RUOLO DEL PAGAMENTO: A COSA SERVE, COME FARLO ED ESEMPIO - DUDAS - 2025

Il ruolo retributivo è il termine comunemente usato per riferirsi alle registrazioni di salari e stipendi, bonus e trattenute fiscali che un'azienda deve pagare ai propri dipendenti durante un determinato periodo di tempo o in una data specifica. È anche noto come libro paga.

Questo termine può anche riferirsi all'importo totale di denaro che un'azienda paga ai suoi dipendenti durante ciascun periodo di paga o al processo di calcolo e distribuzione di salari e tasse. Di solito è gestito dal reparto contabilità di un'azienda.

Le buste paga delle piccole imprese possono essere gestite direttamente dal proprietario o da una terza parte associata. Il ruolo retributivo può variare da un periodo di retribuzione all'altro a causa delle variazioni che i suoi componenti possono avere, come straordinari, bonus, pagamenti di riposo e altri.

Se un'azienda ha dipendenti, dovrà svolgere il ruolo di pagamento in modo continuo e puntuale; Non c'è modo di evitarlo.

Cosa serve?

Il ruolo retributivo, inteso come denaro pagato ai dipendenti, gioca un ruolo importante in un'azienda per diversi motivi:

- Rappresenta una spesa importante per le aziende ed è la componente principale del costo del lavoro. Il costo del lavoro varia in base al tipo di industria. Tenendo presente questo aspetto, è necessario confrontare aziende di diversi settori.

- Da un punto di vista contabile, il ruolo del pagamento è fondamentale perché, sia questo che le imposte riflesse, incidono sugli utili netti delle società e sono soggetti a leggi e regolamenti.

Pieno rispetto

La motivazione dei dipendenti richiede che il ruolo retributivo sia retribuito in modo tempestivo e accurato. I dipendenti sono molto sensibili agli errori e alle irregolarità nel ruolo retributivo.

I calcoli devono essere sempre accurati, le buste paga devono essere stampate in tempo, i dipendenti nuovi e in partenza devono essere aggiunti o rimossi da vari processi e le tasse devono essere rimesse alle autorità competenti in tempo e nell'importo corretto.

Struttura

Informazioni sui dipendenti

Alcune informazioni dovrebbero essere raccolte da ogni dipendente che indichino le loro ritenute fiscali sul reddito, insieme al loro nome, indirizzo, numeri di telefono e numero di previdenza sociale.

Ore lavorate

Se hai dipendenti orari, le ore di lavoro devono essere monitorate. Ciò garantirà che i dipendenti ricevano l'importo adeguato.

Tempo libero

È necessario tenere traccia del periodo di tempo in cui i dipendenti lasciano il lavoro per ferie, assenze per malattia, ferie e ferie. Come avviene il pagamento del riposo in azienda? È importante sapere se esiste una politica che indichi per quanto tempo i dipendenti possono essere assenti.

Salari e stipendi

Lo stipendio è un importo fisso pagato a un dipendente. In genere, un dipendente riceve uno stipendio annuale che viene poi diviso per il numero di periodi di paga nell'anno.

Se la retribuzione viene corrisposta a un dipendente in base alle ore lavorate, viene impostata una tariffa oraria specifica per ciascun dipendente. Per calcolare lo stipendio totale di un dipendente, la retribuzione viene moltiplicata per il numero di ore di lavoro del dipendente.

Pagare gli straordinari

Tutti i dipendenti non esenti devono ricevere una retribuzione per gli straordinari; questo include sia i dipendenti orari che quelli stipendiati. Il lavoro straordinario implica che il dipendente debba lavorare più ore di quanto previsto dalla legge.

Prestazioni supplementari

Sono un altro tipo di compensazione, come l'assistenza scolastica, l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.

Altri pagamenti

Puoi scegliere di pagare commissioni di vendita ai dipendenti o una paga extra.

deduzioni

Una detrazione è denaro che viene detratto dal salario totale di un dipendente.

Le imposte sui salari

Ad esempio, imposta sul reddito, tassa di disoccupazione, tassa di previdenza sociale e tutte le altre tasse previste dalla legge.

L'importo trattenuto da ciascun dipendente varierà in base al reddito totale e all'importo delle trattenute che hanno.

Convulsioni

Un sequestro è una detrazione ordinata dal tribunale. Viene utilizzato per estinguere i debiti dei dipendenti, come tasse non pagate, prestiti insoluti e mantenimento dei figli.

Retribuzione netta e lorda

Lo stipendio lordo e netto del dipendente deve essere indicato sulla ricevuta del ruolo di retribuzione. Lo stipendio lordo è lo stipendio totale di un dipendente. Il modulo dell'imposta sul reddito chiede un salario lordo.

La retribuzione netta è l'ultimo salario del dipendente dopo aver dedotto tutte le detrazioni. Le banche e altri istituti di credito generalmente vogliono conoscere la tua paga da portare a casa.

Come farlo?

Calcolo manuale

Può funzionare se hai pochi dipendenti. Sono necessari solo pochi elementi per impostare questo sistema per la conservazione dei dati.

I salari e le detrazioni vengono calcolati manualmente, il che può essere rischioso perché i calcoli del ruolo retributivo possono essere complessi.

Poiché non esiste un software che assista nei calcoli, ogni calcolo deve essere verificato prima di pagare i dipendenti. È facile ed economico da configurare.

Sistema automatizzato

Può essere un software autonomo o integrato con risorse umane e sistemi contabili. I dati e le retribuzioni dei dipendenti, le ore lavorate, la retribuzione e le ritenute fiscali devono essere inserite nel sistema.

Il software calcola l'importo da pagare in base ai dati inseriti e permette di pagare con assegni, bonifici o carte di pagamento. Le ore possono essere inserite con un sistema automatico di monitoraggio del tempo.

Il software trattiene le tasse dai salari dei dipendenti e calcola elementi complessi come benefici accessori e detrazioni. Migliora l'efficienza e la precisione del sistema manuale.

Servizio esterno a pagamento

Per una tariffa concordata, le attività relative al ruolo retributivo vengono affidate a terzi. A seconda delle esigenze, il provider elabora tutti o gestisce solo alcuni aspetti del ruolo di pagamento.

Invece di acquistare software, utilizzi il sistema del fornitore. Puoi risparmiare tempo e denaro poiché il fornitore di solito ha esperti in questo settore.

Tuttavia, il lavoro del fornitore deve essere verificato, in quanto rimane responsabile degli errori commessi.

Esempio

L'azienda ABC paga una tariffa normale di $ 7,25 l'ora. Se lavori più di 8 ore durante la settimana, paghi 1,5 volte la tariffa normale. Per i fine settimana lavorativi e i giorni festivi, paghi il doppio della tariffa normale.

Juan Pérez, un meccanico, ha lavorato le seguenti ore durante la settimana:

-40 ore regolari.

-8 ore di straordinario durante la settimana.

-8 ore nel fine settimana.

Il tuo stipendio sarebbe calcolato come segue:

La società ABC paga a Jaime Rodríguez, il suo vice presidente delle operazioni, uno stipendio annuo di $ 150.000. Nel ruolo di retribuzione settimanale, la società gli ha dato la seguente ricevuta:

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Libro paga. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Cos'è il libro paga? - Definizione e componenti. Blog sui salari
3. Formazione, suggerimenti e notizie sui salari. Tratto da: patriotsoftware.com.
4. Libro paga. Tratto da: investopedia.com.
5. Risposte agli investimenti (2018). Libro paga. Tratto da: com.
6. Simplestudies (2010). Contabilità dei salari ed esempi. Tratto da: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Esempio di un sistema di buste paga. Piccole imprese - Chron.com. smallbusiness.chron.com.