8 VANTAGGI E SVANTAGGI DELL'EMAIL - TECNOLOGIA - 2024

Ci sono molti vantaggi e svantaggi dell'email . I suoi vantaggi includono velocità e basso costo, mentre uno svantaggio è il fatto che facilita la diffusione di virus e spam.

Lo scopo principale dell'e-mail è consentire alle persone di inviare messaggi in modo rapido e semplice. Da un lato facilita la comunicazione a distanza, ma dall'altro può causare l'invio di informazioni indesiderate.

La posta elettronica è stata creata in modo che due persone situate in punti geografici diversi potessero scambiarsi informazioni attraverso l'uso del computer.

Inizialmente il suo utilizzo era limitato, perché veniva utilizzato principalmente nelle comunicazioni interne di alcune istituzioni.

Per creare la posta elettronica era necessario coniugare la capacità di permanenza della posta postale con la velocità o velocità con cui le informazioni vengono trasmesse per telefono.

Oggi la posta elettronica è uno degli strumenti più utilizzati su Internet. Consente l'invio e la ricezione di messaggi tra più di due utenti e viene utilizzato come mezzo per memorizzare le informazioni.

8 vantaggi dell'email

1- Costo inferiore

L'importo da pagare per l'utilizzo della posta elettronica è molto inferiore a quello che si pagherebbe per il servizio postale o per la bolletta telefonica.

2- Possibilità di inviare messaggi a più destinatari

La posta elettronica consente di inviare lo stesso messaggio contemporaneamente a più destinatari.

Per ottenere ciò, non devi fare altro che scrivere nella sezione "a" l'indirizzo email di ciascuno degli utenti a cui vuoi inviare le informazioni.

3- Aiuta a ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente

L'uso della posta elettronica riduce l'uso della carta, poiché con questa non è necessario stampare le informazioni e quindi inviarle.

4- È asincrono

Non richiede la presenza simultanea a ciascuna estremità della comunicazione. Cioè, non è necessario che il mittente e il destinatario intervengano contemporaneamente.

5-

Oggi le e-mail forniscono un gran numero di opzioni per la memorizzazione delle informazioni. Questa memorizzazione consente di consultare e riutilizzare le informazioni.

6- Velocità

Quando si utilizza la posta ordinaria è necessario salvare le informazioni in una busta o in una scatola, quindi recarsi in un ufficio postale e, infine, attendere uno o più giorni affinché il messaggio raggiunga il destinatario.

Con l'utilizzo della posta elettronica, il messaggio giunge a destinazione in pochi secondi: quando compare il messaggio “il tuo messaggio è stato inviato”, in quel momento l'email compare nella casella di posta del destinatario.

7- Fornisce comfort per l'utente

Non è necessario recarsi in un ufficio postale per visualizzare un'e-mail, questo può essere fatto comodamente da casa, all'aperto o in ufficio. L'utente decide dove e quando vederlo.

8- Non interrompe il lavoro quotidiano

Quando si riceve una chiamata è necessario interrompere alcune attività. D'altra parte, quando arriva un'e-mail non è necessario smettere di fare ciò che si stava facendo, poiché può attendere che l'utente sia libero.

8 svantaggi dell'email

1- La ricezione del messaggio non è segno che sia stato letto

Sebbene il messaggio inviato tramite posta elettronica raggiunga immediatamente la casella di posta del destinatario, ciò non significa che sia stato letto.

2- Il suo utilizzo richiede un dispositivo elettronico

Le e-mail possono essere lette solo utilizzando computer e smartphone.

3- È necessario avere accesso a Internet

Per leggere o inviare e-mail è necessario avere accesso a Internet. Pertanto, è impossibile leggere le e-mail in alcuni luoghi con poca copertura, come montagne o foreste, tra gli altri.

4- Facilita il furto di informazioni

Gli utenti conservano molte informazioni nelle cassette postali e nelle cartelle di posta elettronica. Questa situazione li ha resi vittime di hacker.

Per questo motivo è sempre consigliabile fare attenzione alle informazioni che vengono inviate tramite posta elettronica.

5- Facilita la diffusione dei virus

Gli allegati sono generalmente propagatori di virus. Pertanto, è necessario disporre di un antivirus per eseguire la scansione di ogni file e aprirlo solo quando è stato confermato che è privo di virus. Altrimenti potrebbe contaminare il dispositivo.

6- Ufficio postale

Le email di spam sono quelle email che non sono state richieste dall'utente. Di solito sono pubblicità ingannevoli che promuovono servizi di qualità sospetta e in alcuni casi contengono immagini con contenuti non adatti a minori.

Alcune e-mail di spam contengono virus e facilitano il furto di informazioni.

7- Permette la ricezione di messaggi di tipo «catene»

I messaggi di tipo "catene" sono molto comuni, molte volte la casella di posta degli utenti ne viene riempita. Nella maggior parte dei casi, questi messaggi contengono informazioni che non interessano l'utente.

8- Consenti l'invio delle informazioni all'email sbagliata

Attualmente esistono milioni di account di posta elettronica e in alcuni casi un indirizzo è molto simile a un altro.

Può succedere che un messaggio venga inviato ad un indirizzo email sbagliato, poiché per poter inviare informazioni via email è solo necessario che l'indirizzo dell'utente esista.

Riferimenti

1. Vantaggi e svantaggi della posta elettronica: tecnologia e comunicazione umana, recuperati l'11 ottobre 2017 da Workplace-communication.com
2. Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo della posta elettronica come strumento di comunicazione aziendale: Estratto l'11 ottobre 2017 da smallbusiness.chron.com
3. Email rispetto al telefono: vantaggi e svantaggi, recuperata l'11 ottobre 2017 da frndzzz.com
4. Vantaggi e svantaggi dell'email: con la sua definizione, recuperata l'11 ottobre 2017 da businesscommunicationart.com
5. Vantaggi e svantaggi dell'email, recuperata l'11 ottobre 2017 da time-management-success.com
6. Svantaggi e vantaggi dell'e-mail, recuperata l'11 ottobre 2017 da myreadingroom.co.in
7. Vantaggi e svantaggi dell'email rispetto agli uffici postali tradizionali, recuperati l'11 ottobre 2017 da itstillworks.com