta fattura.

Quello che devi fare è cercare e verificare l'ordine di acquisto nel file. La ricevuta deve indicare la data corrispondente da pagare, deve essere indicato il tipo di ricevuta, totale o parziale, e deve essere apposto il nome e la firma del cassiere.

Successivamente viene inserito nell'apposito campo il numero della fattura ricevuta, così come il subtotale e l'IVA della stessa nello scontrino fiscale.

Sistema automatizzato

- Nel campo "Responsabile cassa", inserire il nome del lavoratore che prepara il documento. La data corrente verrà assegnata nel campo "Data contro ricevuta". Questa data può essere modificata.

- Nel campo elenco "Tipo" viene selezionato il tipo di scontrino da preparare. Questo campo fornisce sei diversi tipi di scontrino: "Totale in base all'ordine di acquisto", "Supplemento parziale", "Parziale 1", "Parziale 2", "Parziale 3", "Parziale 4".

Se l'ordine di acquisto viene consegnato completamente, viene scelto "Totale in base all'ordine di acquisto".

In caso di consegna parziale, verrà scelto "Parziale 1". Tuttavia, se con questa consegna l'ordine di acquisto è completamente consegnato, viene selezionato "Supplemento parziale".

Se sono presenti altre consegne parziali, verrà selezionato "Parziale 2", "Parziale 3" o "Parziale 4".

- Nel campo «No. Fattura »viene inserito il numero della fattura. Vengono inseriti anche l'importo del totale parziale e l'IVA.

- Il campo "Pagamento" indicherà la data di pagamento del contro ricevuta, secondo la politica di pagamento. Tuttavia, può essere modificato.

Esempio

Supponiamo che Alexander possieda un'azienda di guanti. È logico che tu debba richiedere materiali o servizi da altre società fornitrici o fornitori di servizi.

Quando una di quelle aziende che fornisce servizi ha terminato di eseguire i lavori di costruzione di un nuovo impianto che gli era stato richiesto, presentando due fatture per un importo totale di 152.000 $, al fine di incassare il lavoro svolto.

Tuttavia, in quel momento Alexander non ha abbastanza risorse o contanti per pagare tutte le bollette. Pertanto, in quel caso particolare, è necessario emettere una contro ricevuta.

Specifiche

Con questo documento vengono specificati i numeri delle fatture, la descrizione sintetica dei servizi di costruzione resi, insieme all'importo totale delle fatture per $ 152.000.

Il fornitore potrà incassare nel tempo specificato per elaborare il pagamento, che è di dieci giorni, in base alla sua politica di pagamento. Puoi vedere la ricevuta nell'immagine seguente.

La ricevuta è un documento ufficiale. Pertanto, è debitamente firmato dalla persona responsabile del pagamento.

Ha un originale e due copie. L'originale è per il fornitore di consulenza, una delle copie è allegata alla fattura per il processo di pagamento corrispondente e la seconda copia è per l'archiviazione.

Riferimenti

1. Esempio tratto da (2012). Esempio di ricevuta Contra. Tratto da: examplede.com.
2. Il mio spazio esecutivo Begg (2011). Contro ricevuta. Tratto da: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Contro le ricevute. Tratto da: rasgocorp.com.
4. Legge in Messico (2019). CONTRO il formato RICEVUTA. Tratto da: Derechoenmexico.mx.
5. La mia classe Mariela Veleta (2019). Qual è il contro ricevuta. Tratto da: miclasemvm.blogspot.com.