CICLO DI VITA DI UN SISTEMA INFORMATIVO: 6 FASI - TECNOLOGIA - 2024

Il ciclo di vita di un sistema informativo comprende tutti i processi che avvengono dal momento in cui sorge la necessità di un sistema fino a quando ne emerge un altro per sostituirlo.

Secondo lo standard ISO-12207, è il framework di riferimento che contiene tutte le implicazioni dello sviluppo, del funzionamento e della manutenzione di un prodotto software.

Un sistema informativo comprende tutte le persone, macchine e / o metodi coinvolti nella raccolta, elaborazione e trasmissione delle informazioni.

Tipicamente i ruoli che si individuano nella realizzazione di un sistema informativo sono il project manager, i tecnici dell'area tecnologica, gli analisti e gli utenti.

Obiettivi di un sistema informativo

Un sistema informativo risponde a tre obiettivi fondamentali:

- Definire le attività che devono essere eseguite e l'ordine in cui devono essere eseguite.

- Garantire la coerenza con il resto dei sistemi informativi dell'organizzazione.

- Fornire punti di controllo per la gestione del progetto

Esistono diversi modelli di sistemi informativi, tra i quali spiccano i seguenti:

• Modello Cascade.
• Modelli basati su prototipi.
• Modello di costruzione del prototipo.
• Modello di sviluppo incrementale.
• Modello di prototipazione evolutiva.
• Modelli alternativi.
• Modello a spirale.
• Modelli basati su trasformazioni.
• Rational Unified Software Development Process (RUP).
• Sviluppo di software basato su componenti (DSBC o CBSB).
• Extreme Programming Model (eXtreme Programming).

Di questo elenco di modelli, la cascata è la più utilizzata perché richiede la verifica e la convalida di ogni fase prima di passare a quella successiva.

Le 6 fasi del ciclo di vita di un sistema informativo

Sebbene i sistemi informatici del computer siano un tipo di sistema informativo, le fasi del loro ciclo di vita sono rilevanti per qualsiasi innovazione nella gestione delle informazioni.

1- Indagine preliminare

È il primo passo del processo perché implica conoscere l'attività dell'organizzazione in questione.

È in questo momento che vengono identificati i bisogni e i problemi relativi alla gestione delle informazioni.

Viene scoperta la ragione della necessità del sistema e come ci si aspetta che soddisfi tale esigenza all'interno dell'entità. Cioè, anche le aspettative sono valutate.

In questa fase, la revisione della bibliografia istituzionale e lo svolgimento di interviste sono le modalità tipiche per trovare informazioni utili per il lavoro da svolgere.

Allo stesso modo, dovrebbe essere effettuata una revisione dei sistemi informativi esistenti per rilevare abitudini di utilizzo, difficoltà più frequenti ed esperienze positive con altri sistemi.

2- Analisi delle informazioni

Una volta raccolte tutte le informazioni, è il momento di organizzarle in modo che siano utili per la fase successiva: la progettazione.

Grafici, mappe mentali e diagrammi di flusso possono essere i modi per condensare i dati raccolti e renderli comprensibili e utili per il team.

3- Progettazione del nuovo sistema

Sulla base delle informazioni organizzate nella fase precedente, viene progettato il nuovo sistema.

Il livello di complessità del nuovo sistema deve aumentare progressivamente in modo che l'utente abbia la possibilità di prendere confidenza con le nuove procedure e / o dispositivi.

Ecco la lingua in cui verrà scritto il codice del software, ovvero come verrà adattato il sistema che verrà acquistato sul mercato. A questo punto viene definito anche l'aspetto del sistema.

L'obiettivo di questo progetto deve essere chiaramente e direttamente correlato alla soluzione dei bisogni individuati.

4- Sviluppo e documentazione del nuovo sistema

È la fase di sviluppo stessa. La programmazione del nuovo software inizia qui.

Se stai acquistando un programma già pronto, la fase si concentra maggiormente sulla sua documentazione.

L'idea è che l'intero sistema sia supportato dalla relativa documentazione in modo che le modifiche necessarie possano essere apportate se necessarie. Il manuale utente dovrebbe apparire a questo punto.

5- Implementazione del sistema informativo

È la fase pratica del sistema. Qui viene messo alla prova, e utilizzato con occhio critico per poter rilevare i principali vantaggi e le possibili pecche che può avere.

L'obiettivo fondamentale di questa fase è rilevare gli errori in modo che possano essere corretti prima che il sistema venga implementato nel resto dell'organizzazione.

L'introduzione del nuovo sistema può essere effettuata in diversi modi:

In parallelo

Il nuovo sistema viene inserito senza eliminare il precedente, almeno per un certo tempo, in modo che gli utenti possano adattarsi progressivamente.

Con un piano pilota

Quando implementato in uno spazio definito per un tempo definito.

Con sostituzione istantanea

Quando la carenza del precedente rende urgente il cambiamento.

Con un periodo di prova

Si tratta di sperimentare quanto sia efficiente il nuovo sistema in un determinato periodo di tempo.

Parte per parte

Quando il nuovo sistema è molto grande e comporta molti cambiamenti.

6- Manutenzione del sistema

Questa è una fase continua che consiste nel garantire il perfetto funzionamento del sistema.

Questa è la fase di supporto in cui uno staff tecnico è a disposizione per aiutare gli altri nell'adozione e nel funzionamento del nuovo sistema.

È qui anche quando vengono risolti gli errori che si verificano con l'operabilità e le nuove richieste degli utenti.

Questa fase richiede solitamente dal 40 all'80% delle risorse assegnate allo sviluppo del sistema e dura fino a quando non diventa obsoleto. È anche la fase in cui vengono effettuati gli aggiornamenti o vengono aggiunte le funzionalità.

Riferimenti

1. Blanco, Lázaro (2008). Sistema informativo per l'economista e contabile. Estratto da: eae-publishing.com
2. Fernández, Francisco e altri (s / f). Ciclo di vita di un sistema informatico. Recupero da: ecured.cu
3. Gestiopolis (s / f). Ciclo di vita di un sistema informativo. Estratto da: gestiopolis.com
4. Mcconnell, Steve (1997). Sviluppo e gestione di progetti informatici. Traduzione di Isabelm del Aguila. McGraw-Hill.
5. Esami di informatica e telecomunicazioni per diventare un funzionario ICT (2011). Il ciclo di vita dei sistemi. Estratto da: competitionestic.blogspot.com
6. Wikipedia (s / f). Sistema informativo. Estratto da: es.wikipedia.org