REPORT ATTIVITÀ: COME FARE, STRUTTURA ED ESEMPIO - DUDAS - 2025

Il rapporto di attività è un rapporto dettagliato delle attività organizzative quotidiane. Questo rapporto include dati relativi a registrazioni di produzione, costi, spese per le risorse, esami completi dei processi e persino contabilità.

Questo rapporto è disponibile in diversi intervalli di tempo, ma generalmente si concentra sul breve termine. Il rapporto di attività può anche essere modificato dalle parti interessate, per adattarlo alle loro esigenze e quindi può fornire informazioni più chiare.

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Le persone che lavorano all'interno di un'azienda, partner commerciali, fornitori e clienti sono potenziali destinatari che possono utilizzare le informazioni in un report di attività.

Questo aggiornamento regolare può raggiungere proficuamente molti segmenti di pubblico se pubblicato online o inviato a un grande gruppo di posta elettronica tramite un allegato.

La condivisione di un rapporto sulle attività rende più facile tenere le persone informate sulle condizioni aziendali, in modo che possano prendere decisioni migliori.

In cosa consiste?

Il rapporto di attività è un rapporto procedurale sui dettagli operativi che presentano l'attività corrente di un gruppo di lavoro. Il suo obiettivo è supportare le attività quotidiane dell'organizzazione.

Le informazioni contenute nel rapporto di attività implicano informazioni essenziali sugli impegni, le routine, la posizione e lo sviluppo del team di gestione e del progetto stesso.

I team di lavoro eseguono i rapporti di attività, inclusi i membri del team. Anche i leader aziendali possono redigere rapporti sulle attività qualora avessero bisogno di fornire informazioni e aggiornamenti ai propri dirigenti senior.

Inoltre, il segretario del team è solitamente designato per generare un rapporto sulle attività. Ci sono anche momenti in cui l'amministratore delegato deve fornire un rapporto sull'attività alle società affiliate.

Importanza

Il rapporto sull'attività viene eseguito per diversi motivi. In primo luogo, aiuta i team di lavoro e i leader a tenersi aggiornati con le informazioni, consentendo loro di conoscere lo stato e il progresso del team.

Saranno inoltre noti i risultati ei problemi del team, insieme a piani, strategie, azioni e valutazioni futuri.

Con le informazioni instillate nel rapporto, i membri del team, i leader e gli affiliati saranno in grado di confrontare i dati, analizzarli, generare inferenze e conclusioni, nonché prendere decisioni razionali che li aiuteranno a raggiungere i loro obiettivi individuali e di gruppo.

I rapporti sulle attività possono anche presentare informazioni urgenti, nuove o correttive, che aiutano il team ad adattare i propri piani, strategie e azioni future.

Notare i difetti

Alcuni imprenditori si affidano al rapporto sull'attività per determinare cosa è stato perso mentre si è fuori dall'edificio.

Ad esempio, il proprietario dell'asilo vuole sapere se un bambino è stato ferito. Il proprietario del negozio vuole sapere quanti clienti hanno annullato i loro appuntamenti perché hanno scelto altri negozi.

Com'è fatto?

Devono essere incluse informazioni oggettive, complete, accurate e aggiornate. Questi elementi servono come pilastri per un buon rapporto.

Alcuni punti dovrebbero essere inclusi, come risultati e problemi, poiché questi aiutano anche i membri del team e i leader a osservare le loro prestazioni, consentendo loro di raggiungere i loro obiettivi.

I risultati rifletteranno i tuoi punti di forza e capacità e potrebbero motivare i membri del team. Sono inclusi anche i problemi sperimentati, reali o potenziali, in modo da poter parlare dei possibili modi per risolvere o prevenire i problemi.

Il tipo di informazioni incluse varia in base al tipo di attività. Un report di attività generalmente riflette gli attuali livelli di attività dell'azienda. Riflette anche, in una certa misura, l'impatto dei recenti eventi aziendali.

-Categorizzare le informazioni

Un report di attività offre diverse categorie di informazioni che è necessario conoscere a colpo d'occhio.

Ad esempio, è possibile includere dati sul tasso di presenza dei dipendenti, percentuale di posizioni occupate, volume di vendite giornaliero, numero di nuovi account aperti o chiusi, debiti rispetto ai pagamenti raccolti e volume dei reclami dei clienti.

-Altri temi tipici

- Quali sono le vere minacce che si vedono? Come verranno risolti?

- Quali strategie e azioni di gestione verranno implementate per conformarsi ai piani?

- Le strategie e le azioni di gestione precedentemente implementate hanno avuto successo?

- Quali sono i punti di forza e di debolezza nella gestione del team di lavoro?

- Qual è l'andamento della performance gestionale? Qual è l'implicazione per le prestazioni future?

Struttura

Sintesi

Vengono riepilogati i punti principali del rapporto, come l'argomento da discutere, i dati ottenuti, i metodi di analisi dei dati e le raccomandazioni basate su questi dati. È posizionato in modo che gli amministratori non debbano leggere l'intera relazione.

introduzione

Evidenzia i principali argomenti trattati nel rapporto e fornisce informazioni di base sul motivo per cui i dati sono stati raccolti.

Corpo

Descrivere il problema ei dati raccolti, come sono stati raccolti, analizzando i principali risultati.

Può essere suddiviso in sottosezioni, con intestazioni che evidenziano il punto specifico trattato dalla sottosezione.

conclusione

Spiega come si possono interpretare i dati descritti nel corpo del documento o quali conclusioni si possono trarre.

Suggerire come utilizzare i dati per migliorare alcuni aspetti dell'attività o consigliare ulteriori ricerche.

Riferimenti

Elenca le risorse utilizzate per ricercare o raccogliere i dati per il report. Forniscono una prova dei punti trattati e consentono di rivedere le fonti di dati originali.

Appendice

È facoltativo e include informazioni tecniche che non sono necessarie per la spiegazione fornita nel corpo e nella conclusione, ma che supportano i risultati.

Esempio

Esempi di rapporti sulle attività includono rapporti giornalieri di cassa, aggiustamenti giornalieri dell'account, registri di produzione giornaliera, registri viaggiatori per volo e registri delle transazioni.

Rapporto delle vendite

I manager occasionalmente devono tenere traccia dell'ammontare delle vendite o dell'importo del reddito generato da un particolare venditore.

Il report delle vendite fornisce visibilità sull'ammontare delle vendite e sull'ammontare dei ricavi generati durante un periodo di tempo specifico.

Per ogni giorno in un periodo di tempo, un grafico mostra il numero di ordini elaborati. Un altro grafico mostra il reddito guadagnato per ogni giorno.

La somma del numero totale di ordini di vendita per ogni giorno determina le entrate guadagnate.

Rapporto di inventario

Un gestore dell'inventario potrebbe aver bisogno di sapere se l'offerta è sufficiente per soddisfare la domanda e, in media, per quanto tempo durerà l'attuale offerta.

Il report dei giorni di fornitura fornisce visibilità sul numero stimato di giorni in cui la fornitura di inventario sarà disponibile e sulla domanda e offerta totale.

Riferimenti

1. Audra Bianca (2018). Che cos'è un rapporto giornaliero sulle operazioni? Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Reporting operativo. Tratto da: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Rapporti di esempio per rapporti operativi. Tratto da: ibm.com.
4. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Reporting operativo. Tratto da: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Che cos'è il reporting operativo? Tratto da: sisense.com.