- Elenco dei processi alternativi
- Potenziamento
- Analisi comparativa
- Esternalizzazione
- Ridimensionamento
- Cluster
- Reengineering
- Telelavoro
- Reti di lavoro
- Necessità di una riorganizzazione
- Riferimenti
I processi alternativi di riorganizzazione amministrativa sono le diverse modalità alternative per effettuare la ristrutturazione di una o più unità o reparti di un'azienda, o per la fusione di più di esse.
Ciò si traduce in un aumento o in una diminuzione del livello di responsabilità dei dipendenti, che può comportare l'eliminazione di uno o più posti di lavoro.
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La ristrutturazione può anche stabilire una riorganizzazione amministrativa quando il livello di rendicontazione dei dipendenti viene aumentato o diminuito, anche se non si verificano licenziamenti.
La riorganizzazione non include la ridistribuzione del lavoro allo stesso livello all'interno di un'unità. Dovrebbe sfociare in un'organizzazione di gestione che porti a una maggiore efficienza e / o trae vantaggio dall'efficacia delle risorse umane e finanziarie.
Ci sono un'ampia varietà di ragioni per una riorganizzazione della gestione, in particolare nel mercato in rapida evoluzione di oggi.
I problemi ricorrenti possono essere un sintomo che l'organizzazione non ha pensato chiaramente al suo scopo e agli obiettivi generali. Senza riesaminarli entrambi, la riorganizzazione amministrativa è di solito una soluzione molto reattiva e di brevissimo termine.
Elenco dei processi alternativi
Potenziamento
Empowerment è un concetto completo, un nuovo modo di gestire l'azienda, una filosofia di gestione, in cui tutte le risorse sono integrate: capitale, vendite, produzione, tecnologia, marketing e le sue persone, utilizzando una comunicazione efficiente ed efficace per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.
L'empowerment è dove si ottengono i maggiori benefici dalla tecnologia dell'informazione.
In questo sistema l'organizzazione, i suoi membri e i team di lavoro avranno pieno accesso per utilizzare le informazioni critiche. Avranno l'autorità e la responsabilità, le capacità e la tecnologia per utilizzare le informazioni e condurre così l'attività dell'azienda.
Questo strumento sostituisce la vecchia gerarchia con gruppi di lavoro autodiretti, in cui le informazioni sono condivise da tutti. I dipendenti hanno la responsabilità e l'opportunità di fare del loro meglio.
Chiunque al di fuori dell'azienda può facilmente scoprire dove è inefficiente.
Analisi comparativa
Si tratta di una metodologia utilizzata per indagare le best practice che si possono trovare all'esterno o talvolta all'interno, in relazione a tecniche e processi di qualsiasi genere, servizi o prodotti, sempre focalizzati sul miglioramento continuo ed essenzialmente rivolti ai clienti.
Il benchmarking si riferisce all'apprendimento di ciò che qualcun altro sta facendo e quindi adattarlo alle proprie pratiche, in base a ciò che è stato appreso, eseguendo i cambiamenti necessari.
Non significa solo copiare una buona pratica, ma anche adattarsi alle proprie caratteristiche e circostanze.
Esternalizzazione
Il subappalto o "esternalizzazione" è un metodo innovativo nell'amministrazione. Consiste nel trasferire a terzi alcuni processi integrativi che non costituiscono l'attività principale dell'azienda.
Ciò consentirà agli sforzi di concentrarsi sulle attività principali al fine di ottenere risultati tangibili e competitività.
L'outsourcing è definito come il fatto di trasferire ad altri fornitori esterni alcune delle responsabilità decisionali di un'azienda e le attività interne della società.
Questo processo è stato sempre più implementato nel corso degli anni nelle aziende manifatturiere, sia nel settore finanziario che in quello dei servizi, oltre che in diverse aziende in genere.
Ridimensionamento
È il processo di ristrutturazione o riorganizzazione amministrativa delle aziende che cerca di migliorare i sistemi di lavoro attraverso l'adeguamento del numero dei dipendenti, al fine di mantenere il livello di competitività.
Cluster
È l'insieme di organizzazioni, società o agenti che incorrono nella fornitura di un servizio o nella fabbricazione di un prodotto e che sono geograficamente vicini.
Reengineering
È la progettazione radicale e rapida dei processi strategici che aggiungono valore, nonché delle strutture organizzative, delle politiche e dei sistemi che li supportano, per ottimizzare la produttività ei flussi di lavoro di un'azienda.
La reingegnerizzazione dei processi è definita come l'attività che analizza il valore e il funzionamento dei processi esistenti nell'organizzazione, apportando modifiche essenziali per migliorare drasticamente i risultati, a seconda del cliente.
Telelavoro
Il lavoro a distanza o telelavoro è il processo che consente ai dipendenti di svolgere la loro funzione in un luogo diverso dall'ufficio.
Il lavoro viene svolto in un sito distante dagli stabilimenti produttivi o dalla sede centrale, utilizzando le nuove tecnologie di comunicazione esistenti.
Pertanto, è un lavoro che viene svolto a distanza utilizzando le tecnologie della comunicazione e dell'informazione, al fine di vendere servizi e prodotti nel mondo.
Reti di lavoro
È un mezzo di cooperazione che favorisce e consente il flusso di informazioni. La rete si forma quando due o più persone si relazionano per scambiarsi informazioni in modo tale da poter avanzare nello svolgimento del proprio lavoro.
Le informazioni vengono scambiate volontariamente. Nella misura in cui le informazioni scambiate sono rilevanti per gli interessi di ciascun partecipante, la rete rimane attiva.
Il riconoscimento di aree correlate e interessi comuni genera l'individuazione di uno scopo unificante e così si stabilisce la rete di lavoro.
Necessità di una riorganizzazione
I problemi non sempre causano la necessità di riorganizzarsi. Ad esempio, se l'azienda ha condotto una pianificazione strategica e questo porta a nuovi obiettivi, questi potrebbero richiedere una ristrutturazione dell'organizzazione.
Ad esempio, se l'azienda desidera espandere la propria quota di mercato in una determinata regione, l'organizzazione potrebbe aver bisogno di un nuovo ufficio in quella zona, più personale di vendita, ecc.
Questi sono alcuni dei motivi che portano il management a considerare la necessità di una riorganizzazione amministrativa:
- Un dipendente fa un reclamo ragionevole di essere sovraccarico di lavoro.
- I dipendenti lamentano la sovrapposizione delle loro attività.
- Un dipendente indica di non avere abbastanza lavoro da svolgere durante la giornata lavorativa.
- I dipendenti si lamentano di riferire a più di un capo o supervisore.
- Un dipendente indica che il suo lavoro include compiti molto diversi. Ad esempio, potresti avere un progetto molto complesso e difficile, come guidare la pianificazione strategica e svolgere anche un'attività ricorrente, come lo smistamento di gran parte della posta quotidiana dell'organizzazione.
- La direzione rileva una grande quantità di turnover del personale. Cioè, i dipendenti non rimangono abbastanza a lungo nell'organizzazione.
- Un dipartimento o una funzione importante nell'organizzazione ha problemi ricorrenti.
Riferimenti
- Miami University (2019). Riorganizzazione amministrativa. Tratto da: miamioh.edu.
- Progettazione organizzativa (2016). Processi di organizzazione amministrativa alternativi. Tratto da: administracion166.blogspot.com.
- Libreria gestionale gratuita (2019). Organizzazione o riorganizzazione di un'organizzazione e dei suoi dipendenti. Tratto da: managementhelp.org.
- Blog di progettazione organizzativa (2016). Processi di riorganizzazione amministrativa alternativi. Tratto da: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- McKinsey (2016). Riorganizzazione senza lacrime. Tratto da: mckinsey.com.