LETTERA FORMALE: CARATTERISTICHE, PARTI ED ESEMPI - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Una lettera formale è quella indirizzata a un'autorità, una persona sconosciuta o qualcuno conosciuto, nel mezzo di un contesto che implica necessariamente un atteggiamento di formalità. Questo tipo di comunicazione scritta è comune nel lavoro e negli ambienti accademici, nonché in alcuni contesti sociali.

Le lettere formali sono comunicazioni puramente informative. In molti casi possono anche esprimere sentimenti più personali, anche se generalmente vengono inviati con l'intenzione di informare qualcosa.

Esempio di lettera formale

Il linguaggio delle lettere formali ha un certo alone di serietà, cerca di esprimere rispetto per il mittente della comunicazione. Allo stesso modo, si caratterizzano per essere brevi e concisi: l'intenzione è di informare qualcosa in particolare, e attraverso la lettera formale si cerca di esprimerla nel modo più preciso possibile.

Caratteristiche della lettera formale

Sono puramente informativi

Le lettere formali hanno principalmente lo scopo di informare. Queste informazioni possono essere nuove per il mittente o possono servire come promemoria di un problema sollevato in un'occasione precedente.

In ogni caso, le lettere formali di solito non sono un mezzo per inviare saluti o mantenere il contatto tra le persone; La sua funzione principale è trasmettere informazioni in un determinato contesto.

Usano un linguaggio rispettoso

Un linguaggio rispettoso dovrebbe essere usato nelle lettere formali. Fonte: pixabay.com

Un linguaggio abbastanza formale è usato in questi tipi di lettere. Durante tutta la comunicazione, il mittente deve percepire di essere trattato con rispetto e attenzione.

Le lettere formali dovrebbero includere i nomi delle posizioni ricoperte dal mittente o il titolo che esibisce, se questo è il caso.

Sono brevi

Poiché hanno una funzione molto specifica, le lettere formali sono caratterizzate dalla loro lunghezza ridotta. Cerca di evitare che il destinatario della lettera debba passare troppo tempo a leggerlo.

Piuttosto, l'intenzione è che il messaggio arrivi rapidamente. Pertanto, è importante che non ci siano paragrafi non necessari nelle lettere formali.

Le informazioni sono espresse accuratamente

Come abbiamo indicato nel punto precedente, la precisione è fondamentale per le lettere formali. Quando si scrive questo tipo di comunicazione, è imperativo evitare frasi fisse, paragrafi di riempimento o dati non necessari che non interessano il lettore.

L'intera lettera dovrebbe essere piena di informazioni preziose, espresse in modo scorrevole, rispettoso e accurato.

Possono essere indirizzati a conoscenti o estranei

I mittenti di lettere formali possono essere persone conosciute o sconosciute. Ad esempio, un vicino di una comunità può scrivere una lettera indirizzata al presidente di quella comunità per richiedere la convocazione di una riunione straordinaria a seguito di un problema specifico.

È molto probabile che chi scrive la lettera conosca il presidente della comunità, possa anche avere un rapporto di amicizia o che sia gestito in termini più colloquiali, ma anche così la lettera da scrivere deve essere formale.

Allo stesso modo, questi tipi di lettere possono anche essere inviati a sconosciuti. Ad esempio, un insegnante professionista che vive a Madrid può scrivere una lettera formale al sindaco di quella città per offrire un programma educativo incentrato sui bambini che partecipano all'istruzione primaria nei college della zona.

In questo caso, l'insegnante potrebbe non conoscere personalmente il sindaco, ma può comunque rivolgersi a lui in una lettera formale.

La sua struttura include elementi di protocollo

Le lettere formali normalmente includono informazioni relative agli incarichi ricoperti sia dall'emittente che dal mittente, nonché specifici incarichi che possono sorgere.

Queste menzioni sono molto importanti all'interno della struttura delle lettere formali, poiché implicano il pieno riconoscimento della persona che riceverà la lettera e sono interpretate come un segno di rispetto e cura nella comunicazione.

Devi prestare particolare attenzione alle regole di ortografia

In qualsiasi tipo di scrittura è necessario avere una buona ortografia e scrittura, ma in una lettera formale è ancora più necessario che tutti i paragrafi siano scritti correttamente.

Devono essere apportate diverse revisioni al testo finale ed è importante essere estremamente attenti a tutti i dettagli. In caso contrario, potrebbero esserci degli errori nella lettera e il mittente non considererà tale comunicazione seria o preziosa; Potresti persino interpretarlo come irrispettoso.

Parti della lettera formale

Luogo e data

Questi dati si trovano solitamente nella parte in alto a destra del grafico, sebbene possano essere trovati anche nell'area in alto a sinistra. È importante non dimenticare questi elementi, in quanto sono quelli che permetteranno di registrare e collocare la comunicazione in un contesto specifico.

Il più comune è che viene posizionata prima la città e poi la data, seguendo il formato del giorno, del mese e dell'anno corrente. Ad esempio: "Madrid, 15 ottobre 2019".

Intestazione

In questa sezione va menzionato il mittente della comunicazione. Questa menzione deve includere il titolo corrispondente (ovvero, "signore", "signora", "regalo", "signora", ecc.) E il nome completo della persona.

Nella riga successiva dovrebbe apparire la posizione ricoperta dalla persona in questione o il titolo che ha nel caso di un membro della nobiltà o della famiglia reale.

Dopo queste informazioni, alcune persone usano la parola "presente". È una convenzione che non è obbligatoria, ma può essere utilizzata se chi scrive la lettera lo ritiene prudente. Un esempio di intestazione può essere il seguente:

"Sig.ra. Camila Flores

Deputato del 6 ° distretto della Regione Valparaíso

Presente."

Saluto

Questa sezione occupa solo una riga, ricorda che l'intenzione di una lettera formale è quella di essere il più diretta, rispettosa e precisa possibile.

Pertanto, il saluto al mittente includerà un termine di cortesia, come "stimato", "illustre", "rispettato" o "apprezzato", tra gli altri.

Inoltre, deve includere il titolo che è stato inserito in precedenza ("signore", "signora", "regalo", "doña", tra gli altri), nonché la posizione ricoperta dal mittente, che è stata anche inserita nell'intestazione. Un buon saluto per una lettera formale può assomigliare a questo: "Gentile Signora Vice".

introduzione

Il primo paragrafo di una lettera formale dovrebbe indicare in modo conciso qual è il motivo della comunicazione. Questa introduzione dovrebbe chiarire in modo efficace lo scopo principale della lettera e cosa ci si aspetta di ottenere dal mittente.

Allo stesso modo, l'introduzione può dettagliare rapidamente chi scrive la lettera e in quale ruolo promuove detta comunicazione.

Cioè, chi legge la lettera formale deve capire quali sono le informazioni principali solo leggendone il primo paragrafo. In questo modo riconoscerai rapidamente che tipo di azioni ti vengono richieste tramite la lettera. Ecco un esempio di una lettera di presentazione formale:

"Sto comunicando con te come abitante del quartiere di Bellas Artes con l'intenzione di esprimere la mia gratitudine per l'inaugurazione del parco comunale Juan Díaz, che si trova al centro di detto quartiere e che ha significato un evidente miglioramento della qualità della vita di chi ci abita ”.

Corpo

Corrisponde allo sviluppo del testo. Questa sezione deve comprendere tutti gli aspetti complementari relativi al motivo principale della comunicazione, che è stato esposto nel paragrafo precedente.

È importante che la lettera non si estenda troppo, dovrebbe sempre essere scritta nel modo più preciso possibile. Tuttavia, è anche importante che la comunicazione non sia incompleta volendo renderla molto breve.

Deve essere presente un saldo che consenta di ridurre la lunghezza della lettera e, allo stesso tempo, sia possibile consegnare l'informazione completa al mittente.

Addio

L'addio è alla fine della lettera. Questa sezione offre l'opportunità di enfatizzare l'idea principale in modo rapido e riepilogativo.

Allo stesso modo, l'addio può includere anche una frase affettuosa e amichevole che conclude la conversazione. Un esempio di addio in una lettera formale può essere il seguente: “Apprezzo il lavoro svolto in questo quartiere della capitale e rimango a vostra disposizione per futuri progetti di miglioramento sociale. Ti saluta ”.

azienda

È l'ultima sezione della lettera. In questa sezione viene inserito il nome completo della persona che scrive la lettera, nonché la sua posizione o titolo, a seconda dei casi.

Questo nome è accompagnato dalla firma della persona. Per le lettere formali, di solito viene utilizzata la stessa firma utilizzata nei normali documenti legali. Può essere scritto a mano o può essere una firma elettronica.

Altri

Se il modulo della lettera viene inviato da un'istituzione o un'organizzazione formale, è possibile includere un logo nell'angolo in alto a destra.

Esempi

Lettera formale di dimissioni

Madrid, 15 novembre 2018

Sig. Joaquín Guerrero

Direttore delle risorse umane del quotidiano El País

Presente.

Gentile signor direttore:

Le scrivo con lo scopo di comunicarle la mia decisione di abbandonare definitivamente la mia posizione di giornalista capo della sezione internazionale dell'illustre quotidiano El País a partire dal 1 ° dicembre 2018.

Questa decisione risponde a ragioni personali inevitabili e che non hanno nulla a che fare con brutte esperienze all'interno dell'azienda, nella quale ho operato armoniosamente per tre anni.

Serva presenta la comunicazione per ringraziarti della fiducia che l'azienda mi ha sempre accordato. La mia esperienza lavorativa a El País ha rappresentato un'importante opportunità di crescita professionale e personale per la quale sono immensamente grato.

Senza ulteriori indugi e sperando nella comprensione da parte tua, ti dice addio,

Daniel fernandez

Giornalista capo della sezione internazionale, El País.

Lettera formale di reclamo

Caracas, 26 settembre 2019

Sig. Samuel Palacios

Direttore generale di Movistar

Presente.

Gentile signor manager:

Con questa comunicazione ti scrivo per informarti del mio dissenso in relazione al servizio internet offerto dalla società che gestisci. Negli ultimi 15 giorni consecutivi sono stato senza servizio Internet e la mia situazione non è stata ancora risolta.

Comprendo che ci sono alcuni canali adeguati per presentare i reclami corrispondenti, ma indico rispettosamente che i miei reclami sono già stati registrati negli ultimi 15 giorni e non sono stato in grado di offrire una risposta soddisfacente.

In questa lettera allego copia delle fatture degli ultimi due mesi regolarmente pagate, nonché un elenco con i numeri dei reclami da me effettuati presso il servizio clienti dell'azienda. Rimango attento e pronto nel caso sia necessario presentare altra documentazione.

Ti sono grato in anticipo per le diligenze che potresti dover fare per garantire che il mio caso sia sollevato dalle autorità competenti, attraverso le quali possono dare risposte alle mie richieste.

Ricevi da me un cordiale saluto.

Cordiali saluti,

Diana González Riera

CI 18.574.296

Lettera formale di ringraziamento

Barcellona, ​​8 gennaio 2019

Miss Beatriz Villarejo

Direttore dell'Istituto di danza contemporanea di Barcellona

Presente

Distinta Sig.ra Villarejo:

Con la presente offro la mia sincera gratitudine a te e al team dell'Istituto di danza contemporanea di Barcellona per l'impeccabile lavoro di accompagnamento che sono stati così gentili da fornire nell'ambito del II Festival di danza contemporanea, tenutosi il 6 e 7 Gennaio 2019, e organizzato dalla Scuola Impetu, di cui sono il direttore.

Il team dell'Istituto di danza contemporanea di Barcellona ha reso possibile il pieno successo dell'organizzazione dell'evento. Gli spazi forniti hanno soddisfatto le aspettative dei ballerini, dei coreografi e del pubblico in generale, e abbiamo ricevuto una risposta molto favorevole dal pubblico.

Comprendiamo che questo evento non sarebbe stato possibile senza la partecipazione dell'istituto che guidate e siamo molto grati per aver lavorato insieme a un team così diligente.

Esprimo un profondo apprezzamento a nome di tutti i membri della scuola Impetu e resto a vostra completa disposizione per la realizzazione congiunta di eventi futuri.

Ricevi un saluto molto cordiale.

Cordiali saluti,

Olga Rojas

Direttore della Impetu Contemporary Dance School

Lettera formale di richiesta

Buenos Aires, 7 marzo 2019

Sig. Carlos Cajal

Direttore vendite Ford Argentina

Caro signor Cajal:

Tramite questa comunicazione ti invio rispettosamente la richiesta di inviare dieci (10) unità di modellini di auto Fiesta Power 2019 al concessionario Auto Summit nel corso del mese in corso. Allego le relative fatture effettivamente pagate il 28 febbraio 2019.

Come di consueto, apprezziamo profondamente che detta consegna possa avvenire al mattino (tra le 8:00 e le 12:00), in modo che le vetture possano essere debitamente ricevute dal personale addetto a tali funzioni.

Ti ringrazio anticipatamente per la tua disponibilità e resto attento a qualsiasi richiesta tu possa desiderare di fare.

Cordiali saluti,

Diego Miranda

Responsabile acquisti Auto Summit

Lettera formale di invito

Quito, 9 dicembre 2019

I sigg. Álvarez Suárez

Ci rivolgiamo a te con il grande piacere di invitare te e la tua famiglia al nostro vincolo matrimoniale, che a Dio piacendo sarà il 7 gennaio 2020.

La cerimonia si svolgerà presso l'Iglesia de la Compañía de Jesús, situata in Calle García Moreno N10-43, alle 17:00. Il banchetto si terrà nella sala delle celebrazioni Ruiseñor, in via Amapola N30-4, alle 20:00. Il costume proposto per entrambi gli eventi è di natura formale.

Vi chiediamo rispettosamente di confermare la vostra presenza all'evento e vi ringraziamo anticipatamente per la vostra presenza come testimoni del nostro matrimonio.

Ricevi un saluto molto sentito da noi,

Cordiali saluti

Roberto Álvarez e Fabiola Rodríguez

Lettera formale di recesso volontario

Panama City, 12 maggio 2019

Sig.ra Carla Guzmán

Direttore delle risorse umane di Revlon Panama

Presente.

Distinta signora Guzmán:

Tramite questa comunicazione ti informo che ho deciso di richiedere il mio congedo volontario per motivi personali. Vorrei sottolineare che questa decisione è irrevocabile e avrà effetto dal 1 giugno 2019.

Colgo l'occasione per informarvi che farò la relativa comunicazione prevista per legge a partire dal prossimo lunedì 15 maggio, e trascorso tale periodo di 15 giorni mi dissocerò completamente dall'azienda.

Sono molto grato per le opportunità di lavoro che Revlon Panama mi ha fornito da quando sono entrato in azienda. Rimango a Vostra disposizione per la presentazione di tutta la documentazione che ritenete pertinente per svolgere nel miglior modo possibile il procedimento amministrativo.

Dice addio con gratitudine,

Luis David Reyes

Coordinatore delle vendite di Revlon Panama

Lettera formale per richiedere un lavoro

Santiago del Cile, 4 luglio 2019

Sig.ra Inés Martínez

Responsabile della selezione del Marriot Hotel

Gentile Signora Martínez:

Scrivo questa comunicazione in risposta alla richiesta di personale del servizio clienti che la società Marriot ha pubblicato sulla stampa nazionale.

Ho un'esperienza dimostrabile nell'area del servizio clienti da più di 4 anni e ottime capacità relative al trattamento rispettoso e assertivo del pubblico in generale. Per questi motivi mi presento come candidato per il posto di lavoro offerto.

Sono un lavoratore proattivo, con attitudine al lavoro di squadra e elevate capacità di leadership. Sono disponibile ad adattarmi allo spirito dell'azienda, contribuendo con la mia esperienza sul campo e la mia volontà di migliorare continuamente i processi.

In allegato il mio curriculum, così come le raccomandazioni firmate da molti dei miei ex datori di lavoro. Se lo reputi pertinente, resto a disposizione per fissare un incontro in cui approfondire i dettagli di quanto qui indico.

Grazie in anticipo, ricevi un caro saluto.

Cordiali saluti,

Paola Vasquez Hernandez

Lettera formale per richiedere qualcosa

Bogotá, 8 ottobre 2018

Sig. Patricio Pinto

Direttore del Consiglio di qualificazione per l'ammissione e l'esclusione dei membri dell'Union Club

Caro signor Pinto

Ti scrivo per richiedere al Consiglio di Qualificazione per l'ammissione e l'esclusione dei soci la mia inclusione come membro dell'Union Club, in qualità di membro fondatore del partito politico Opción Ciudadana.

Sin dalla sua fondazione, l'Union Club ha una forte tradizione nel promuovere discussioni e dibattiti. Personaggi illustri della sfera politica, economica e sociale si sono riuniti nei suoi illustri spazi con l'intento di condividere idee e generare scenari di convergenza.

In qualità di fondatore del partito Opción Ciudadana, considero pertinente la mia annessione a questo prestigioso club, ai cui membri potrò offrire le visioni che ho costruito durante i miei 20 anni di esperienza in politica, nonché la mia vasta rete di contatti disposti a collaborare con il club in quanto come necessario.

Allego le mie credenziali personali e professionali e vi ringrazio anticipatamente per la vostra considerazione in questa domanda che sono così gentile da presentare.

Cordiali saluti,

Oscar Katz Piñera

Fondatore del partito politico Opción Ciudadana

Lettera formale per convocare una riunione

Città del Messico, 26 maggio 2017

Sig.ra Federica Armijo

Presidente del consiglio di condominio dell'edificio Las Flores.

Presente.

Distinta signora Armijo:

Lo scopo di questa lettera è di richiedere rispettosamente di convocare una riunione di emergenza a cui sono invitati tutti i residenti dell'edificio Las Flores. Il motivo dell'incontro è determinare strategie di protezione contro le violente proteste a cui abbiamo assistito nell'area nei giorni scorsi.

In questo modo, propongo che la riunione si tenga il prima possibile, al fine di svolgere le azioni necessarie per aumentare la nostra sicurezza e quella delle strutture dell'edificio.

Ti ringrazio anticipatamente per la rapidità con cui puoi candidarti in questo caso e resto attento per ogni collaborazione che reputi necessaria.

Cordiali saluti,

Sig.ra María Alexandra Quintero Mejías

Appartamento 76, edificio Las Flores.

Lettera formale al Tesoro

Valparaíso, 19 febbraio 2019

Sig. Hugo Díaz Rojas

Capo del dipartimento di gestione dell'Agenzia delle entrate

Presente.

Caro signor Díaz:

Con questa lettera, mi rivolgo rispettosamente per richiedere la restituzione delle ritenute registrate a mio nome corrispondenti al secondo semestre del 2018.

A fondamento di questa richiesta allego alla presente comunicazione i relativi articoli che fanno parte del Codice Fiscale che regola il nostro Paese e che è legato al caso che oggi vi presento.

Vi ringrazio anticipatamente per la vostra attenzione e resto a vostra completa disposizione per fissare un incontro con voi o con un altro rappresentante di questa rispettabile istituzione.

Cordiali saluti,

Selena Gutierrez Torres

RUT 14 593 963-8

Lettera formale al sindaco

Valencia, 8 settembre 2019

Sig. Joan Ribó

Sindaco di Valencia

Presente.

Distinto signor sindaco:

Ti scrivo attraverso questa lettera per richiedere con grande rispetto la concessione di un permesso per materializzare il IV Incontro di Quartiere di Valencia nella piazza centrale del comune di Valencia l'8 novembre 2019.

Lo scopo di questi incontri di quartiere è quello di collegare positivamente tutti i membri del comune valenciano, offrire attività ricreative e promuovere spazi di discussione che consentano di progettare miglioramenti per l'intera comunità.

Si stima che il IV Incontro di vicinato di Valencia durerà 6 ore e vedrà la partecipazione di circa 150 uomini, donne, ragazzi e ragazze.

Rimango a sua disposizione per fissare un incontro informativo nel caso lo ritenga necessario e La ringrazio anticipatamente per la sua cortese attenzione.

Cordiali saluti,

Tamara Nuñez Fuertes

Presidente del Comitato Organizzativo del IV Incontro di Quartiere di Valencia

Riferimenti

1. "Modelli di lettera di dimissioni dal lavoro" presso la Direzione del Lavoro del Governo del Cile. Estratto il 1 ° novembre 2019 dal Dipartimento del lavoro del governo del Cile: dt.gob.cl
2. "Lettera formale" nel portale educativo. Estratto il 1 ° novembre 2019 da Portal Educativo: portaleducativo.net
3. "Lettera formale" in Wikipedia. Estratto il 1 novembre 2019 da Wikipedia: wikipedia.org
4. "Struttura di una lettera formale" su YouTube. Estratto il 1 ° novembre 2019 da YouTube: youtube.com
5. "Modello di scrittura per comunicare un ritiro volontario" in Capisco. Estratto il 1 ° novembre 2019 da Capisco: loentiendo.com
6. "Le chiavi per creare un'ottima lettera di richiesta e come scrivere le richieste più frequenti" in Management. Estratto il 1 ° novembre 2019 da Gestión: gestion.org
7. "Modello di lettera da presentare al Tesoro a corredo delle fatture rettificative" presso lo Sportello Contabilità, Fiscale e Finanziaria. Estratto il 1 ° novembre 2019 da Accounting, Fiscal and Financial Desk: Deskcontable.es
8. Beare, K. "Structure of a Formal Letter" in Thought & Co. Estratto il 1 ° novembre 2019 da Thought & Co: thoughtco.com
9. "Come scrivere una lettera formale" su WikiHow. Estratto il 1 ° novembre 2019 da WikiHow: wikihow.com