COSA SONO LE SPESE PREOPERATIVE? (CON ESEMPI) - DUDAS - 2025

Le spese preoperative, chiamate anche spese di costituzione, pre-apertura o di organizzazione, sono quelle sostenute prima dell'inizio dell'attività di una società, o prima del lancio di una nuova iniziativa di una società esistente.

A volte si pensa spesso che queste spese preoperative siano realmente investimenti, ma non è corretto, perché queste spese di costituzione sono limitate a quel periodo in cui l'azienda in questione non ha ancora iniziato a produrre.

È importante comprendere la differenza tra l'inizio delle attività e l'inizio delle operazioni di un'azienda. Nel caso di inizio attività, questo è relativo al momento in cui la società è legalmente registrata come persona giuridica.

D'altra parte, l'inizio dell'attività di un'azienda si riferisce al momento in cui inizia ad essere produttiva; In altre parole, inizia a vendere prodotti oa commercializzare i servizi a sua disposizione per tale attività.

Si considerano spese preoperative tutte quelle generate prima dell'inizio dell'attività di una società, o di una nuova iniziativa promossa da un'istituzione già registrata come persona giuridica.

Ad esempio, le spese di procedure legali per la costituzione di una società possono essere considerate spese preoperative.

Allo stesso modo, è considerata una spesa preoperativa anche la preparazione dei dipendenti della società e dei lavoratori nell'area specifica di attività che verrà offerta al mercato.

Non saranno invece considerate le spese preoperative, ad esempio quelle spese di pubblicità che vengono fatte quando l'azienda ha già iniziato a produrre, quando ha già clienti e vende i propri servizi.

Caratteristiche delle spese preoperative

Le spese preoperative sono diverse dalle spese operative o di investimento. Le principali caratteristiche delle spese preoperative saranno dettagliate di seguito:

1- Vengono generati prima dell'inizio delle operazioni

Le spese preoperative si chiamano così proprio perché si riferiscono a tutte quelle che vengono effettuate prima dell'inizio dell'attività di un'azienda.

Una spesa può anche essere considerata pre-operativa quando si tratta di un'azienda che già esiste, ma che amplierà le sue competenze ad altri mercati o lancerà un nuovo prodotto.

Quindi, le spese pre-operative sono considerate quelle relative alle procedure amministrative per creare la persona giuridica, le spese che sono destinate ad attrarre futuri investitori per il progetto in questione, o quelle che vengono utilizzate nella creazione di una campagna pubblicitaria, tra le altre. .

2- Non sono investimenti

I costi preoperativi saranno sempre considerati spese. Le risorse che sono disponibili per le attività precedenti l'inizio dell'attività commerciale di una società non possono essere chiamate investimento, perché l'azienda non esiste ancora.

Gli investimenti sono associati a risorse dedicate ad un'attività di una società che è già in funzione.

Nel caso di spese preoperative, detta società o iniziativa non è ancora stata avviata, non ha fornito alcun servizio o prodotto alcuna vendita.

Nessun asset specifico viene generato attraverso le spese preoperative. Tutte le spese di costituzione sono legate alle attività necessarie per creare lo scenario appropriato per l'avvio delle operazioni di una persona giuridica.

3- Devono essere spese necessarie

Tutte le spese preoperative devono essere spese strettamente necessarie. L'inizio di un progetto, l'apertura di un'azienda o la costituzione di una nuova iniziativa all'interno di un'organizzazione sarà sempre uno scenario ricco di sfide.

In questo sfidante scenario, le risorse dovranno essere utilizzate nel modo più efficiente e produttivo possibile, al fine di garantire il successo dell'iniziativa in questione.

Per questo motivo, è importante che le spese preoperative effettivamente necessarie per la costituzione iniziale di una persona giuridica siano chiaramente definite.

Nella misura in cui queste spese sono ben definite, possono essere eseguite nel miglior modo possibile e adempiranno alla loro funzione principale: coprire tutti quegli elementi amministrativi, formativi e promozionali, in modo che una persona giuridica possa iniziare le sue operazioni con successo.

4- Sono soggetti a detrazione fiscale

Come tutta l'attività contabile di un'impresa, anche le spese preoperative sono elementi soggetti al controllo da parte dell'ente tributario competente.

Tuttavia, le spese preoperative possono essere detratte a fini fiscali perché corrispondono alle spese generate in un periodo precedente l'inizio delle attività di una società.

La legislazione in alcuni paesi stabilisce che le spese preoperative possono essere detratte durante il primo anno di esercizio della società, o ammortizzate entro un periodo massimo di 10 anni, prendendo come data di inizio il momento in cui la società ha iniziato le sue attività commerciali.

5- Devono essere classificati correttamente

Poiché le spese preoperative possono essere detratte, è conveniente classificarle correttamente in modo che possano essere considerate spese preoperative al momento di un audit.

Le leggi variano a seconda del paese; tuttavia, le spese preoperative in generale sono considerate deducibili in quanto si trattava di sforzi economici effettuati prima della costituzione di una nuova società, il che significa che tali spese non sono state sostenute durante il periodo di effettiva operatività di detta società.

Esempi di spese preoperative

Secondo la classificazione sopra presentata, sono considerate spese preoperative:

- Spese amministrative corrispondenti alla creazione della persona giuridica di una società.

- Spese per la richiesta dei permessi per poter seminare su un determinato terreno.

- Spese per forniture d'ufficio utilizzate prima dell'apertura dell'attività.

- Spese generate dalla formazione del personale aziendale.

- Spese per il trasferimento dell'azienda in una nuova sede.

- Spese per servizi dello spazio fisico che si sta preparando per l'inizio delle attività dell'azienda.

- Spese per studi di mercato che determinano se una determinata impresa è rilevante o meno.

- Spese di marketing e promozione di un nuovo prodotto.

- Spese dedicate a convincere potenziali investitori a partecipare a un progetto specifico.

Riferimenti

1. “Le spese preoperative possono essere rilevate solo come spese del periodo” (27 aprile 2016) in Aggiornamento. Estratto il 7 settembre 2017 da Aggiorna te stesso: actualicese.com
2. Bernardo, A. "Spese preoperative: ai fini della tua detrazione, è necessario avere un reddito?" (29 marzo 2016) a Soslegal. Estratto il 7 settembre 2017 da Soslegal: soslegal.com.pe
3. London, C. "Può un'azienda che non ha effettuato operazioni tassate perché in fase preoperativa, può assumere come credito d'imposta l'importo dell'IVA pagata sui propri acquisti e sulla ricezione di servizi?" (24 ottobre 2016) in Management and Taxes. Estratto il 7 settembre 2017 da Management and Taxes: gestiónytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Trattamento fiscale applicabile alle spese preoperative dovute all'espansione delle attività" (2015) presso l'Universidad San Martín de Porres. Estratto il 7 settembre 2017 dall'Universidad San Martín de Porres: Derecho.usmp.edu.pe
5. "Come deve essere tenuta la contabilità delle spese sostenute per la creazione di un'impresa?" in Gerencie. Estratto il 7 settembre 2017 da Gerencie: gerencie.com
6. "Le preoperazioni andranno sempre a spese: IFRS per le PMI" (15 luglio 2015) in Update. Estratto il 7 settembre 2017 da Aggiorna te stesso: actualicese.com
7. "Le spese preoperative non sono perse!" (6 agosto 2013) presso IDC online. Estratto il 7 settembre 2017 da IDC online: idconline.mx
8. "Spese preoperative" in Gerencie. Estratto il 7 settembre 2017 da Gerencie: gerencie.com
9. Odio, M. "Spese preoperatorie" in Nación. Estratto il 7 settembre 2017 da Nation: nation.com
10. "Spese preoperative" in Business News. Estratto il 7 settembre 2017 da Business News: aempresarial.com
11. "Spese di pre-apertura" nel dizionario degli affari. Estratto il 7 settembre 2017 da Business Dictionary: businessdictionary.com.