PROCURA: CARATTERISTICHE, TIPOLOGIE, FUNZIONI, PARTI, USI - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Una procura è un documento privato in cui una persona autorizza una terza parte a prendere decisioni o azioni su un particolare aspetto. È un testo in cui un individuo delega l'autorità a una persona specifica affinché questa possa rappresentarla in determinate questioni legali o amministrative.

In altre parole, le procure sono documenti che consentono a un individuo di agire per conto di un'altra persona, che si tratti di un amico, partner, parente, collega di lavoro, partner o conoscente. Questi documenti sono ampiamente utilizzati, ad esempio, dagli imprenditori per consentire ai propri dipendenti di ritirare un assegno a loro intestato o di firmare in loro assenza.

Allo stesso modo, questo tipo di documento di solito utilizza uno stile informale che non richiede necessariamente la presenza di un avvocato e non deve essere autenticato per essere valido. Per firmare il testo è necessaria solo la presenza di due testimoni, che può variare a seconda delle normative del paese di origine dei firmatari.

Cosa dovrebbe includere una procura?

Nonostante la semplicità del documento, è necessario che specifichi attentamente le implicazioni o le funzioni autorizzate nella lettera, al fine di evitare incomprensioni o inconvenienti in futuro.

Per questo stesso motivo, si raccomanda di delimitare chiaramente i titoli di studio che vengono rilasciati al portatore del documento e di scegliere un responsabile come rappresentante.

In conclusione, in una procura deve essere ben specificato chi o chi assumerà il potere; Inoltre, insieme alla firma dei partecipanti, dovranno essere delimitati i poteri che verranno conferiti a queste persone.

È importante che queste firme siano identiche agli altri documenti legali, poiché una firma funziona come il sigillo di un individuo e cambiarla è considerato un crimine. Inoltre, una firma errata invalida immediatamente il documento che è stato oscurato.

Sebbene questi documenti non richiedano la presenza o l'intervento diretto di un avvocato, di solito è consigliabile che il concedente cerchi una consulenza legale per guidarlo durante il processo di preparazione della lettera. In questo modo si evitano complicazioni future e si velocizza la transazione.

Caratteristiche delle carte potere

Le procure sono documenti che consentono a un individuo di agire per conto di un'altra persona, che si tratti di un amico, partner, parente, collega di lavoro, partner o conoscente. Fonte: pixabay.com

Le carte potere sono caratterizzate da:

- Usa un linguaggio semplice che non richieda la scrittura di un avvocato.

- Descrivere in dettaglio la rappresentanza che il procuratore eserciterà, unitamente alla durata di tale potere.

- Specificare chi conferisce il potere e chi o chi saranno i delegati, inserendo i rispettivi nomi, dati identificativi (ad esempio, la carta d'identità) e firme.

- È un documento limitato, il che significa che l'avvocato di fatto non può esercitare altre azioni che non sono state inserite nel testo.

- La persona che conferisce la procura può in qualsiasi momento decidere su qualsiasi elemento specificato nella lettera. Ciò significa che, sebbene l'avvocato di fatto possa prendere decisioni in merito a una questione, la persona rappresentata continua a mantenere il controllo su tale questione.

- Il rappresentato ha facoltà di chiudere la lettera ogni volta che lo desidera, anche se non coincidente con il termine indicato nella lettera.

Tipi di procura

Questi documenti possono essere classificati in due modi: secondo il loro scopo e secondo la loro ampiezza o durata temporale.

Secondo il suo scopo

- Lettera di procura

Questa lettera viene utilizzata per accreditare una persona come delegata per le attività di un'altra persona in termini di carattere giuridico. È un modello molto utilizzato da aziende e istituzioni, poiché consente di delegare alcuni compiti ad altre persone; consente inoltre ai rappresentanti di eseguire alcune decisioni specifiche per conto dell'azienda.

Le lettere di procura possono essere revocate, sebbene la validità possa anche essere illimitata, a seconda delle esigenze dell'ente o della persona che la rilascia.

La procura amministrativa consente a un rappresentante di svolgere le procedure amministrative e commerciali; offre inoltre al procuratore la possibilità di fare affari per conto della persona rappresentata.

Queste lettere consentono a terzi di chiudere o aprire conti bancari, richiedere mutui o prestiti e vendere o acquistare proprietà. È uno dei documenti più utilizzati, ma anche quello a maggior rischio. Questo perché, se non viene selezionato il giusto avvocato di fatto, il principale può ottenere debiti o altri problemi finanziari.

- Semplice procura

Si tratta di un semplice documento in cui l'avvocato di fatto delega una persona incaricata di eseguire procedure o procedure che la parte rappresentata non può fare. In questo caso, il rappresentante può agire in modo generale o limitato a seconda delle esigenze della persona.

Grazie a queste procedure, le persone possono scegliere qualcuno per rinnovare la loro carta di circolazione, cambiare le targhe, immatricolare, tra gli altri aspetti del veicolo. Consente inoltre all'avvocato di fatto di svolgere procedure governative relative alla proprietà intellettuale.

- Lettera del potere giudiziario

La lettera del potere giudiziario, come indica il nome, è responsabile della delega di problemi o attività strettamente giudiziarie. Questo tipo di documento viene utilizzato principalmente dagli avvocati, che rappresentano i propri clienti in caso di cause legali, reclami o altri uffici legati ad agenzie legali.

Queste lettere sono caratterizzate dalla loro durata strettamente temporanea, poiché la procura viene revocata non appena il processo giudiziario è concluso.

Secondo la sua ampiezza o durata

- Schede di potere generali

Queste lettere consentono all'avvocato di fatto di conformarsi a procedure diverse per un periodo di tempo indefinito. Pertanto, il rappresentante può gestire le transazioni e / o i documenti senza un limite di tempo specifico.

- Schede potere specifiche

Queste lettere sono scritte con l'obiettivo di soddisfare una serie di questioni particolari in un dato periodo di tempo. Per questo motivo, la validità di questo documento termina quando il processo o l'attività è stata completata.

Caratteristiche

Le procure sono strumenti che consentono a un individuo di nominare una persona di fiducia come proprio procuratore o rappresentante nel caso in cui la parte rappresentata non possa essere presente, sia per motivi di viaggio, salute, affari, tra gli altri.

Questi documenti sono molto utili nelle società moderne di oggi, poiché consentono una migliore gestione del tempo e una più adeguata distribuzione dei compiti. Allo stesso modo, è uno strumento fondamentale che consente ai firmatari di stabilire termini legali che tutelano gli interessi di entrambi.

Parti o struttura

La procura deve avere la firma delle parti, insieme alla firma dei due testimoni presenti. Fonte: pixabay.com

Ogni procura deve avere:

- Luogo e data di emissione della lettera.

- Titolo del documento, che generalmente è "procura".

- Identificazione del rappresentato o concedente, dove è solitamente specificato il nome e la carta d'identità o altro documento che serve per identificarlo. Alcune persone aggiungono altre informazioni come lo stato civile o la professione.

- Identificazione del rappresentante o legale di fatto, dove sono collocate le stesse informazioni richieste al rappresentato.

- Descrizione del potere conferito, che si riferisce alle attività o decisioni che il soggetto rappresentato sta delegando al procuratore. Questa indicazione dovrebbe essere fatta in modo dettagliato e di facile comprensione.

- Data di durata della lettera (in caso di illimitata, deve essere inserita anche).

- Firma delle parti, unitamente alla firma dei due testimoni presenti.

Usi della procura

Generalmente, le carte potere vengono utilizzate per:

- Alcune procedure bancarie come l'apertura o la chiusura di conti.

- Contanti o prelievo di assegni.

- Procedure relative ai veicoli, come cambio di immatricolazione, proprietà, indirizzo, carta di circolazione, tra gli altri.

- Procedure relative alla proprietà sia fisica (immobiliare) che intellettuale (copyright).

- Rimuovere i pacchi inviati per posta.

- Delegare compiti di lavoro a subordinati, come segretari.

Esempio di semplice procura

Città del Messico, 17 febbraio 2020.

Lettera di potere

Con la presente, io, María Carolina Palacios, con carta d'identità 24.346.890, autorizzo il Sig.Carlos Seijas Rondón, con carta d'identità 23.465.456 a:

- Raccogli tutti i documenti relativi al mio curriculum accademico.

- Richiedi dati o informazioni sul mio record accademico per questo semestre e quelli successivi.

- Gestire le procedure necessarie relative a detti documenti.

- Raccogli tutta la mia documentazione di natura non ufficiale.

La presente procura è valida dal 18 febbraio 2020 al 18 febbraio 2021. Le copie delle carte d'identità di tutti i firmatari sono allegate al presente documento.

Firma del concedente:

Firma dell'avvocato:

Firma del testimone 1:

Firma del testimone 2:

Riferimenti

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2. SA (sf) Esempio di procura. Estratto il 7 febbraio 2020 da examplede.com
3. Tovar, P. (sf) Procura: caratteristiche, funzioni e modello. Estratto il 7 febbraio 2020 da Lifeder.com
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6. SA (2019) Procura semplice per le procedure. Estratto il 7 febbraio 2020 da Modelo-carta.com
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